欧特克
完成你的下一个建筑项目的最终清单
通常，当你的工作全速前进时，你脑海中最后一个想法就是项目收尾。你的分包商出现了，你租来的设备正常工作，一切都是正确的。随着时间的流逝，你的项目接近尾声，你已经准备好将这一次记录为成功，并准备迎接下一个挑战。然而,77%的项目经历过某种形式的进度超期因此，一个按时完成的项目是值得庆祝的。
没那么快。
项目的最后几天对你的整体盈利能力和成功有巨大的影响——正如俗话所说，项目被记住的不是它们如何开始，而是它们如何结束。如果最后出了问题，可能会把这个“完美”的项目变成一场噩梦。一次成功的结帐是你财务成功的关键，因为它可以让你收到最后的付款。事实上，如果没有它，你便无法释放最终留存率——实际上你需要投入10%的资金合同岌岌可危。而且，这10%的损失还没有将长期付款纠纷可能导致的索赔相关成本计算在内。
根据最近的调查来自欧特克和道奇数据分析公司，66%的总承包江南官网平台商都经历过离职的困难至少四分之一的项目。那么，是什么导致了最后一刻的出轨，你能做些什么来防止它呢?
这都是关于收尾的过程。由于您处于项目的末尾，如果您在工作人员被释放后发现错误，您甚至可能没有现成的资源来轻松地纠正错误。正确的施工收尾计划，在实际收尾之前就开始，对于客户无缝交接至关重要。
关键的外卖
- 77%的项目经历过某种程度的进度超期。
- 一次成功的结帐对于获得最终收益很重要。
- 正确的工具和文档可以更容易地完成项目收尾并让客户满意。
- 常见的项目关闭问题可能会延迟完成日期和最终付款。延迟更改订单、沟通不畅和文件丢失等问题可能会使按时完成项目变得更加困难。
- 一份详细的项目结帐清单有助于解决问题，以便按时结帐。第一步是跟踪项目的每个部分，以简化审查法律条款和更改订单。
- 接下来是客户端关闭，确保客户端对无缝传输数据的结果感到满意。
- 接下来是组织关门，这样分包商和其他参与施工过程的人就知道他们最后一次到现场的日期。可能需要设备跟踪软件来记录所有可移动设备。
- 接下来是分包商的关闭，你应该验证所有的工作已经按照你的质量标准完成。
- 风险评估是第五步，需要你识别未来可能出现的潜在风险或负债。这样的工具建设智商能帮上忙。
- 第六步是为上级管理层写一份总结报告，概述之前的每一步。
- 最后，第七步是最终的团队总结和演练。这也是对大家辛勤工作表示感谢的时刻。
你的项目收尾计划决定你的项目成败
你处理项目最后阶段的方式可能会对你的业务产生长期的影响;一个糟糕的收尾甚至会让一个原本顺利进行的项目脱轨。你为与客户接触和建立关系所做的所有工作都可能在最后阶段被摧毁。不管最后阶段看起来有多好，直到收尾的所有步骤都完成了，每个人都满意地回家，工作才算完成。
是什么让这个至关重要的过程如此容易被搞砸或完全被忽视?在项目的最后阶段不考虑收尾过程，没有将项目移交给业主的计划，也没有坚持到底，可能会让你的梦想项目变成噩梦。在清算过程的最后一分钟，延误是很常见的，仅仅是因为重要的计划和数据丢失，文件需要追踪，或者未完成的变更订单突然变成了实际的索赔。这些问题中的任何一个都可能破坏你的进度，并导致你的项目超过预期的截止日期。
使用正确的工具，一个记录良好的收尾过程会非常简单，有助于确保一切都是完整的，您的客户是满意的，并且您可以赢得回头客。看看一些建筑项目收尾的最佳实践和效率措施，可以帮助您最大限度地利用这一关键因素。
什么是施工收尾?
一个项目不像一辆旧车;你不能就这么签了产权，收了钱就走人。您需要解决从分包商执行的工作到租用设备的归还，以及设施系统的启动和运行，以确保您的站点真正为终端客户准备好了。
项目收尾的大部分问题在于，它涉及到详细的协调、文书工作、跟踪如此多的流程和系统。然而，通过使用互联施工技术，来自现场和办公室的生命周期数据和情报可以增强和简化项目收尾。结尾不一定是压倒性的;如果你还在为纸质合同、变更订单、丢失的资产信息和发票而挣扎，那么一些技术创新可能就是你所需要的，可以简化你的结帐过程。
常见的项目收尾问题
理想的项目收尾过程是快速和直接的，因为你已经有了所有你需要的数据，但是一些常见的问题会破坏你的进度。仅仅是未能计划这个关键的项目组件就会导致问题，并将您的完成日期和最终付款推迟到比您预期的更远的时间。由于网站上的每个人都完全专注于冲向终点线，项目收尾问题可能会导致代价高昂的错误。以下是导致关闭延迟和问题的一些最常见的原因:
现场和办公室之间沟通不畅
你的设计师江南足球直播在线观看、会计和经理都需要在收尾过程中发挥作用。如果他们没有他们需要的东西，或者无法获取信息，那么你的收尾工作就会充满延误和挫折。你的团队协作越容易，你的收尾体验就会越好。使用旨在加强协作和关闭的连接施工软件来促进这种沟通将是轻而易举的事情。江南足球直播在线观看
延迟更改订单解决方案
错误放置、忽略或未正确完成的变更命令很容易变成索赔，这将减缓项目的结束。跟踪变更请求，并确保在最后阶段之前完成工作，以避免延迟和冲突。冲突、索赔和纠纷会减缓你的进步，吞噬你的利润;一旦变更订单变成索赔，它就变得更加难以解决。
反向钟形曲线
您可能听说过，在项目启动和结束期间，项目通常需要最大的努力。然而，大多数人都忽略了这条常见建议中最重要的部分:你可能并不总是有足够的资源来完成最后的额外推动。这种奇怪的现象会影响各种类型和规模的项目;你需要意识到，在工作结束时所做的工作可能与第一天的工作质量不同。当团队成员认为任务完成时，他们将从现场遣散;及时通知他们未完成的任务可以帮助你避免工作中最关键部分的延误。
丢失信息和文件
关闭过程包括许多单独的信息，如电子邮件和文件分发，以至于研究显示在设计和施工阶段创建的多达30%的初始数据在项目结束时丢失。江南足球直播在线观看你在项目开始时拿到的那些文件，三周前?如果你没有一个集中的文件管理系统，让你随时知道它们在哪里，那么它们早就不见了，就像你放它们的剪贴板一样。
任何时候，如果你需要的关键文件像纸张一样，是一种容易丢失、容易损坏的格式，那么你就要承担风险了。关键收尾文件，如保证书、剪贴纸、留置权释放和设施培训文件，在不同的时间以不同的格式出现，都是在项目结束时。如果你在结账的时候找不到这些东西，那么当你应该庆祝一个成功的项目的时候，你可能会非常头疼。
项目收尾:本阶段的详细计划
在施工的这一部分，整个工作的所有方面和组件都需要在团队开始分散之前正确完成和签署。承包商或项目经理需要确保项目的所有部分都是真正完整的，并且最后安装的组件看起来和第一个一样好。
实施一个全面的、循序渐进的项目收尾方法，并使用技术来辅助这个过程，可以提高效率，并确保您交付了一个真正令您感到自豪的完整工作。在这个阶段，正确的方法还可以避免问题，并确保客户最终对体验和最终结果感到满意。
步骤1:项目Closeout
在这一步骤中，项目或现场经理将确认所有项目要求已得到满足，所有工作已完成，所有承诺已兑现。这是审查任何变更请求、查看所有工作并检查初始文件的时候了，以确保你已经履行了对客户的义务。跟踪每一个包和项目的一部分的软件可以大大简化这个过程，缩短你花在跟踪文件和工作现场的员工上的时间。
你需要:
- 所有工作已按原合同或订单中所列大纲完成的文件;如果有什么缺失，不完整或做得不正确，记录并采取步骤纠正。
- 审查法律要求，确保所有条款都得到满足。
- 与任何代码或检查机构会面，获取COE和其他文件
- 检查任何变更订单，确保在客户结账前完成。
- 检查客户记录，以确保任何请求都得到了关注，并且网站已经真正准备好交付。
步骤2:客户端关闭
客户结账不仅是你确保客户对交付成果满意的机会，也是验证他们接受的机会，甚至可以巩固你们的关系。如果每件事都做对了，你已经完成了工作，这部分对你们双方来说都应该是一个积极的经历。事实上，这是一个提高客户满意度的好机会，可以让你的结帐干净、有条理、迅速地掌握在老板手中。
提供一个无缝数据切换是与客户成功完成项目的关键。对于业主来说，数据交接节省了大量时间，并提供了深入了解建筑物在设计过程中所做的更改。江南足球直播在线观看此外，有了这些触手可及的信息，承包商可以帮助业主更快地进行作业，而不必浪费时间跟踪杂乱的资产和设备信息。
了解更多关于资产和设备跟踪如何帮助增强您的调试和移交工作流程!
除了模型和项目变更记录外，为业主提供资产、设备和调试数据，使他们能够更有效地管理他们的建筑，并降低生命周期成本。例如，通过使用资产设备跟踪软件在美国，用户可以扫描一台设备，获得设备安装时间和安装人员的历史记录，可以立即查看保修文件，并知道何时需要安排维修。
除了数据交接，收尾工作是你给客户留下深刻印象的最后机会，倾听他们的反馈，并在他们变得无法解决之前立即解决他们的问题。现在是时候利用您的移动云协作软件来跟踪问题并直接从现场管理punchlist，这样您就可以向客户保证他们的需求得到满足。
最后，确保你能得到反馈。无论是正式的面对面面试，客户满意度调查，甚至是后续的电子邮件，反馈不仅可以让你更好地服务这个特定的客户，还可以提高你对其他客户的表现。
第三步:组织收尾
这一步以合理的方式将你的公司、员工和设备从工作地点和项目中遣散。首先，通知所有代课老师或其他参与者你将在网站上工作的最后一天。
在结束项目的相关部分时，释放任何借来或租用的设备。包括清单和笔记，并为你需要的任何物品拍照或录像。再一次,设备跟踪软件可以帮助你的团队简化这部分收尾工作，允许所有可移动的设备，如叉车，挖掘机和混凝土桶。从大型设备到厕所设施和施工拖车，所有的东西都需要从现场搬走;直到你的团队所有存在的迹象都消失了，工作才算完成。
核对预算，比较你花的钱和你预算的钱，并支付未支付的发票。与办公室会计团队的沟通是必要的;在财务部门签字之前，这些记录不会真正完整。如果您已经在生成现场报告并使用施工软件，这个过程将比跟踪纸质的每日报告容易得多。
不要忘记“感谢”:作为项目经理，对涉众和为项目过程做出贡献的团队快速表示感谢可以帮助结束项目。让关键人员知道项目即将结束，感谢他们的贡献，并让他们知道与他们的关注点或部门相关的任何结果。以这种方式促进沟通有助于办公室团队与现场团队合作，并可以培养健康的工作关系。
第四步:分包商关闭
任何在现场工作的分包商也需要被适当地关闭。确认所有工作都已完成，并且符合质量标准。在释放分包商之前，您还需要确认任何更改订单都已完成。跟踪这些随您的构造软件而变化你可以立刻调出你需要知道的一切。然后，在结账时，您所要做的就是验证信息是否正确，而不是浪费时间搜索丢失的记录。
一旦你确认工作已经完成，你就可以协调付款金额和发票，并根据需要提交给你的财务部门。你还应该给每个分包商写一份便条，感谢他们的贡献，并提供你对工作的任何反馈。这也是注意你想要再次合作的分包商的时候，注意任何应该与单个分包商或供应商解决的问题。
第五步:风险评估
在项目结束时，您是否需要考虑任何威胁或担忧?这一步看似微不足道;这并不需要花费很多时间，但如果你发现了一个风险，它可能会完全破坏你的进展。回顾项目以确定任何风险或潜在责任，并创建一个策略来减轻您确定的任何问题或问题。应仔细评估法律风险、政治问题、现金流、工人培训、交付成果转移等风险，以确保最终交接简单高效。
要将风险评估提升到一个新的水平，请考虑利用机器学习技术。这样的工具建设智商可以帮助团队在收尾前快速了解项目的哪些部分带有潜在风险，特别是当它与整体项目质量相关时。
第六步:写一份最终报告
通过创建一个文档来正式结束项目，该文档概述了前面的每个步骤，并提供了对过程每个部分的洞察。用这份备忘录来证明工作的各个方面都很完善，列出你发现的任何问题，并提出建议，以提高未来的表现。该报告可以提交给高层管理人员，并用于进一步改进您的流程和未来项目的性能。
第七步:团队收尾
您与进行现场工作的团队的最后演练允许您保留从该特定项目中获得的任何经验教训。它还有助于弥合设计团队成员、承包商和分包商之间的沟通差距。江南足球直播在线观看
这是一个理想的机会，让你与那些让项目成功的团队成员和经理联系并表达你的感激之情;这一步不仅表达了你的感谢，也让这些关键的员工渴望在未来与你合作。通过聚会或其他聚会来庆祝工作的出色完成;只要花上几份披萨和啤酒，你就能确保你的团队感到受到赞赏，他们对你下一个项目的兴趣也会很高。
项目收尾清单
在项目的最后一天之前考虑收尾过程，可以确保一切顺利进行，并以积极的方式完成工作。你的收尾会影响你的客户，你的团队，甚至你未来的可能性，所以花点时间正确地做这件事是非常值得的。
怎样才能做对呢?互联建筑产品Autodesk Construction Cloud™可以通过确保您需要的文档总是在您的指尖，从而减少收尾过程中的痛苦。虽然您的合同是您客户要求的任何特定收尾项目的最终来源，但我们编制了一份成功项目收尾所需的最常见关键步骤清单。与你们的典型流程相比如何?
