再见,电子表格:赢得更多集中招标管理工作

随着世界继续打开后,我们开始看到复苏的迹象在建筑业。道奇的研究数据和分析和欧特克显示招标活动自今年年初以来一直在增加。事实上,BuildingConnected招标活动是在20江南娱乐app安卓下载苹果21年1月上涨了36%,而未予注意三个月平均水平。

这是好消息,承包商,你可以利用这些机会通过优化您的系统能够跟上增加的报价。

最好的方法是消除繁琐的工具如电子表格。

电子表格用于跟踪的基本信息,但他们并不是理想的更高层次的流程和报价管理等任务。

自投标过程需要你手动输入和跟踪大量的信息,把一切放在电子表格可以混乱和困惑。这可能导致错过了报价和潜在工作损失。

更重要的是,合作可以用电子表格是一个痛苦。你不能共享文件在一个集中的方式,所以人们通常最终通过电子邮件交流彼此不同版本的文件,导致版本历史问题和更新之间的冲突。

使用电子表格的另一个问题?更难以分析数据。虽然他们可以显示原始信息在整洁的行和列,从电子表格中提取有用的见解在很大程度上是一个手动过程。

这一切说电子表格不适合管理投标,他们肯定不会帮你赢得更多的工作。

如果你仍然使用电子表格,是时候用一个集中招标管理系统。正确的解决方案可以简化投标程序和简化协作,最终帮助你赢得更多的投标。

我们最近指南讨论如何集中招标管理系统分包商中受益。免费下载。

继续读下去,探索的一些关键的见解指南中你会发现。

一个集中招标管理系统是什么?

集中招标管理系统指的是一个平台,你可以集中管理整个招标过程。承包商的一个很好的解决方案,因为它使您能够跟踪和处理你所有的报价从一个地方,它可以帮助你增加你的赢利率和收入。

例子:鲍曼地板承包商,来自格鲁吉亚的专业承包商增加了赢率和25%的收入900万美元的公司采用了新的管理系统。

团队在鲍曼过去依赖Excel和电子邮件管理投标,和他们决定实现管理技术来改善他们的流程。

在这一过程中,鲍曼能够更有条理和保留所有必要的招标信息在一个地方。新软件使团队更容易跟踪和分配的出价,他们能够优先考虑工作,更有可能获胜。更重要的是,他们可以把过去的项目估计,导致更好的估计当前的项目。

“我们的新软件彻底改变了我们做生意的方式,”说迈克亚当斯高级项目经理鲍曼地板承包商。

我们讨论了一般集中招标管理系统的好处,现在让我们看看具体的优势。

有一个集中的系统访问多个团队成员减少了复式和其他手工任务的必要性。与使用电子表格,包括手动输入数据,一个集中的系统投标管理让每个人都工作在相同的信息在任何给定的时间。

因此,分包商可以最小化错误,混淆,单调乏味的工作回顾和重新进入数据。

杂耍多个投标可以是一场噩梦,当你使用电子表格和其他手工方法。这些繁琐的工具不能集中存储数据,所以很容易信息成为漏网之鱼。

当你有一个集中的管理系统,您可以很容易地得到一个鸟瞰整个投标过程。你也会有一个真理的来源时的状态你所有的报价和邀请,所以你永远不会再次错过了一个机会。

一个集中招标管理系统允许团队一起工作顺利。自信息存储和访问在云中,团队成员可以实时协作,每个人都可以染指最更新的信息。这就消除了困惑和误解,从而导致一个顺畅的管理过程。

集中招标管理系统也提高了竞标,竞标的过程。当征求其他分包商的报价,他们提交提要的信息直接进入报价,所以没有必要重复输入相同的信息。

拥有管理投标,投标的能力从一个集中的平台为更具竞争力的最终投标铺平了道路。你可以在一个地方跟踪方案和数据驱动决策之前提交您的出价。

赢得更多的报价在当今竞争日益激烈的市场,你需要所有可以得到的帮助。集中招标管理系统使您可以保持组织,节省时间,更好地理解你的出价,你可以赢得更多的项目和持续增长。

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