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在当今的行业中，公司必须有一个强大的，精简的投标管理过程，以保持竞争力。这个过程不仅对启动项目至关重要，而且对发现机会和提高盈利能力也至关重要。投标管理背后的多个部分和依赖关系为打嗝和瓶颈留下了很大的空间，这反过来又会影响成功率和项目成果。
领先的公司正在依靠技术来加速投标管理过程，同时优化其结果。我们采访了工程前期和投标管理专家;莎拉Emich他是沃克工程公司休斯敦分部的预施工主管玛丽GoecknerMcKinstry, LLC, Inc.的Estimator，介绍了他们在投标管理角色、共同挑战和最佳实践方面所看到的变化。下面是他们的见解。
你是怎么进入建筑业的?
莎拉:上大学时(在德州农工大学)，我最初主修数学，想成为一名体育统计学家，但有一年夏天在一家电气分包商的实习激起了我对商业建筑的兴趣。我转到电气工程专业，每年夏天实习，项目从10万美元到1000万美元不等。
毕业后，我在一家MEP咨询公司工作了五年，为大型商业和航空项目设计系统。江南足球直播在线观看我渴望搬到休斯顿，同时也有机会加入沃克工程公司的Precon部门，在那里我是常驻电气工程师。我有一个非凡的老板和导师，当他决定改变自己的职业道路时，我感到很失望，但很快我就发现，被提升到前期施工主管的职位对我来说确实是一个自然的选择。
我喜欢从一开始就玩项目。我看到一栋处于概念阶段的建筑，就会立即在脑海中开始设计它。最具挑战性的方面是理解我们在Precon中估计的与在现场实际建造的之间的差异。我们需要确保不存在差距，因为企业可能会因此蒙受巨大损失。
玛丽:我毕业于加州大学伯克利分校，获得土木工程学位，最后在南加州的一家电气建筑公司工作。在我的角色中，我在评估和项目管理之间来回切换。我做过各种各样的项目，包括住宅、商业和工业。江南app官网客户端下载安装几年前，我甚至有机会为几个数据中心做项目管理。当我决定在西雅图定居时，我又开始和麦金特里一起做估价。
我最喜欢的一件事就是看着建筑被建造起来。最好的部分是在项目结束时看到你完成了什么。你忘记了到达那里所经历的所有喧嚣和挑战。一旦你完成了，你总是会有一种巨大的成就感。
您采用技术进行投标管理的转折点是什么?
莎拉:在过去，我们会在Excel中跟踪我们的项目，但复杂的项目在Excel中变得过于繁琐，如果人们不适当地更新它，就会出现问题。我们都明白“垃圾进，垃圾出”。我们需要一种方法去追踪我们的项目，谁在做这些项目，我们的命中率等等。
从预算的角度来看，我们希望跟踪项目在多个阶段的发展。从文档管理的角度来看，我们会使用Dropbox或Box来发送文件。今天，我们使用江南娱乐app安卓下载苹果投标管理，因为它允许我们跟踪我们的供应商，给他们正确的文件。它还改善了沟通和问责制。我们可以说，“我们在这个日期向您发送了项目文件，系统跟踪您收到并打开了文件。”
玛丽:我们的机械部门提出了BuildingConnected，并说:“这就是江南娱乐app安卓下载苹果我们想要签约的东西。”对我们来说，一个巨大的卖点是它非常容易使用。您可以轻松地从投标板导入大量信息到BuildingConnected。江南娱乐app安卓下载苹果
没有必要复制和粘贴细节。我们利用Building江南娱乐app安卓下载苹果Connected将所有信息传递给分包商。
对于那些希望简化投标管理的承包商，你有什么建议吗?
莎拉:我建议您查看一下当前的系统，看看它们对用户的友好程度。在一个技术快速变化的世界里，你使用的任何系统从一开始就必须是高度直观的。您还需要能够收集支持和发展业务所需的数据。你希望能够看到所有东西都分配在哪里，你的资源使用情况，以及你向哪些承包商发送了1000个投标，有时却一无所获。
有了数据，你可以合理地问自己:“继续下去值得吗?招标项目有特定的承包商吗?”
它帮助我们确定我们想要继续培养的客户，以及如何评估我们可能需要限制投资时间和资源的地方。
玛丽:在麦金特里，我们的价值观之一是接受新思想，保持好奇心。在这方面，我们更愿意看看新产品，并尝试一下，看看我们是否可以节省这15分钟简化投标流程．
我在很多公司工作过，这些公司对新技术不太开放，或者很难让人们相信节省少量的时间是值得的。但这一切都加起来了。对于希望改善投标管理的公司来说，不断创新，采用新的解决方案和流程，使您的整体业务运营受益。
你认为这些年来你在前期施工中看到的最大变化是什么?
莎拉:我所看到的最重要的变化是评估项目追求的更精细的方法。当我开始的时候分段装配,我们将竞标每一个项目类型的每一个客户。多年来，我们使用指标来更加了解我们的时间管理和资源。江南娱乐app安卓下载苹果BuildingConnected使我们能够更全面地了解项目追求的成本。我们可以回答诸如“我的命中率是多少?”我要提交多少?这些工作带来了多少收入?”
技术改进了我们的流程，使许多事情变得更加精简，时间上的改进意味着客户希望更快地做出反应。人们想要东西的速度要快得多。在过去，我们可能需要两到三周的时间来整合一些内容。现在，我们可能有六天的时间，包括周末。我们总是在寻找加快进程的方法。我过去常常做一个预算，然后我就会有整整一周的时间来摆弄它，确认假设。现在，如果我有两天的时间来玩我的电子表格，我感到很幸运。
玛丽:我所见过的最大变化就是不再使用纸质图纸。十年前，一切都是在纸上完成的。今天，一切都是数字化的，大多数人把所有的东西都转移到电子图纸或PDF文件上。
在过去的两三年里，我没有碰过纸，也不再需要打印机了。它绝对更环保，对地球更好。
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