Autodesk Build为成本管理带来多种货币

在建筑行业,团队与来自不同国家的分包商或材料供应商合作并不罕见。由于材料价格可能上涨,特别是在今天的市场上,这带来了货币汇率波动带来的风险。

管理采购流程并适当跟踪国际供应商的成本对于帮助降低风险至关重要。这个过程并不总是那么容易。货币转换通常是手动完成的,在任何给定的时间都不容易了解风险。

随着Autodesk Build和BIM 360成本管理中Multi-Currency的发布,团队现在可以轻松地管理供应商合同、更改订单、支付应用程序和不同货币的费用。

所有东西都被转换回项目的基础货币,以实现准确的报告。任何收益或损失都很容易看到,并可作为预测调整的基础。

看到多货币的行动!

该功能对现实世界的影响

那么这个功能会对你的团队产生怎样的直接影响呢?想象一下,你是一个总部设在美国的总承包商,由于美国钢材短缺,你从加拿大购买了5.5万加元的钢材。以1.1的汇率计算,您与加拿大供应商之间批准的合同金额为5万美元。在成本管理中打开Multi-Currency后,在供应商合同中,您可以轻松地查看两种货币的价值进度表。

然后,随着项目的进展,您需要发送更改订单,它们也可以以外币输入和管理。

当实际(已实现的)成本(例如,发票、支付应用程序等)进入时,系统会自动在预算概览中跟踪它,并在它旁边显示该项目的已实现收益或损失。通过将鼠标悬停在列上,您可以轻松查看正在计算的速率,并在需要时重新计算。

更进一步,您还可以洞察到尚未申报的预计(未实现)成本。能够快速看到这一点,您现在可以尽可能准确地预测最终成本。尽管货币波动可能会或可能感觉不明显,但他们原有合同金额的潜在损失可能意味着成本超支。

然后,用户可以使用已实现金额、未实现金额或两者的总和来生成预测调整。

欧特克构建解决方案的多币种优势:

  • 简单的设置:配置Multi-Currency很简单。在设置中,项目管理员切换Multi-Currency,设置项目的基础货币,并简单地添加所需的不同外币。
  • 集中式多币种成本管理:在一个地方,团队可以获取合同、管理变更订单、提交支付应用程序,并跟踪所有不同货币的费用。
  • 即时的见解:当实际成本开始滚动时,团队可以立即看到实际(已实现的)和预计(未实现的)成本的收益或损失。使他们能够更好地控制项目预算,并在必要时进行预测调整。

伊恩•特纳

欧特克金融部门的集团产品经理

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