恩典埃利斯
在建设中改进rfi的最终指南
信息请求，或通俗地称为施工RFI。你知道它们会发生，但你可能不喜欢它们。你不喜欢为他们浪费时间，也不喜欢为他们付钱。但是，就像死亡和税收一样，rfi在建筑行业是必要的。尽管有很多方法可以使rfi保持在较低的水平，但许多承包商并没有利用这些选择，因此最终支付了大量的费用，并大幅降低了他们的底线。
根据Navigant Construction Forum对1362个项目的调查，全球每100万美元的建设项目平均有9.9个信息请求。这意味着，如果考虑到审查和响应的时间，用于RFIs的平均项目成本为859,680美元。
RFIs经常被误解，因此，处理不当。幸运的是，常见的建筑RFI困境有一个明确的解决方案。如果你想把你的RFI保持在低水平，首先要理解什么是RFI——而不是RFP、RFQ或RFT。它还需要知道为什么要提交施工RFI，如何响应它们，以及为什么它们对整个项目很重要。如果你在找一个简易RFI模板，我们为你准备了一个!
什么是建设中的信息请求(RFI) ?
的堪萨斯美国工程公司理事会解释说，“在大多数施工文件中，不可避免的是，协议、图纸和规范将不能充分解决每一个问题”。因此，“可能会有差距、冲突或微妙的歧义。信息请求(RFI)的目标是作为合作工具来解决这些差距，冲突或微妙的歧义招标过程或在施工过程的早期，以消除昂贵的纠正措施的需要”。
“request for information”这个短语可能会让这看起来像是一个简单的过程，在这个过程中，一个问题被提出，然后被回答。不幸的是，情况并不总是如此明确。正如上面的定义所示，RFI是一个正式的，有时是复杂的过程，需要大量的细节。
正如《施工质量》所解释的那样，施工RFIs被许多方用于许多目的。这可能是“承包商向设计师询问关于某些图纸的信息和澄清”或“承包商向客户或项目的其他利益相关者提出的江南足球直播在线观看问题……在其他情况下，是分包商向总承包商询问关于分包工程的信息”。
通常情况下，客户在采购过程中更早地使用RFIs，从各种公司收集信息，以确定哪一家最适合他们的需求。
施工RFI与RFP、RFQ或RFT有何不同?
RFI, RFP, RFQ和RFT，有这么多的“r”，很难记住哪个是哪个，以及它们有什么不同。为了理解这四个基本请求之间的区别，让我们来看看其他三个采购术语的定义。谈判专家定义方法如下:
- 征求建议书(RFP):有时基于先前的RFI;针对来源问题的特定解决方案的基于业务需求的请求。
- 报价请求(RFQ):潜在供应商有机会对最终选择的解决方案进行有竞争力的定价。
- 招标书(RFT):潜在供应商有机会根据详细的投标书提交提供货物或服务的报价。
请注意，这些条款可以作为建设RFI的前奏(当RFI是项目的一部分时)，也可以作为后续步骤(当RFI处于客户聘请公司的初始阶段时)。
为什么RFIs很重要?
当信息请求通过时，或者当你必须自己提交信息时，可能会感到负担，但它们对于提供澄清并允许项目及时准确地向前推进至关重要。如果没有在必要时提出问题的能力和平台，项目可能会停止或以低于标准的质量完成。
射频识别通常用于什么?
在建设项目的初始信息收集阶段，甚至在报价开始之前，一直到建设的最后阶段，承包商和分包商可能需要回答有关材料、建筑规格等的最终疑问，RFI可以出于任何原因使用。除了现有文件未回答的其他问题外，可通常使用区域资源清单来澄清下列事项:
- 江南足球直播在线观看设计图纸
- 规范
- 标准
- 合同
施工RFI流程是什么样的?
作为正式流程的一部分，RFI通常由表单提交。然而，由于要求提供信息是任何施工过程的标准组成部分，每个建筑师、设计师、承包商和分包商可能都有自己提交信息的特定方法。江南足球直播在线观看随着时间的推移，这可能会变得非常混乱和昂贵，因为所有的利益相关者都在努力跟踪所有不同的请求方法——而且，根据一些统计数据，22%的时间没有收到响应．
施工RFI模板
使用RFI流程的模板提供了一致性，并从整体上改进了流程，而不是沮丧地扔掉你的硬帽子。寻找建筑rfi的模板?下载我们的免费模板：
但更好的方法是使用标准化技术，使每个利益相关者都能在特定的时间内及时索取信息。正确的技术可以帮助确保所有问题都得到了回答，并且项目整体上更有效地运行。
如何改进rfi ?9建筑中rfi的最佳实践
当涉及到建筑rfi时，改变你的心态。与其将RFIs视为必须忍受的邪恶，不如将其视为简化和改进设计、工程和施工过程的机会。江南足球直播在线观看当你需要一个棘手问题的技术答案时，你需要移动技术能够提供高效、准确和用户友好的rfi，并在事情开始之前就把它干掉。这里有10种方法来改进施工中的RFI流程
如何在建造业提交更好的rfi
抛开严峻的报告不谈，有一些可靠的方法可以加快对信息处理的请求，并使它们更有效，更容易被所有人接受。
1.要知道时机就是一切
如果您希望收到及时的回复，请注意提交的时间。虽然这似乎是显而易见的，但rfi往往是匆忙的，结果是质量很差。准确了解何时需要提交RFI，并尽快完成。同样，根据航海建设论坛，“样本数据内的平均表现是平均首次回复时间为6.4天”。如果你正在寻找额外的跟进，考虑一下行业平均水平是“平均回复时间为9.7天”。
显然，你提交得越早，它就越有可能不影响整个进度，使项目整体运行得更顺利。
2.明确定义问题
很多时候，RFIs的响应并不准确，因为问题没有明确定义或涉及的问题太多。最好将rfi保持在一个明确的问题上，以获得完整和及时的响应。这也意味着保持你的写作清晰是很重要的;措辞糟糕的RFI很可能导致措辞糟糕的回应。尽量减少技术术语和行话也有助于改进rfi。
3.并提供解决方案
在问题明确之后，你可能会有一两个解决方案。与其等着对方提出解决方案，不如提出一些自己的想法。提供选项会让这个过程进行得更快。现在，工程师、业主或架构师只需要验证解决方案，而不是自己想出一个解决方案。
4.问你想要的答案
为了改善RFI并避免得到不充分或不完整的响应，请明确RFI中真正需要完整响应的内容。提供一份所需信息的列表，以充分回答在您的初始请求中向前推进的问题。
5.集中数据访问和管理
项目和合同信息的中央存储库与适当的文档标准相结合，使团队成员能够快速处理rfi，无论他们是在交换的发送方还是接收方。至少，这个数据库应该存储关于请求的关键信息，比如发送日期以及发送方和接收方的信息。维护一个合同信息的集中来源对于动态更新计划的进度和预算是必不可少的，因为变更请求、RFIs和其他交流在项目期间每周都会发生。
6.标准化流程
您通过多少种不同的方式和媒介提交和接收RFIs?没有标准的rfi模板和表单是一个显著的缺点;你需要一个更好的方法。
首先与承包商核实他们使用或更喜欢哪种标准格式。满足他们的期望并适应他们的流程会增加你得到答案的机会。此外，确保正式跟踪您的RFI，而不是通过电子邮件、纸张或其他碰巧最近的渠道发送。
一个非常有效的规范化和标准化过程的方法是使用基于云计算的软件．某些软件将允许您设置模板和明确定义的工作流，以便轻松提交rfi，并在整个过程中跟踪它们，为所有相关方提供更多的可见性。这也将允许您在一个视图中跟踪和查看所有已应答和未执行的rfi。
改进rfi的另一个有价值的方法是创建一个正式的升级过程。例如，当RFI没有及时响应时，应该发生什么?事先制定好流程，让事情向前发展。
7.提供额外信息
环境可以决定一切。如果您想改进公司的rfi，请确保在文档中添加额外的细节以澄清问题，即使它非常小。利用软件系统可以让你在RFI中链接相关的文件和照片，这样一旦给到接收者，就很容易查看和评估。
如何在响应时快速跟踪rfi
等待rfi并不是唯一可能导致延迟和费用的情况。不管你的理由是什么，拖他们的后腿都是很糟糕的。如果您想阻止RFI成本超过您的建筑，那么在响应时也应该快速跟踪它们。
8.不要害怕说不
很多时候，由于工程师、建筑师或业主不想开展工作，rfi被推迟了。与其放慢和推迟这个过程，不如放弃。记住要保持谈话的专业性、礼貌并提供合理的理由。你能做的最糟糕的事情就是完全不回应，所以成熟一点，迅速处理这种情况。
9.仔细阅读RFI
为了避免再次被ping到，请确保在响应之前仔细阅读施工RFI的细节。不要留下没有答案的问题，并确保你清楚地回答了你被问到的每一个方面。“大部分”答案不是RFI的有效答案。
10.仔细考虑合同
虽然这是您应该在项目开始时采取的步骤，但如果您发现rfi难以承受，仔细考虑项目交付方法将帮助您减少rfi的数量。诸如设计-建造和集成项目交付(IPD)等交付方法鼓江南足球直播在线观看励协作和沟通，从而大大减少了对rfi的需求。
创建您的行动计划以避免RFIs的高成本
RFIs可能会让你的公司和项目付出代价。你需要一个行动计划来加快和优化这个基本的施工工作流程。实施上述策略，以改善目前建设中的rfi。
