卡拉克里斯托弗
无纸化是一个术语,正在被越来越多的建筑行业。然而,它并不总是意味着同样的事情。无纸化可能意味着不同的事情不同的企业。有些人可能会考虑使用软件像变焦或鑫元鸿是朝着正确方向迈出的一大步;其他发行公司设备和强制领域应用和其他人仍然觉得“无纸化”是一个神话。那么,谁是正确的?无纸化是什么意思,它是如何实现的呢?
转向无纸化
还记得传真转向电子邮件吗?是的,我们也不会…然而一些会说,这是第一个步骤导致显著减少纸用于业务。在大多数办公室业务这缓慢导致移动网上其他进程,而最近,入云。一旦Covid-19被添加到混合,在线协作工具(如放大、松弛,团队和SharePoint成为所有行业的典范,在数字化包括那些以前落后,比如建设。
尽管这些工具在建筑空间、全新的这些公司仍然发现自己用大量的纸。计划、图表、温柔的提交、rfi清单和偶尔,甚至工时表,仍然可以基于纸。在某些情况下,它可能被网站或政府法规规定,在其他情况下这是一个缺乏技术熟练的工人,技术预算或正确的知识来冒险。
如何使无纸化搬家吗
实现无纸化办公不是像似乎令人生畏。是的,这是一个很大的改变,但是一个受欢迎的一个。根据由麦肯锡公司最近的研究搬到无纸化项目的五个趋势形成建设和资本项目。斯基林和工具两个工人在一个特定的项目很多公司开始是一种常见的方式。通过这种方法可以减少风险和管理预算upskilling员工和投资设备在一个滚动的基础上,而不是一次。
尽管它也不是不常见的一个“在”的方法像墨尔本BN电气2018年。他们制定了一个目标到2019年实现完全无纸化,以确保更好的文档管理提高沟通和降低项目风险。
说,“我们只是把纸拿走了马修·Bien-Izowski BN电气董事总经理。“我们未来的目标是运行一个完全数字环境,不仅会改变未来,但提高员工的生产力功能和可测量的度。”
改变后,BN电力工人声称他们不会回到使用纸。
无纸化的好处
当我们说无纸化,我们并不是说Excel。我们说的云总是最新的软件,和由合适的人在适当的时候访问(和更容易使用比Excel)。当你的项目或团队使用相同的软件,你成为真正的合作:
- 每个人都总是使用最新版本或一组图画,甚至现场
- 加价是实时更新的
- 照片、视频、笔记甚至网页链接可以很容易地标记或质量批文
- 可以填写清单和报告,审核并提交
- rfi和响应可以看到所有授权承包商
- 所有信息存储与备份云安全
- 编译所有信息交接和维护比以往任何时候都更容易。
最近的一项研究由欧特克量化的挑战更传统的方法和数字方法建设的好处,发现84%的人跟踪项目数据觉得它有用,更容易施工开始前澄清招标文件中的错误。时有效的建设项目管理,培养高水平的生产率在现场和在办公室是关键;超过70%的承包商说最大的问题损害生产力问题的协调和沟通,和可怜的进度管理。建设软件解决方案提供了一种方法来大大减轻这些问题。
它不需要畏惧
正如上面提到的,从一个无纸化项目可以成为一个伟大的方式开始。或者,如果决定去的,这个过程将继续跟踪,如果目标有一个清晰的路线图和时间表,从不同的人的支持。
如果你想了解更多关于如何Autodesk建设云可以帮助您的业务无纸化,你可以请求一个演示。了解更多关于数字转换,以及如何开始你的旅程,我们数字转换路线图信息图表可以在这里查看。
