恩典埃利斯
一个终极指南改善rfi在施工
请求的信息,或者通俗地称为建筑RFI。你知道他们发生,但你可能不喜欢他们,你不喜欢失去时间和支付他们。但某些死亡和税收,rfi在建筑业都是必需的。虽然有方法来保持低rfi,许多承包商不为自己获得这些选项,因此最终支付通过鼻子和大大减少他们的底线。
指南针建设论坛调查显示1362年的项目,平均有9.9每100万美元的请求信息建设。这翻译项目的平均成本,一旦时间审查和响应考虑在内,致力于rfi的859680美元。
rfi常常误解,因此,处理不当。幸运的是,共同建设RFI困境有一个明确的解决方案。如果你想保持你的RFI低,它首先开始于了解RFI正如反对RFP,供应商,或RFT。它还需要知道为什么提交建筑RFI,去回应他们,为什么他们很重要的项目作为一个整体。如果你正在寻找一个建设RFI模板为你,我们有一个!
我们的封面:
什么是请求信息(RFI)在施工吗?
的美国堪萨斯州的工程公司解释说,“在大多数施工文件,这是不可避免的,该协议,图纸和规范不能充分解决每一个问题。”因此,“可能会有差距,冲突或微妙的模棱两可。请求的目标信息(RFI)是作为一个工具来解决这些漏洞,合作冲突或微妙的模棱两可竞标过程或在施工过程的早期,消除昂贵的纠正措施的必要性。”
“请求信息”这个词可能会让这看起来像一个简单的过程,一个问题是问,然后随后回答道。不幸的是,它并不总是明确的。正如上面的定义表明,射频识别是一个正式的,有时是复杂的过程,需要大量的细节。
建设rfi许多政党和用于许多目的,质量建设解释道。可能是“一个问题从承包商设计师要求信息和澄清一些画”或“一个问题从承包商项目的客户或其他利益相关者江南足球直播在线观看…在其他一些情况下,它的分包商要求从主承包商对分包商的信息。”
使用频繁,rfi采购过程中更早的客户收集信息从不同的公司看到哪一个可能最适合他们的需求。
如何建设RFI不同于RFP,供应商,或RFT吗?
RFI RFP,供应商,和RFT,如此多的“R”可以很难记住哪个是哪个,他们是如何不同。为了理解之间的差异这四个基本要求,让我们看看其他三个采购的定义条款。谈判专家定义了以下方法:
- 根据提案请求(RFP)根据之前的RFI:有时;具体解决方案的业务基于需求的请求采购问题。
- 询价(RFQ):一个潜在供应商的机会成本竞争力最终选择方案(s)。
- 要求招标(RFT):一个潜在供应商提交报价的机会对详细投标供应商品或服务。
注意,每一项可以作为前体建设RFI(当RFI的一部分项目)或后续步骤(当RFI的初始阶段客户招聘公司)。
为什么建设rfi重要?
而请求信息时,他们或许会有繁重的来完成或当你必须提交他们yourself-they提供澄清至关重要,允许项目及时和准确的方式前进。没有能力和平台问问题必要时,项目可能停下来或完成质量低于标准。
rfi常用的是什么?
RFI可以用于任何理由在最初建设项目的信息收集阶段,引用甚至开始之前,和正确的施工的最后阶段,承包商和分包商可能需要有关材料,最后查询回答建筑规范,等等。除了其他问题不回答现有文档,rfi可能常用的澄清如下:
- 江南足球直播在线观看设计图纸
- 规范
- 标准
- 合同
RFI建设过程是什么样子的?
RFI的正式的过程,通常是由一个表单提交。然而,由于信息请求这样一个标准的施工过程的一部分,每一个架构师,设计师,承包商,分包商可能有自己的特定方法提交。江南足球直播在线观看随着时间的推移,这会变得非常混乱和昂贵的,因为所有利益相关者难以跟踪所有facebook的不同方法,据统计,没有收到回复,22%的时间。
建设RFI模板
而不是把你的沮丧地将安全帽,使用一个模板RFI过程提供了一致性和改善过程。寻找一个建筑rfi模板吗?下载我们的在这里免费模板:
一个建筑RFI的例子:
但更好的方法是使用标准化技术,使每一个利益相关者及时请求信息,在一个特定的时期。正确的技术可以帮助确保所有问题得到回答,整个项目运作更有效率。
如何提高rfi吗?9 rfi建筑的最佳实践
谈到建筑rfi,改变你的思维方式。看到rfi为必要之恶而不是忍受,认为他们是一个精简的机会和改善设计、工程和建筑过程。江南足球直播在线观看当你需要技术解决一个棘手的问题,你需要移动技术能够适应高效、准确和用户友好的rfi甚至杀死戏剧才能开始。这里有10种方法改善RFI工艺施工
如何提交更好的rfi在建筑行业吗
严峻的报告,有可靠的方法来加快信息请求过程,使他们更有效和可容忍的。
1。知道时间就是一切
如果你想获得及时的反应,小心当你提交。虽然这看起来很明显,rfi往往冲,质量差。准确理解当一个RFI需要提交并通过尽快把它。再次,根据指南针建设论坛”内的平均表现示例数据平均首次回复时间为6.4天。“如果你正在寻找额外的跟进,考虑到行业平均水平是“平均回应时间9.7天。”
显然,你提交的越早,越有机会它不会影响总进度,使项目整体运行流畅。
2。清晰地定义问题
很多时候,rfi回应不准确,因为问题不明确或太多的问题。最好保持rfi一个明显问题得到一个完整的和及时的响应。这也意味着要让你写清楚;一个很难解释的RFI措辞可能会导致严重的反应。最小化技术术语和行话也有助于提高射频识别。
3所示。并提供解决方案
问题已经很明确之后,你可能有一个或两个解决方案。而不是等待救援人员提出一个解决方案,提供一些你的想法。提供选项将使这一过程更快。现在工程师、业主或建筑师只需要验证的解决方案,而不是自己想出一个。
4所示。要求你想要的反应
改善RFI和避免反应不足或不完整,清楚知道RFI实际上需要一个完整的响应。提供所需的信息的列表充分回答问题朝着你的初始请求。
5。集中的数据访问和管理
中央存储库的项目和合同信息与适当的文档标准授权团队成员处理rfi迅速,无论他们是在发送或接收的交换。至少,这个数据库应该存储关键信息的请求,发送日期和发送者和接受者的信息。维护一个集中的合同信息来源对更新计划的进度和预算至关重要,作为变更请求,rfi和其他交流发生在项目期间每周。
6。规范流程
有多少不同的方式和媒介rfi提交和接收吗?没有标准模板和表单射频识别是一种重要的劣势;你需要一个更好的方法。
检查第一个与GC使用或更喜欢哪些标准格式。满足他们的期望和适应他们的流程将改善你的机会获得一个答案。同时,确保跟踪你的RFI正式而不是通过任何电子邮件发送,纸或其他渠道是最亲密的。
一个非常有效的方法和规范过程是通过使用形式化基于云计算的软件。某些建设项目管理软件将允许您设置模板和明确定义的工作流轻松地提交rfi和跟踪他们在整个过程中,为各方提供更多的可见性。这也将允许您跟踪和看到所有rfi -回答突出在一个视图中。
另一个有价值的改善射频识别的方法是创建一个正式的升级过程。例如,当一个RFI应该发生什么不及时回应?事先建立过程保持移动。
7所示。提供附加信息
上下文可以一切。如果你想提高rfi在你的公司,确保你添加额外的文件细节澄清这个问题,即使是非常小的。利用软件系统会让你超链接相关文件和照片的RFI所以很容易观察和评估一旦给接收者。
如何快速rfi回应
等待rfi并不是唯一的情况下,可能会导致延误和费用。持有你的结局一样糟糕,不管你的理由。如果你想要停止饱RFI成本获得比你的建筑,是时候的时候快速响应。
8。不要害怕说不
多次rfi得到延迟,因为一个工程师,建筑师,或所有者不愿意执行这项工作。而不是放缓和延缓这个过程,而不是下降。记住保持专业、礼貌,并提供有效的推理。最糟糕的事情你可以做的就是不回复,所以要成熟和快速处理问题。
9。仔细阅读RFI
再次避免打碎,确保你之前仔细阅读的细节建设RFI响应。不回避这些问题,并确保你提供清晰你被问及方方面面。“大多数”答案RFI不是一个有效的答案。
10。仔细思考合同
虽然这是一步你应该在项目的一开始,仔细思考项目交付方法将帮助你减少rfi如果你发现他们无法忍受。交付方法,如设计和集成项目交付(IPD)鼓励合作和江南足球直播在线观看沟通,需要rfi明显减少。
创建您的行动计划以避免rfi的高成本
rfi可能花费你的公司和项目。你需要一个行动计划加快和优化这个基本建设工作流程。实施上述策略改善rfi今天建设。
(RFI)是施工中常见的问题检查。这一定条件下是不可避免的,因为项目的unrelatedness规范,图纸和实际工作。然而,这可能是固定由检验员同意新的整改和现场工程师。