用Autodesk Build解决任何日程变化

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建设时间表:它们非常复杂,有时由成千上万的计划活动组成。这就让你这个调度人员负责跟踪所有的动态部分,以确保项目在预算内按时完成。

计划不是一项简单的任务,但当您考虑到管理随着项目进展而发生的所有更改的复杂性时,它尤其困难。事实上,Dodge Data & Analytics的一项研究表示,42%的建筑专业人士表示,他们每天或每周都会更新日程表。里程碑被推出,活动开始和结束日期被转移,更多的可交付成果被添加到日程中,以成功地满足项目里程碑。

通常,计划数据存在于CPM软件中,如Primavera P6、Asta PowerProjects或Microsoft Project。随着计划的更新,以考虑影响里程碑、依赖关系和任务的问题,将生成一个更新版本的计划。更新版本的沟通过程可能很麻烦,而且缺乏透明度。这意味着更新的时间表有时通过电子邮件共享的PDF导出或在现场分发的打印输出进行交流。

然后,项目团队就剩下了一项乏味的任务,即手动逐行比较时间表,以查看究竟发生了什么变化,这有点像猜谜游戏。手动下载和使用进度更改的方法不仅耗时,而且容易出错,从而影响项目时间线和盈利能力。事实上,Dodge也报告说66%的总承包江南官网平台商至少有四分之三的项目由于进度延误而加班,其中50%的承包商需要延长项目结束日期。

在欧特克,我们希望解决客户最大的痛点,并帮助他们减少不必要的复杂性。我们很高兴地宣布,我们将在计划工具中引入健壮的计划版本管理和版本比较功能欧特克建帮助团队成功地浏览各个版本并掌握变更。

但首先,什么是时间表工具在Autodesk构建?

如果您不熟悉日程工具,下面是一个快速概述:Autodesk Build的日程工具通过将日程集中在云中,使团队能够获得对项目日程的实时可见性,允许团队协作、连接并与最新信息进行交互。

让我们更深入地了解最新的增强功能,这些增强功能将帮助您保持在不断变化的日程环境中的领先地位。

改进版本管理

计划管理人员经常必须根据来自领域或其他可能影响时间线的元素的信息来更新计划。他们的任务不仅是为所有者捕捉关键的见解和变化,而且还要创建一个易于使用的关键变化摘要,以保持所有利益相关者的一致。Autodesk Build的新功能使您能够简化版本控制和管理流程,以保持更新的施工进度。

利用Autodesk Build中的Schedule工具中的最新功能,日程管理人员可以为日程信息创建一个可访问的单一信任源。此更新允许管理人员设置版本名称,并编写或上传叙述,以添加他们希望每个人都能在更新的时间表中了解的重要细节。

更重要的是,他们可以创建一个关于他们想要通知的新版本的特定人员的分发列表,以帮助关闭沟通循环,并创建在计划沟通时通常缺失的透明度。通过电子邮件通知分发列表,其中包括查看版本中的新内容的提示。然后,用户将被带到Schedule工具,展示最近发布的两个版本之间的版本比较。

为了进一步了解计划活动在不同版本之间是如何受到影响的,用户还可以深入任何活动的活动面板,并使用历史数据来识别随时间的变化。

数字化版本比较

要掌握日程安排的所有不同版本,并轻松识别它们之间的变化,并不是一件简单的任务。消费变更需求的人是不同的:贸易承包商可能感兴趣的是,分配给他们公司的活动的开始/结束日期或范围在最新的日程安排中是如何变化的,以便他们可以相应地计划他们的人员。另一方面,项目经理可能对活动的任何名称更改感兴趣,这些更改可能标志着范围的更改。高管可能想要更深入地研究从最初的合同计划中推迟的关键里程碑。过去的手工流程——在纸质打印文件上逐行比较或在两台显示器之间切换——当涉及到涉及数千项活动的日程安排时,就不是可行的解决方案了。

“我们目前在建设项目中面临的主要挑战之一是处理意外的进度变化。当这些发生在项目的最关键阶段时,我们必须100%确定我们了解了什么发生了变化,以及时间超支的影响是什么,”tirol kliniken的项目和BIM经理Thomas Koruga说。尽早了解这些问题并实施变通办法对我们的医疗建设项目至关重要。”

现在,你可以体验到利用新的Autodesk Build功能,将版本比较工作流程数字化并自动化。用户可以直观地堆叠多达5个不同版本的时间表,以快速了解影响每个活动的趋势和变化。版本比较功能将使我们更好地理解变化,并尽可能快地做出反应,为我们的客户和患者实现最佳结果Koruga补充道。

在比较版本时,您现在可以更深入地了解更改,例如延迟的活动、向前拉的活动或添加的新活动,以及任何名称更改。在比较模式下,用户可以应用现有的筛选选项或使用在比较模式下可用的新创建的预设筛选。一旦计划比较被配置为反映所需的信息,您就可以与项目中的关键涉众共享此视图,他们将收到一封带有链接的电子邮件,该链接将他们直接带到筛选后的视图。

请参见版本管理和比较

日程安排很复杂——但你的工具不必如此。要了解如何在我们的日程工具中改进版本管理并减少不必要的复杂性,请观看我们的视频:

本月,我们在Autodesk Construction Cloud上发布了40个更新。点击这里了解更多。

萨米拉泰

欧特克建筑解决方案产品营销经理

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