恩典埃利斯
建设项目不发生在真空中。多人总是参与生活带来一个项目,这就是为什么合作是如此重要。
团队需要共同移动项目露面工程文件管理中起着重要作用。
利益相关者必须拿到各种文档(包括计划、模型和文档)在任何给定的时间。这听起来简单,但管理所有这些文件并不容易,尤其是随着越来越多的人加入到一个项目。
GC,领班或者项目工程师,你可能的中心。从组织文件授予访问权数据,严格文档管理实践是必要的为您的团队在同一页(名副其实的)。
如果你在努力实现这个目标,仔细看看你的系统和流程改进的领域。下面是一些常见的原因你的文档管理可能会持续下滑,如何解决这些问题。
1。你需要移动访问所有类型的文档
当你可能不再背着沉重的图纸,只局限于访问文档在台式机或笔记本电脑不太方便。这就是为什么移动在文档管理是至关重要的。在工地现场,是否在办公室,甚至在家里,你需要能够得到正确的施工文档。有一个为移动设备设计的文档管理系统可以帮助你做到这一点。
使用一个平台,可以让你访问一个广泛的桌面和移动文件类型。为达到最佳效果,选择一个解决方案,它提供了丰富的移动模型的功能,所以你和你的团队可以从几乎任何位置导航和相互作用模型。
2。项目信息或保护区下方
管理对项目信息的访问可能会非常棘手。当文件太限制,团队无法访问他们需要的信息,阻碍生产力和增加延迟。然而,过于宽松开放隐私问题,增加数据泄露的风险。
让你的用户权限只是需要一个健壮的文档管理解决方案。您的系统应该使您能够定制基于角色的用户权限或文件类型,以确保人们有必要的信息,而不用暴露敏感数据。理想情况下,解决方案应该自动同步和下载文件和文件夹在不影响网络权限。这样,管理员不需要手动配置文件或文件夹的设置每次的更新。
3所示。文档不与数字模型
这些天,不足以使施工文档可访问;他们也需要可操作的。而不是给团队静态文件,使他们做出更明智的决策,提供更详细地探索模型的能力。
它有助于提供一个丰富的文档浏览体验,使您的团队能够导航文件和提取所需的信息,无论是在办公室还是。
4所示。测量从任何地方没有可证实的
不准确的测量会严重破坏你的项目,往往导致昂贵和耗时的返工。好消息吗?这些问题比以往任何时候都更多的可以避免的,由于现代建筑技术。
今天的许多文档管理平台模型查看功能,允许实地小组测量三维模型在平台。这些特性使它很容易说明并确认测量。除了使团队建设充满信心,有可核查的测量从任何地方意味着利益相关者可以节省时间不必来回与其他团队。
5。改变需要更多的上下文
项目推进、反馈、更改和问题必须及时沟通。这听起来很简单,但建立一个顺畅的信息挑战当多个利益相关者是分散在不同的地点。此外,团队经常需要正确的背景信息或上下文来有效地执行。
传达反馈的最好的解决方案是使用共享的平台,每个人都可以实时访问。这样,利益相关者可以添加输入和图纸和模型本身的问题。对于最好的结果,使团队成员包括照片、rfi或表单提供额外的上下文。
6。问题记录太迟了
问题发现在设计和分段装配可能花费几千美元来江南足球直播在线观看解决,而那些出现在花费数万,如果不是减轻成千上万美元。
因此,及时文档是至关重要的问题。你必须让你的团队早期识别和解决问题,防止重大头痛。
文档管理控制
建筑专业人士喜欢你每天面对这些文档管理问题。幸运的是,这些问题并不是不可逾越的。欧特克建筑云可以解决每一个都通过丰富模型观察能力和协作功能。与欧特克建设云,你可以给你的团队获得他们所需要的信息,因此在每个阶段每个人都停留在相同的页面上。
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