恩典埃利斯
改进提交、rfi、BIM和更多工作流的技巧
任何曾经处理过庞大待办事项清单的人都知道，漫无目的的方法并不奏效。这就是为什么你要有条不紊地逐个房间打扫房间。这就是为什么你要提前计划差事，选择最有效的路线，避免交通堵塞。这就是为什么我们优先考虑那些建立在彼此基础上的任务，以减少等待和浪费资源。
这都是关于工作流程的，如果你不考虑最大化施工工作流程，你就错过了关键的效率。以至于你可能会发现自己落后于竞争对手，错失重大机会。
那么，如何区分良好的施工工作流和糟糕的施工工作流呢?为什么这很重要?最后，如何弥补不足?下面让我们来看看所有这些，以及更多内容。
有兴趣了解如何更好地基准化您的施工工作流吗?下载我们的指南，“建设工作流程基准测试的终极指南”。
什么是施工工作流?
在我们讨论如何优化构建中的工作流之前，让我们后退一步，看看工作流的实际定义是什么:“工作流是业务流程的定义、执行和自动化，其中任务、信息或文档根据一组程序规则从一个参与者传递到另一个参与者以进行操作。”说PNMSoft他补充说:“组织使用工作流来协调人员之间的任务，并在系统之间同步数据，最终目标是提高组织的效率、响应能力和盈利能力。”
很明显，这适用于施工，跟踪任务和管理文档是整个过程(从预施工到收尾)的重要组成部分。因为它简化和澄清了过程的每个阶段，对施工过程的每个部分实施严格的程序对任何公司都有显著的好处。
为什么要处理建筑工作流程?
需要一个理由来解释为什么你应该专注于建设工作流程的改进吗?以下是几个关键原因:
- 减少低效率:优化施工流程是逐步降低整体效率低下的重要方法。
- 简化流程:在许多公司，尤其是建筑业，有无数的冗余任务。通过关注您的工作流程，您可以获得新的见解，了解哪些是必要的，哪些不是。
- 提高质量:微调工作流程还意味着您可以提供更好的构建质量。反过来，这意味着更快乐的客户，更少的返工和重复业务。
施工流程失败和时间浪费的关键支柱
虽然施工工作流程可以给你的公司带来巨大的好处，但前提是它们经过深思熟虑，被团队的每个成员理解，并且与所有流程、方法和材料相关。不幸的是，许多施工工作流程没有很好地组织和实施，这是一个问题。
通常，它们会在以下三个方面之一分解:
- 交流:良好的工作流程需要所有工作人员和利益相关者之间直接的沟通。太多的接触点，比如无穷无尽的电子邮件链，是一个不够的问题，会破坏工作流程。当这种情况发生时，沟通是分散和不清楚的。这样就把别人排除在外了，造成沟通障碍并且妨碍了生产力。
- 数据仓库:系统和数据通常没有连接，它们通常存储在不同的位置。这会导致重复输入或大量丢失和不正确的信息，从而使工作流和流程脱轨。同样，接触点太多或太少。
- 缺乏透明度:工作流只有在流程可见性的情况下才会成功。员工需要知道他们在这个过程中处于什么位置，下一步是什么以及所需的具体行动项目。没有透明度，行动项目很可能会被遗漏，延误项目或导致工作错误。
幸运的是，失败并不是一成不变的。现在，让我们来看看建筑专业人员如何开始逐步改善工作流程。
成功施工工作流程的4个基本特征
在我们进入建筑专业人员更可能浪费时间的六个建筑工作流程之前，让我们看看等同于普遍成功的特征。四个最关键的施工工作流特征包括:
- 标准化:中央和公共数据平台允许您以减少冗余和风险的方式标准化工作流和流程。
- 协作:良好的沟通可以让所有利益相关者轻松参与并提供反馈。要实现真正的协作，工作流程不能仅仅依赖于一个项目团队成员的责任，而是包括并给予每个人代理。
- 自动(如果可能):当施工工作流程自动化时，它减少了重大的管理负担，简化了通信和任务。自动化包括在需要行动或批准时通知相关人员。
- 集成:集成您正在使用的工作流软件是减少错误和加倍数据输入的关键。因此，如果您正在使用多个技术平台来管理一个流程，请寻求连接以实现价值最大化。
今天要改进的建设工作流程
想要让您最关键的施工工作流程成形吗?这里有六个建设工作流程来提高统计。
1.分段装配
当不同的利益相关者感到彼此脱节时，时间就浪费在了施工前的工作流程中。由于这个阶段涉及到很多团队，所以这个问题在很多项目中都很严重。无论是投标、评估，还是合格的分包商，厨房里的人太多了。因此，文档和数据可能会被打乱，丢失重要文件，或者被淹没在收件箱中。当涉及到组织和整理所有必要的信息以开始一个正确的项目时，团队努力让他们的鸭子排成一行。
以下是如何改进施工前工作流程:
- 集中数据:施工前团队因将项目数据存储在上百万个不同的地方而臭名昭著，从文件柜到Excel电子表格。有了正确的工具，所有数据都有可能存在于一个不断更新的单一真相来源中。将所有项目信息存储在一个地方可以确保一致性，加强沟通，并简化施工前的工作流程。
- 集成和自动化工作流程:创建其他人可以快速检查的集成工作流。这意味着要摆脱对电子邮件和手工流程的依赖，因为这些流程可能会让关键的团队成员置身于流程之外。具有自动化功能的投标管理软件可以帮助团队自动转发投标邀请，与关键投标日期同步日历，计算命中率，并确定和评估贸易伙伴风险，帮助团队节省时间并自动化手动任务。
- 将数据从Preconstruction连接到Field:除了一个集中信息的系统之外，还需要找到一种技术，允许团队在施工开始后无缝地将施工前数据和文件(如投标信息、设计、估算等)推送到现场。江南足球直播在线观看例如,一个集成投标管理解决方案江南娱乐app安卓下载苹果BuildingConnected和协作软件简化施工前和施工之间的施工工作流程。
2.荡妇
建筑信息模型(BIM)通常被吹捧为节省时间的施工策略，但只有在正确使用的情况下。如果实施不当，BIM会导致更多的时间浪费，特别是在建模中使用重复信息、不正确信息或空白的情况下。当两个不同的团队对同一组元素建模时，这种情况经常发生。
此外，在现场使用模型时，数据经常会丢失。例如，原本细节丰富的属性数据在发送到字段时被压缩成pdf格式，导致信息丢失。试图恢复或理解不完整的数据可能导致错误、返工和浪费资源。
以下是如何改进BIM工作流:
- 采用公共数据环境:使用云BIM创建公共数据平台避免重复或丢失信息。这种类型的技术将允许每个人看到已经上传和没有上传的内容，任何重复的内容都可以很容易地识别和删除。
- BIM数据对接:为了最大限度地利用它，并确保准确性，连接BIM数据到其他设计、前期建江南足球直播在线观看设和项目管理工作流程，包括设计评审、启动、评估、变更管理和价值工程。这将在项目规划和执行过程中降低风险并提高效率。
- 提高可访问性:让BIM在现场对每个人都能轻松访问，让任何人都能方便、即时地访问现场和操作中的模型。
3.提交
提交建设项目管理工作流程是一个项目开门红最重要的工作流程之一，也是最容易搞砸的工作流程之一。
通常情况下，提交的审查过程是漫长而残酷的。涉众需要从所有参与的承包商中汇总这些信息，确保它们涵盖项目的各个方面，并将它们输入到系统中——通常是手动的，这会引入错误和遗漏。这可能需要几周甚至几个月的时间，随着项目规模和范围的增长，错误也会增加。
以下是如何改进提交工作流程:
- 自动提交日志:使用像Pype这样的系统自动创建提交AutoSpecs，它可以让你在几分钟内创建一个包含所有提交注册项的可下载电子表格，所有这些都不需要挖掘项目前几个月或几年的数据，也不需要等待其他人发送数据。除了节省时间和金钱，提高精度还可以减少返工的机会。
如果没有全面的提交日志，就不可能自信地管理提交过程。如果您正在寻找提交日志模板，请下载我们的免费模板在这里．
- 数字化管理和跟踪提交:数字管理和跟踪提交一个系统．每个利益相关者都可以直接将提交的内容上传到基于云的平台，在那里他们可以发起请求、管理审查和批准，并将关键信息同步到移动设备以供离线访问。这消除了承包商手动管理它们的需要，并将它们整齐地打包在一个地方，以确保没有任何东西丢失。
4.rfi
虽然有时很痛苦，信息请求(RFIs)是任何项目的必要组成部分，如果没有可靠的项目管理工作流程，RFI流程可能会受到影响。rfi确保施工人员正确施工，减少返工并保持质量。但是，尽管rfi是必不可少的，但如果流程不简化，它们可能成为项目的障碍。
根据一份来自Autodesk和Dodge数据与分析，68%的承包商认为增加流程的采用以频繁和持续地捕获RFI数据是一个巨大的障碍。在所有类型的施工中，未得到答复的rfi可能导致成本增加和时间超支，因此使用智能工作流管理它们非常重要。
以下是改进RFI工作流程的方法:
- 利用射频识别技术实现数字化:使用一个数字系统，而不是依赖纸张和创建手动rfi或在单独的系统上进行管理。每个人，从工人到业主，都知道在哪里提交和回答rfi。有效协作，再次使用集成的集中式云系统。
- 标准化流程:没有标准的rfi模板和表单是一个显著的缺点，可能会浪费不必要的时间。其次，在没有标准格式和数据输入的情况下，使用历史RFI信息与类似项目进行比较以降低风险几乎是不可能的。灌输正式单个项目的RFI流程S或全公司，并为各级文件制定标准。
与其沮丧地扔掉安全帽，为RFI流程使用模板提供了一致性，并从整体上改进了流程。寻找建筑rfi的模板?下载我们的免费模板：
5.Punch list和closing out
收尾清单对于收尾一个项目来说是必不可少的，但它们可能会拖到最后一分钟，从而进一步推迟收尾。手动跟踪打卡单也会浪费时间，因为没有透明和准确的系统来查看任务的状态。
当涉及到在整个建设项目中不断打卡时(在Autodesk和Dodge报告中也定义为穿孔list-as-you-go)，只有44%的总承包商在至少江南官网平台一半的项目中使用这种方法。在许多项目中，结帐被推迟是因为穿孔清单上的项目没有得到适当的管理和提前处理。
以下是如何改进punch list工作流的方法:
- 跟踪Punch list作为任务:使用基于云的软件对穿孔列表进行任务化。有了每个人都可以使用的数字技术，你将有一个更清洁的冲压过程。
- 使用移动解决方案:为移动设备实现punch list，这样你和你的团队就可以带着这个列表去任何地方。
- 部署“随用随用Punch list”:不要等到项目结束。相反，当你完成任务时，检查它们。这是确保你有一个可以随身携带的打卡清单系统的进一步动力，从办公室到现场，再到完全没有wi-fi的环境。
想要的成功收尾?下载我们的最终项目收尾清单：
6.成本管理
跟踪成本、管理风险和保持项目在预算范围内可能是建设项目中最大的障碍之一。例如，一个典型的建设项目可以有几十个变更命令。因此，在成本管理工作流程中找到效率，对于按时和按预算交付项目至关重要。
项目执行者和项目经理经常需要浏览信息孤岛，由于过时或缺失的信息、不可靠的响应时间以及涉及各种供应商、系统和产品的复杂过程，这会增加风险。最重要的是，团队需要关于整个项目财务状况的准确、实时数据，以便快速做出明智的决策。
在项目的整个生命周期中管理建设成本，包括跟踪变更订单，管理供应商合同，以及对总体预算影响的可见性，是非常繁琐的。项目经理和工程师经常必须在信息孤岛中导航，这增加了由于过时或缺失的信息、不可靠的响应时间以及涉及各种供应商、系统和产品的复杂过程所带来的风险。最重要的是，团队需要关于整个项目财务状况的准确、实时数据，以便快速做出明智的决策。
在成本管理工作流程中找到效率，对于按时和按预算交付项目至关重要。
阅读更多:技术在成本管理中的关键作用
以下是如何改进成本管理工作流程:
- 简化变更订单跟踪:使用a代替电子表格集中施工管理平台透明地跟踪所有成本变化，并查看对整体预算的影响。当上游和下游变更订单工作流程被简化时，它可以确保更好的问责制，这样就不会有任何遗漏，并允许您保持正的现金流，降低风险，并使利润最大化
- 自动化合同和加价:在多个电子表格和文件夹中管理项目中的所有分包商是有压力和耗时的。与一个自动化合同和加价的系统，团队可以在一个集中的位置轻松地创建、编辑和查看供应商合同。这提供了与每个合同相关的收入、支出、成本、预测和方差的清晰图像。
为什么今天开始建设工作流程?
改变不会在一夜之间发生。你不能指望你的团队或公司立即调整他们的每一个工作流程。像马拉松一样进行工作流变更——实施它们，解决问题，并让每个人，从最高利益相关者到最新的员工，都需要时间。
即使你今天就开始工作，你也要经历几个月的过渡期。因此，我们没有时间可以浪费。今天就开始优化上面的基本建设工作流程。
