萨莎梅农
失败是一个孤独的地方，而在建筑行业，它往往太容易到达。有这么多的利益相关者和各种各样的投入，一个简单的错误就可以使整个项目偏离正轨——导致延误、糟糕的工艺、安全问题和膨胀的预算。事实上，由于延误和返工，不到三分之一在过去3年的项目中，只有10%的项目实现了预期预算。
在我们最近的建设项目管理虚拟论坛上，我们深入研究了施工团队每天面临的一些问题的原因，并在行业小组的帮助下，讨论了如何使成功交付成为常态，而不是例外。
数据差距
当面临挑战时，建筑专业人员利用信息和经验的组合来帮助他们做出正确的决定。事实上，如果站点管理员可以访问最新的信息，他或她通常可以快速解决问题，并防止需要返工。
但是，涉众和文档的庞大数量意味着，确保每个需要它的人都能在正确的时间访问正确的信息，这是一个真正的管理挑战。由于成功与失败之间只有一线之隔，当团队成员看到过时的计划版本时，这条线很容易被越过。
这一事实使问题更加复杂63%的建筑专业人员依赖于手工的纸质流程，而不是数字模型。当我们在项目管理峰会上向与会者询问安全问题时，一半的受访者告诉我们，他们仍然使用纸质工作流程和电子表格来管理。
虽然许多业内人士都意识到手动系统的局限性，但由于普遍缺乏单一的、站点范围内的通信和文档管理平台，他们往往只能依靠手动输入数据来实现基本的解决方案。这不仅是对站点时间和资源的极其低效的利用，而且还会导致数据输入错误的风险。
除了错误之外，在各种各样的系统中存储如此多不同版本的计划还会给信息安全带来麻烦。由于无法控制谁访问信息以及信息存储在哪里，数据很容易落入坏人之手，这可能会产生严重的影响。
为了应对通信问题，世界各地的工地都在远离纸张，并采用新技术来连接工地，消除版本控制问题。但这也产生了一系列新的问题——通常，整个站点的分包商都在使用自己的系统来存储和访问信息，而且这些系统之间很少相互通信。缺乏一致的共享文档的方法通常会导致手动重新输入数据，进而导致潜在的错误。
公共数据环境
解决方案是开发一个标准的文档管理策略，允许广泛的涉众有效协作。它被称为公共数据环境(CDE)，是一个单一源数字中心其中信息汇集在一起作为典型的BIM工作流的一部分。它可以包括项目合同、进度表、变更订单等等。
创建CDE为建筑公司创建了一个一致的模型，以便在需要访问的项目团队的所有成员之间有效地共享信息，无论信息存储在哪里。这意味着每个拥有正确权限的人都可以在需要的时候访问最新的信息。
共同的数据环境可以加强协作，提供单一的真相来源，提高效率和质量，降低风险并加强安全性。一个重要的好处是能够自助。当经理们想知道发生了什么或者为什么会有延迟，他们不再需要四处打电话去寻找答案。他们现在可以随时获取信息。这也使得整个付款和发票流程更加简单，因为对原始计划的任何可能影响成本的更改都很容易发现。
全球工程公司Gamuda最近转移到Autodesk Construction Cloud中的CDE。在最近随需应变的虚拟论坛上，该公司数字与创新执行董事John Lim向欧特克谈到了这些好处。他告诉我们，它的价值在于简化了信息传递过程，并使链上的每个人都保持同步。
ISO 19650的好处
在实现公共数据环境时，重复别人已经吸取的错误是没有意义的。的ISO 19650标准代表了建筑和土木工程信息组织和数字化的最佳实践方法。
它提供了一个公共的、一致的框架，支持所有项目成员之间的协作，并允许跨构建资产的整个生命周期有效地管理信息。它还使用户能够以高效和协作的方式交换信息，而不会将敏感数据置于危险之中。
通过实施符合ISO 19650标准的系统，例如Autodesk Construction Cloud，企业可以让其系统适应不断变化的法规遵从性和监管环境。
向前迈出的一大步
任何在建筑行业工作的人都已经敏锐地意识到与广泛的利益相关者合作、沟通和共享信息所面临的挑战;事实上，当我们在最近的建设项目管理虚拟网络研讨会上询问与会者，他们的组织在持续交付成功项目方面面临的三大挑战是什么，近三分之二的人认为是项目团队之间的协作、沟通和信息共享。
一些人已经通过公共数据环境解决了这个问题，这是一个巨大的进步。然而，要想在越来越紧迫的时间框架下，从更快、更准确的决策中受益，业内其他公司还有很长的路要走。
有关如何在施工数据和流程中建立信任的更多信息，观看我们的按需项目管理虚拟论坛。
