恩典埃利斯
为什么施工队应该更关注财务状况
你如何衡量项目的成功?对我们许多人来说，很容易将财务状况视为业绩的领先指标。是超出预算还是低于预算?提高了多少?由于所有者和项目执行者通常会关注高层指标，团队很容易被纯粹的金钱所驱动。事实上,43%的建筑公司优先考虑当前的财务目标，而不是组织弹性。然而，还有其他一些重要的建设kpi，可以表明项目是否在正轨上，并提供更多可操作的见解，以了解需要进行哪些更改。
用预算作为衡量业绩的主要指标，就像在蛋糕烤好后计算它的卡路里来评估它的健康程度一样。虽然这可能是一个有趣的事实，为了你自己的利益，也许是饮食方面的考虑，但现在做出任何改变来改变结果都有点晚了。另一方面，如果你在烘焙过程中测量和调整配料，你可以调整结果以获得更理想的结果(如果你喜欢健康的甜点的话)。
显然，单纯的财务指标不应成为业绩的主要指标。那么，为什么它们总是项目审查的主要焦点呢?需要考虑其他关键的度量来跟踪构建进度和生产力——这是让团队获得成功的主要因素。下面，让我们讨论建设kpi和关键指标的重要性，你的公司应该衡量，以影响利润和生产力。
关键的外卖
- 施工团队需要跟踪的不仅仅是财务状况，以确定项目的成功。
- 使用预算作为项目成功的指示，可能无法为团队提供关于可能需要进行的更改的足够可操作的见解。
- 建设关键绩效指标(kpi)，或关键绩效指标，可以全面地审视一个项目，帮助公司建立长期弹性，并实现其短期财务目标。
- 跟踪关键的kpi，如安全、质量、员工和绩效，使建筑公司有更好的机会分析他们的绩效。
- 预测性kpi可以提供对未来生产力和性能的展望。
- 标准化KPI构建指标确保了准确的输入。今天，许多公司没有集成他们的应用程序，跟踪质量KPI数据，并监视项目的生命周期。然而，标准化软件的使用方式可能会纠正这种情况。
- 使用工作流基准测试工具(一个免费的工具)可以让你衡量你的公司的kpi与其他顶级建筑公司。
建设kpi:细分
跟踪和仔细解释一系列关键绩效指标(kpi)有助于建筑公司建立长期弹性，同时实现短期财务目标。但如果你需要复习一下kpi的目的，这里是如何建筑业财务管理协会(CFMA)定义了它们。
CFMA将kpi描述为显示“您的业务是否按计划运行”的重要标志。它解释说，首字母缩略词的“关键”部分表示优先级指标。
首字母缩写词的“绩效”方面指的是公司运营或行为的方式。CFMA将建筑业务比作汽车发动机，强调发动机分析的基础不仅仅是每加仑行驶的英里数。同样，尽管基本的建筑项目指标涉及成本和时间，但利润并不是衡量的唯一绩效问题。
至于“I”，CFMA指出，指标通常是定量数据，如数字或百分比，可以快速反映状况及其“有利或不利状态”。
检查你的kpi
首先，当涉及到kpi时，了解您的公司目前所处的位置是至关重要的。进入工作流基准测试工具。这个免费的工具可以让你看到你是如何与顶级建筑公司竞争的。在几分钟内，您可以对您的盲点进行概述，并确定可以帮助改善您记录和使用信息的方式的流程，以制定具有kpi的施工质量管理计划。
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你的项目需要的基本建设kpi
尽管您的公司可能度量项目的许多细节，但有效的性能分析需要优先考虑有限数量的关键类别，以跟踪整个项目的成功和公司健康状况。这些都是可以量化的金融和非金融问题。
以下是这些kpi可能审查的数据类型:
安全
一个安全的站点所带来的风险和长期成本更低。如果问题确实发生了，它们可能会使你的项目在时间和金钱上倒退。除此之外,安全事件可能意味着更高的保险费用。因此，了解和理解您的安全等级是降低成本和保持员工工作效率的关键。重要的建筑安全kpi包括:
- 安全/事故率
- 安全会议/通讯次数
- 每个供应商的事故数量
质量
更好地了解项目的总体质量将有助于减少变更和返工。因此，掌握质量指标是保证预算和进度的可靠方法。以下施工kpi将帮助您的团队保持高质量水平:
- 缺陷数量
- 由于工艺原因造成的缺陷数量
- 缺陷整改时间
- 进行工地视察的次数
- 通过的检验次数与总检验次数之比
- 返工总成本
- 客户满意度
- 内部客户满意度
性能
性能度量可以提供项目的生产力。通过测量和理解所花费的时间和精力，团队可以调整和分配额外的资源或工具到最需要他们来实现项目目标的领域。以下是一些与施工绩效相关的kpi:
- 每个工作的废物/回收
- 每小时工作的平均收入
- 设备停机百分比
- 人工停机百分比
员工
虽然跟踪员工的表现对一个成功的项目至关重要，但衡量他们的发展和满意度对成功也至关重要。那些投入并感到快乐的员工将能够更有效地长期工作，并为底线做出更多贡献。更不用说，员工流动是一项重大支出，减少这一成本可以极大地节省团队。以下建设kpi对留住员工至关重要:
- 员工的满意度
- 培训完成率
- 周转率
关于预测性kpi的说明
使用kpi作为预测措施的问题是由CFMA提出的，它断言绩效管理不应该是基于历史财务分析生产力的“后视镜”过程。它提出了kpi可以提供未来生产力一瞥的许多方法。
例如，与其简单地根据过去和现在的项目来衡量财务业绩，CFMA建议衡量投标发展，并根据以下行动设定预期:(1)未决投标;(2)安排和完成业务拓展会议;(3)积极提出建议。
“分包商库存”是CFMA推荐的另一个预测绩效指标。它的目的是避免过度购买建筑材料导致现金过多。CFMA指出，KPI可以通过比较每月的材料支出与现有的材料支出来江南足球直播在线观看预测不需要的库存的增加。
在安全方面，它指出，除了过去有关事故率或“没有损失工作的高天数”的数据外，KPI还可以基于计划事件的量化来预测绩效，例如“安全会议、通信、通知或表彰某人做安全工作的奖励的数量”。
建设潜水该杂志还讨论了通过“滞后指标与领先指标”的分析来预测使用kpi的问题。该杂志指出，“现金流和应收款项”是“向后看”或滞后的财务指标。
先行指标是显示项目正在进行的进度的数据，以便在施工进度受到严重影响之前，这些信息可以导致程序或工作的补救。
在谈到公司数据的KPI分析时——无论是回顾还是展望——该杂志指出，“测量有助于为工作现场的流程带来标准化和可重复性。”因此，kpi的量化有助于建筑公司更准确地预测未来项目的成本和进度。
了解更多:建筑行业预测分析入门
实施及评估
如前所述，建设kpi的成功实施需要优先考虑最重要的问题，并选择适当的技术支持。其他重要要求包括:
- 标准化报告和测量
- 通过让关键人物参与来获得支持
- 激励参与
- 测量的进展
- 评估影响并做出调整
标准化报告和测量
为了开始实施和评估建设kpi，需要设置标准以确保信息的准确输入和使用。由于我们行业的数字化转型，标准化施工测量和过程比以往任何时候都更容易。此更改包括云技术那改善工作流程通过允许实时共享文件从办公室到现场，然后再回来。
使这种即时沟通更强大的是标准化工作流程的使用，这是通过标准化公司内使用的建筑规划软件而实现的。当总承包商、现场团队、设计师和项目经理使用不同种类的软件时，工地和前台办公室之间就会出现问题。江南足球直播在线观看
在一份建设和技术报告中，JB Knowledge指出，他们调查的30%的公司报告了由于无法集成他们使用的许多应用程序而导致的问题。然而，建筑公司可以通过标准化自己的软件使用来实现集成，跟踪KPI数据，并标准化项目的生命周期。它有助于选择一种建筑生产力产品，让工作现场的工人和家庭办公室的经理一样容易使用。
事实上，学习如何使用构建软件是一个很好地符合员工发展KPI的目标。公司可以将激励措施与适应性挂钩，并奖励表现最佳的员工团队。当熟练使用软件的员工成为新手的老师时，员工的认同度也会提高。
获得支持
为了让kpi发挥作用，公司需要鼓励所有员工理解并参与这些绩效工具所包含的流程。为了提高执行的速度和流畅性，它有助于为有影响力的关键工作人员(如总承包商和其他现场经理)提供预先培训，因为他们愿意反复演示kpi如何以及为什么重要。
与此同时，这些领导者需要优秀的软件支持，包括虚拟和现场咨询。每个人都需要一个层次的支持，以及向谁寻求帮助的知识。
激励参与
你可能会认为，任何行业的参与激励都主要是基于对员工的经济奖励。然而，导师的过程是最好的激励因素之一。关键员工培训其他员工，让他们自己成为培训师。这会建立自信和自尊。这种层叠式赋权的原则在许多行业都适用。作为公司杂志这表明，当任何企业的雇主提供有效的培训时，他们是在“以一种让员工愿意留下来的方式”对待员工。
其他受欢迎的激励措施可能包括达到或超过kpi的奖励和庆祝活动。然而，这些激励措施必须与预期结果明确挂钩，并在实施之初宣布。
测量的进展
获得关键员工支持的另一个机会是指派关键员工负责在全公司范围内跟踪和共享测量数据。不过，首先要提供培训，让员工了解公司的绩效软件是如何衡量和评估进展的，无论是关于金钱、质量还是员工满意度。
评估和适应
为团队不断努力改进kpi做好准备，使它们尽可能有益、相关和最新。这意味着你需要及时进行讨论和适应，包括数字化变革。
数字化转型也是一个持续的过程。这意味着kpi和你采用的新技术应该从同一个角度来看待。两者都不可能一成不变，因为那样不会提高生产率、利润或公司健康状况。
用新的建筑kpi超越财务
虽然密切关注财务状况至关重要，但添加与安全、质量、性能和员工相关的新的施工kpi是了解项目完整情况的关键。随着时间的推移，这将允许更好地控制成本和进度，并增加公司的底线。
