萨米拉泰
建筑工程变得越来越复杂。利润紧张、资源限制和劳动力短缺正迫使企业发挥创造力保持项目正常进行．再加上给定项目中涉及的每一笔交易。难怪施工计划会变得极其复杂，包括成千上万的计划活动。
作为一个项目经理或进度协调员在工作现场，你知道当一件事出了问题，这是一系列问题浮出水面的秘诀。最不重要的是在处理连锁反应时保持头脑清醒。
根据欧特克(Autodesk)和道奇数据分析公司(Dodge Data & Analytics)的一份报告，68%的行业指出，糟糕的日程管理是导致工作现场劳动生产率下降的主要原因之一。有这样的身材，也就不足为奇了计划管理工具已经发展谢天谢地。
这里有一些建议，可以将日程变化带来的压力降至最低。
1.数字化和集中你的日程管理
如果可以的话，远离电子表格和静态的时间表打印。你可能会责备自己没有早点这么做．你可以很容易连接现场团队，办公室运营，以及任何其他利益相关者现代进度管理工具．
单个计划延迟/更改的连锁反应可能是显著的。你要花上几个小时筛选打印文件、电子表格、更新文档、更改白板、通知利益相关者、分发新的时间表，有时你甚至不确定每个人是否都得到了新信息。另外，再过几个小时，你刚刚发给大家的新日程表就过期了，因为日程表又出了问题。
整个过程是一项繁琐的、劳动密集型的任务。然而，这些传统的、断断续续的、不同步的工作流程仍然存在。一美元换一美元，可能有很多更好的打发时间的方法而不是细枝末节。这不足为奇进度管理需要钢铁般的意志。
“在整个团队中分配时间表，并确保每个人都在同一页上，这通常是耗时的。传统和孤立的日程管理需要更新电子表格，以pdf格式发布，并通过电子邮件分发给团队。通过Autodesk Build中的自动化进度通信，我们节省了宝贵的项目时间，并使我们的团队保持最新的更新，同时保持与保存其他关键项目信息的解决方案相同。”
- BOLDT项目经理bryan Nuckolls
使用Autodesk Build的日程工具，具有正确权限的每个人都可以在导入后访问最新的日程信息。此外，您可以立即与现场团队共享数字时间表。它可以让你发布实时更新，而不是使用笨重的pdf文件，很快就会过时。
2.给你的团队实时的日程信息
想一想，在新的日程安排准备好之前，一天有人问了多少次。或者一个延迟如何影响你必须注意的无数事情。没有答案是没用的，因为你是关键人物．
通常，日程安排是在拖车的白板上管理的，或者由办公室的日程协调员管理。并将纸质打印输出或pdf文件提供给现场团队，以执行新的更新计划。这些过时的流程所导致的问题是，在创建静态打印输出的那一刻，信息就不同步且过时了。当团队严重依赖纸张打印输出和静态pdf文件时，沟通不畅是必然发生的。
“Autodesk Build中的日程工具易于使用，并减少了我花在向团队分发日程上的时间。在Autodesk Build之前，我必须更新时间表，以PDF格式发布，并通过电子邮件将PDF发送给整个团队。现在，这个过程是自动化的。我把我的微软项目时间表上传到Autodesk Build中，它会向团队分发一个基于web版本的时间表链接，并通知更改。”
- BOLDT项目经理bryan Nuckolls
存储项目信息在一个地方消除混乱，增加对工作现场正在发生的事情的可见性，以促进团队之间的协作。例如，S. M. Wilson的负责人正在使用Autodesk Build进行绘图、每日日志和安全审计，并对时间表工具的灵活性感到兴奋。搜索关键项目或活动的能力，或创建项目的自定义月度时间表，提供了对项目的更多可见性，并进一步连接团队和活动。
“我们希望他们能随时掌握这些知识。日程工具是Autodesk Build中最令人兴奋的特性之一。从一张静态的打印纸，到能够查看未来三周的情况，并更容易地开发这些三周的展望，这至关重要，这使我们的团队成为更聪明的建设者。”
-Jamie Berzon，施工技术经理
在S. M.威尔逊公司
用一个很棒的日程管理工具，尤其是当连接到所有其他项目数据，您的现场团队(来自每个行业)可以快速浏览基于数以千计的日程活动实时调度信息．他们什么都能做从他们移动设备的便捷性．
3.你可以在风险成为代价高昂的问题之前了解风险
根据麦肯锡全球研究所(McKinsey Global Institute)的数据，大型项目的完成时间通常比计划长20%，超出预算高达80%。虽然在预算中建立缓冲是很常见的，但这仍然是一个惊人的数字。
一旦你有了正确的计划工具尽管如此，你几乎可以立即改善团队成员之间的沟通和协作。这里隐藏的宝石不仅仅是你的团队成员更好地沟通。这是他们如何通过共享平台进行交流，以及当他们被授权相互协作支持时，会暴露出哪些问题。
集中式计划管理的一个主要好处是，您可以通过及早发现和解决风险来避免意外的计划延迟。通过对进度的积极评论，团队成员可以协作和交流问题，否则可能会成为非常昂贵的返工。
“Autodesk Build中的调度工具很酷的一点是，它能够将不同的引用链接在一起，以了解问题或rfi如何影响计划。这种能力使我们能够更多地了解哪些项目可能会影响进度，并与分包商和业主进行更有意义的对话，以更快地解决问题。”
——brian Popis, Barton Malow的VDC工程师
允许团队提出进度更新建议
Autodesk Build最近发布了一个日程建议功能。它有助于促进对进度的重要更新的协作，并作为项目进度的专用沟通渠道。此功能还通过有效地利用健壮的权限控制来帮助您管理日程建议——确保正确的信息掌握在正确的人手中。
具有适当权限的团队成员可以向日程管理器建议活动的更新。然后，计划管理人员可以审查、批准或拒绝建议。就是这么简单。
值得注意的是，日程管理器必须在日程创作工具中更新主日程，以确保将最新的日程导入Autodesk Build。通常，这一过程是通过无数的电子邮件、电话或无文件记录的谈话来完成的。通过数字化和简化流程，Autodesk Build中的日程工具有助于为所有建议创建精确的记录跟踪。这确保了没有任何遗漏。
查看日程安排工具的运行情况
不久前，我们宣布加入Autodesk Build中的日程工具．它使团队能够与最新的日程信息进行协作、连接和交互。通过将项目进度集中到云端，团队可以从中获益计划数据的实时可见性．他们现在能够保持在所有里程碑、依赖项和任务的顶端，以避免潜在的延迟和昂贵的返工。
如果您希望我们团队中的某个人向您介绍Autodesk构建日程工具，请联系我们．我们很乐意带你四处看看。
