恩典埃利斯
爱或恨,建设会议是必不可少的一个成功的项目。好的建设会议背后的想法是确保每个人的时间是值得的。你可以通过精确建设会议纪要,邀请所有的利益相关者,以正确的方式跟进。如果这听起来有点吓人,不要害怕:还有软件。
今天,我们探索建设会议为什么如此重要,以及如何使他们成功。我们来看看如何创建一个理想的议程,ace会议纪要和后续行动项目,利用合适的软件对你有利。
可以更好地利用你的时间和团队吗?就让我们一探究竟吧。
为什么建设项目会议重要?
每个人都去开会,可能是电子邮件。换句话说,浪费时间。建设也不例外,尽管会议扮演关键角色在项目规划和设计水平集,进步,江南足球直播在线观看closeout。一般来说,建设会议:
- 帮助确保所有涉众都知情,项目目标一致,时间表,和进步
- 提供一个机会,讨论和解决问题之前,他们变得更加重要的问题
- 促进团队成员之间的协作和决策和利益相关者
- 帮助确保项目回归正轨并在预算之内
- 提供一个风险识别和管理的平台
类型的建设会议
有几种类型的建设会议,发生在一个项目的生命周期。这里有一些常见的类型:
- 分段装配会议:一个分段装配会议开始一个项目,关键利益相关者评估至关重要施工文件满足项目团队,并回答挥之不去的问题每个人都在同一页上。
- Owner-Architect-Contractor (OAC)会议:这些都是定期会议通常由项目经理在项目进展与建筑师和业主审查。这些特性往往涉及网站访问评审项目进展。
- 网站会议和施工进度会议:网站的会议通常是每周不同的涉众之间完成在工地上工作。这些会议帮助解决项目问题或阻滞剂和提高整个网站团队沟通。
- 安全简报和工具箱会谈:这些会议有助于加强现场安全。这些都是预防对话来识别和检查安全隐患。
建设会议的关键利益相关者是谁?
最紧迫的问题很多项目负责人,项目经理和现场监理工程师想知道谁应该被包括在建设会议。当然,谁完全取决于会议的类型,阶段的项目,并完成目的议程。
不过,会议组织者必须小心邀请认识合适的人。如果你离开关键人,你限制你的机会听到那些事重要主题而仍有时间来解决他们的思想。
考虑下面的利益相关者在建设会议,如果适用:
- 利益相关者的关键在现场成功:项目经理、项目经理和现场经理和主管
- 利益相关者确保设计意图和施工能力:江南足球直播在线观看建筑师、工程师和分包商
- 业主和业主代表:客户代表和其他决策者在客户端
- 专家和外部顾问:专家和专家可以提供宝贵的见解或指导项目
传统的建设会议的过程
之前我们认为会议是什么样子的帮助下正确的软件,让我们来看一个简短的过程就像更传统的建设会议。
预备做准备
通常情况下,谁将领导会议前花时间设定目标,邀请重要的参与者,和建立时间和议程。这是他们的责任,以确保预期建立和传达会议——无论是虚拟或人。
如果与会者了解新会议的期望和过程风格,他们会更倾向于参与和适应它。
进行会议
会议期间的目标包括准时开始,继续话题,鼓励参与,等等。没有导游,不过,会议不太可能继续跟踪和更有可能运行在规定时间。
把会议纪要
施工过程的会议纪要是必不可少的元素,他们创建一个记录了。在分钟并不新鲜,它往往会失控,没有工具保持正轨。人们开始说话很快,议程被留下,人以分钟变得心烦意乱。
建设会议纪要模板
如果你想提高你的建设会议纪要,看看我们的免费下载的模板:
会后的跟进
会议结束后,是时候分配行动项目,审查的结果,和决定,并发送后续通信的利益相关者和他们的团队。通常,这需要大量的体力劳动来获得所有的会后鸭子排成一行。出于这个原因,拥有正确的软件是最好的。
如何建设软件有助于使建设会议更有效率呢
今天的tech-forward世界上最好要求会议应用程序来帮助你保持正轨。
会议自动化功能
正确的软件,可方便地共享项目信息和更新在会议前,然后创建和分配过程简化了议程。
是的,你可以在Word和Excel技术上做同样的事情。然而,他们让团队成员更难访问和跟踪变化。与会议更健壮的软件,你可以标准化议程和分钟。你也可以附加模型、图纸和其他文件到您的记录。
这样的工具会议在Autodesk构建增加关键信息可访问性,让它简单的访问在会议期间。议程和分钟可以很容易地导出到PDF分布和自动访问会议受邀者。Auto-numbering和后续内容的创建更容易保持一致从项目的开始到结束。
实时协作工具
通过正确的软件建设会议,你将有能力实时协作。笔记从来都不是一件容易的事,允许您获取详细的分钟,跟踪问责,并创建论文对于审计轨迹。Autodesk建造的会议,软件还允许您集中和组织你的会议纪要和文件,给所有利益相关者访问信息时。
一旦你决定在会议上,您可以创建任务,立即将它们分配给正确的人。使它更容易捕获决策实时发生时,每个人都还记得,同意他们。
一体化的会议功能
通过使用软件来跟踪你的会议而不是老式的纸笔写成的方法,你永远都不需要担心信息缺失(或破解自己的鸡抓)。正确的软件将使以下:
- 容易会后跟踪和监视行动项目和进展
- 集中记录所有与项目相关的通信和文档
- 更少的整体会议,同样的内容
- 数据从一个平台,任何人都可以无需复杂的文件树搜索
- 无缝,精心策划会议,充分利用每个人的时间
最重要的是,随着越来越多的项目和公司文档和在线交谈,你要确保专有信息保持安全。你应该经常咨询你的IT团队安全认证和实现和只使用软件,提供了一个高度安全的从一个值得信赖的专家。
你最好的建设会议即将到来
总之,建设会议是一种现实,不会很快。因为他们是如此的重要,关键是你花时间选择和使用的工具,将帮助您做最好的工作。这意味着跟踪信息,将合适的人进入循环,和一般的大部分时间。以上建议能帮助你做到这一点。
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