劳伦·金斯堡
在当今的行业中，公司必须有一个强大的、精简的投标管理流程来保持竞争力。这一过程不仅对启动项目至关重要，而且对发现机会和提高盈利能力也至关重要。背后的多个部分和依赖关系投标管理l为小问题和瓶颈留出很多空间，这些问题反过来会影响成功率和项目结果。当涉及到投标管理时，你可能会觉得你是在“放牧猫”。但事实并非如此。
对于专业承包商来说，一个用于招投标和管理的互联投标管理平台是一个必备节省时间，提高质量，改善协作，以扩大业务规模，并以高成功率投标多个项目。
通过Bui江南娱乐app安卓下载苹果ldingConnected，专业承包商可以管理、跟踪、维护和评估他们正在投标和投标的项目。通过对正在进行的操作和投标状态的洞察，分包商可以看到投标，以推动更成功的结果。
我们采访了施工前和投标管理专家，沃克工程休斯顿分部的施工前主管Sarah Emich，以及玛丽Goeckner关于使用BuildingConnected来管理其投标管道的好处，McKinstry, LLC, Inc.的Estimator。江南娱乐app安卓下载苹果这样做的好处包括简化信息共享，以及更清楚地知道哪些投标应该优先考虑。然而，有一个共同的主线:统一平台上的共享数据推动围绕资源规划和执行做出更好的决策。
简化投标管理的好处
1.在一个直观的界面上增加可见性和信息共享
Emich说:“我们曾经在Excel中跟踪所有内容，但这是一个过时且繁琐的过程。”“由于信息没有被准确收集，我们无法跟踪哪些投标已经发出，谁在参与哪些投标，以及我们的胜率是多少。整个过程很混乱。”
江南娱乐app安卓下载苹果BuildingConnected使团队能够在一个平台上简化信息共享。通过集中的投标管理平台，团队可以在将部分投标分包给分包商时，将信息上传到不同的系统中，从而消除冗余。通过将所有信息集中在一个平台上，团队可以提高招标的可视性，并更有效地运作。
Goeckner说:“该平台的实用工具使我们能够无缝同步我们正在投标和投标的数据。”“我们不需要从电子邮件中复制和粘贴信息——日期、图纸和规格。我们可以进入BuildingC江南娱乐app安卓下载苹果onnected，创建一个项目，并将一个项目的信息共享给下一个项目。”
2.更大的灵活性，在任何地方工作，因为信息是自动实时管理
使用基于云的工具，您可以管理项目(无论位置如何)，并确保信息在多个资源之间实时聚合。
Goeckner说:“很少有工作可以让你从西雅图搬到圣地亚哥，然后又搬回来，同时仍然为同一家公司工作，即使这家公司不一定在圣地亚哥有项目。”
通过Bui江南娱乐app安卓下载苹果ldingConnected，团队可以灵活地远程工作，因为所有招标邀请和包都在集中的环境中管理。
3.了解命中率，这样你就在追逐最合适、最可行的机会
许多专业承包商犯的最大错误之一是对每一项工作都投标。通过减少提交的提案数量，您将能够提高您的投标质量，并选择最佳机会以更高的成功概率竞标。
Emich说江南娱乐app安卓下载苹果:“通过BuildingConnected，我们能够通过衡量我们之前成功的客户来评估和完善我们的投标清单。”“这有助于我们专注于我们将把时间花在哪里，并允许我们的团队与更多精选的客户培养更深层次的关系。”
4.更好的资源管理&通过知道他们在竞标什么而不会过度扩张团队
Emich说:“当收到新的投标邀请时，团队会评估它是否值得追求——我们是否有足够的资源，我们目前的工作量是什么——如果我们有能力，我们会将其添加到BuildingConnected的工作流程中。”江南娱乐app安卓下载苹果
江南娱乐app安卓下载苹果BuildingConnected为团队提供一站式服务，可以看到正在投标的项目，因此项目没有重叠，资源得到有效管理。用白板记录谁管理什么投标的日子一去不复返了。通过Bui江南娱乐app安卓下载苹果ldingConnected，团队可以了解哪些人可能负担过重，或者有哪些资源可以有效地管理投标包。
5.节省更多的时间，使团队能够专注于创建有竞争力的投标
Goeckner说:“在我们的行业中，节省时间是非常重要的——尤其是当你在多个项目中竞标时。”“通过Bui江南娱乐app安卓下载苹果ldingConnected，我们在每个项目上至少节省了一个小时，这使我们的团队可以花时间与供应商管理投标建议，以创建更具竞争力的投标包。”
今天的工作流是什么样的?
对许多公司来说，投标和资格认证过程是脱节的，尤其是在评估方面分包商的风险．因为风险经理被孤立于估计在部门中，评估人员需要的信息(如公司数据、安全和财务信息)通常存在于他们不容易访问的平台上。
在许多情况下，投标是合格的，这意味着估价师在没有完整信息的情况下做出决定。这使得分析和管理风险变得困难。
一个综合的投标管理+资格工作流程
Autodesk Construction Cloud虚拟连接了风险团队和项目团队，平均缩短了33%的合格时间。这个过程从BuildingConnected江南娱乐app安卓下载苹果 Pro开始，在那里投标经理可以发送投标邀请并同时获得资格。TradeTapp帮助风险团队自动识别潜在风险，设置内部限制，并决定资格状态。分析结果显示在BuildingConnected中，因此投标经理可以完成整个过程江南娱乐app安卓下载苹果，并根据风险团队的说明做出更明智的决定。
下面是投标经理或估计员的情况。
BuildingConnected Pro的综合投标管理+资质江南娱乐app安卓下载苹果
首先，所有这些都通过一个实时的众包网络运行，为整个招标工作流程提供动力。欧特克独一无二的建筑商网络包括遍布美国和加拿大的100多万建筑专业人士。
当你有一个项目想要开始投标时，你可以从建筑商网络中的数千个分包商档案中找到适合你的项目的分包商。分包商的列表是根据工作范围、位置以及您过去与他们合作的方式进行策划的。
每个分包商的简介都在一个屏幕上包含他们的联系信息、关于业务的关键信息以及他们的资格详细信息。
过滤器允许投标经理通过以下方式缩小他们的列表:
- 分包商是否合格
- 他们的内在极限是什么
- 有效期
如果资格状态不存在，评估团队可以通过BuildingConnected Pro轻松触发一个新的资格邀请，该邀请将通知分包商和风险团队。江南娱乐app安卓下载苹果分包商将能够在他们用于提交提案的同一平台上完成资格预审问卷。
在此过程中，风险团队会介入，根据TradeTapp的风险分析分配资格状态。现在，当收到投标时，它们与关键的风险细节一起收到。在投标过程的每一个阶段，Tradetapp集成显示如下:
- 资格地位
- 截止日期
- 项目限额/总限额
- 笔记
问题贸易app和BuildingConnected一江南娱乐app安卓下载苹果起解决
风险经理一直在努力快速分析、评估，并与评估团队沟通分包商风险的计划。这是因为他们经常同时为许多项目服务，或者他们的工作流程与评估部门是隔离的。
TradeTapp和BuildingConnec江南娱乐app安卓下载苹果ted一起解决了这个问题，允许公司、财务、安全、保险和其他分包商的数据在平台之间自由流动。我们喜欢说，“估价师住在BuildingConnected，风险经理住在江南娱乐app安卓下载苹果TradeTapp。”让系统来做彼此对话的工作。”
在TradeTapp中，团队可以评估风险，对资格状态做出决定，并通过公司的BuildingConnected帐户自动沟通。江南娱乐app安卓下载苹果在Bu江南娱乐app安卓下载苹果ildingConnected中，评估人员可以搜索分包商并建立他们的投标清单，确切地知道他们的每个分包商在资格认证过程中的位置。
毕竟，确保评估人员在投标工作时考虑风险的最有效方法是使其成为他们所操作的系统和工作流的一部分。容易发现是关键，这就是原因tradeapp与BuildingConnected Pr江南娱乐app安卓下载苹果o的集成在应用程序的五个不同位置显示资格细节。随着评估人员搜索分包商，邀请他们投标，审查和比较投标，并最终授予合同，TradeTapp的数据仍然是前沿和中心。这确保了评估人员在评估潜艇时将风险放在首位，促使他们考虑的不仅仅是成本和可用性。
gc如何从综合投标管理和资格认证工作流程中受益
使用Bui江南娱乐app安卓下载苹果ldingConnected Pro, gc可以:
- 获取最准确的分包商数据库
- 为任何项目快速发现、邀请和选择合适的贸易伙伴
- 在破土动工前降低项目风险和不可预见的成本
- 节省时间招投标，准确比较和奖励投标，并实时协作
使用TradeTapp, gc可以:
- 挖掘最大的众包建设者网络，以扩大到高质量的sub
- 通过评估基准分数来比较相似的sub之间的差异
- 获得基于公司特定风险的自动化缓解建议，以帮助主动保护项目免受未来债务的影响
- 一个易于使用的平台加快工作流程，减少等待时间
通过Buildin江南娱乐app安卓下载苹果gConnected Pro和traddetapp的集成，gc可以:
- 在BuildingConnected Pro中将基本的风险相关数据(例如，安全、财务和积压数据)显示给估价师，使他们能够做出更明智的投标决策江南娱乐app安卓下载苹果
- 访问建设者网络中子数据的统一真实源
- 通过由一个平台支持的集成工作流，将评估和风险团队更紧密地联系在一起
分包商如何从投标管理和资格认证工作流程中受益
TradeTapp和BuildingConnected之间的集成也让分包商的江南娱乐app安卓下载苹果工作变得更容易。这种统一的经验给分包商带来的好处包括:
- 两个系统的一次登录．这减少了麻烦，因为分包商只需要记住一个用户名和密码。
- 提高日常效率．分包商可以节省宝贵的时间，因为他们可以在同一个地方投标和获得资格。
- 简化路径采用。有了统一的体验，就不需要为两种不同的产品创建两个独立的账户，也就没有了两种登录体验。
为什么风险调整成本是未来
制定准确的成本估算既是一门艺术，也是一门科学。随着时间的推移，成本估算的艺术已经由具有数十年宝贵经验的施工前专业人员不断完善。然而，由于风险比以往任何时候都高，确保施工组织也能预测执行复杂项目的隐性成本是至关重要的。
如今，通过使用TradeTapp和BuildingConne江南娱乐app安卓下载苹果cted来帮助预测和发现风险，企业可以在早期就为可能性做好计划项目生命周期．随着技术的不断进步，数据变得更加容易获得，风险调整成本估算方法将帮助总承包商发现更广泛的风险因素，帮助确保项目一次又一次的成功。江南官网平台
特约作者:Christina Hu，广告撰稿人，Autodesk Construction Solutions;Dustin DeVan, Autodesk Construction Solutions的建筑行业策略师和布道家，BuildingConnected的联合创始人江南娱乐app安卓下载苹果
