如何让你的经理批准你参加建筑会议、活动和贸易展览

管理审批建设会议、活动和贸易展览

作为一个小型或大型建筑公司的员工,当你要说服你的老板或高层管理人员为什么你应该参加建筑活动时,你可能会遇到障碍。随着时间的推移,你会在这方面做得越来越好,但这里有一些建议,可以帮助你为参加你选择的活动(无论是虚拟的还是面对面的)建立一个坚实的理由。

1.选择合适的活动

这似乎是显而易见的,但并不总是像看起来那么容易。确保你了解你想参加的活动的全部范围。例如,如果这是一个针对c级高管的建设活动,而你是主管或项目经理,那么可能有更好的活动可以花时间去做。

2.创建一个示例议程

顶级建筑会议和活动

有时候,仅仅是一张便条或一封带有链接的电子邮件不足以展示活动的价值。要明确,但要简短(记住,我们都很忙!),在一个特定的建筑贸易展览或活动中,你到底想参加什么。明确为什么它对你目前的工作角色或职业道路很重要。

3.概述出席的原因

除了一份议程样本外,还可以通过参加建设会议来实现你的具体目标。这可能是学习你正在尝试实施的特定技术的新知识,看到你开始推出的交付方法的特定专家,或者培养你希望带给公司的非常利基的贸易技能。强调给公司带来的好处(通过你)正是他们所能接受的。

4.为他们计算数字

最终,许多员工因为成本影响而被拒绝参加活动。绝大多数虚拟建设活动的好处是,它们都是免费的,或者价格非常合理。

但是,如果你想在将来亲自参加一个建筑活动,你必须首先估计参加该活动所产生的所有费用。这应该包括你想要的活动通行证的价格,交通费,餐费,如果需要过夜的话,住宿/酒店的价格。

什么时候包括估计出勤费用

  • 机票价格经常根据你想学的东西分层吗
  • 旅行费用是否应该包括任何能让你到达目的地的东西:机票、往返会议中心的拼车应用、租车等
  • 餐成本,哪一种可能只是每日津贴
  • 适应成本比如酒店、Airbnb等。

5.估算投资回报率

无论是虚拟活动还是面对面的活动,你都应该尝试将你参加活动所获得的投资回报货币化。比如,“如果我们能够采用这个过程,我们每周将节省X个小时”,或者“如果我们成功采用这项技术,我们每年将节省X美元。”它不需要完美,但应该让你的经理思考。

6.发一封正式的邮件

对大多数建筑公司来说,派遣员工参加行业活动是一项重大的投资决策。虽然这通常是物有所值的,但他们可能需要仔细考虑细节。你应该在一封电子邮件中正式提出你的建议,包括你的议程样本、参加的原因和成本分析。这些都是给经理的信号,让他相信你真的有兴趣参加。

你应该亲自参加还是虚拟参加?

现在有了许多州和商业协议,面对面的活动又重新出现了。即便如此,请选择你觉得舒服的活动。大多数网站都会明确地让你知道他们的计划是如何保证参会者的安全。如果你看不出来,可以直接和他们联系。

另一方面,参加虚拟活动是非常安全的,并且包含同样高质量的会议。虚拟考勤还允许持续学习一拍不漏。许多会议甚至允许按需重播他们的虚拟会议。虽然在有限的时间内允许会话访问是很常见的,欧特克大学允许您观看所有虚拟会议可以追溯到近10年!

值得一笔投资

如果持续改进是你公司的长期目标之一,那么没有比参加建设活动更好的方法了。这是一种投资,无论是时间还是金钱,都有可能为你的公司的未来带来回报。

Alexa De La Parra Ramirez

欧特克建筑解决方案内容与沟通协调员

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