我们以前说过,但值得重复的是:利益相关者之间的合作对建设项目的成功至关重要。团队(特别是现场团队和办公室团队)之间的紧密联系确保工作按时、在预算范围内完成,并达到所需的质量标准。
好消息是,建筑公司越来越认识到合作的重要性。我们的数据显示在项目问题上的合作活动从2020年到2022年增长了2.5倍.
更进一步,一些公司正在采用这种方法精益建设实践和集成交付方法,以保持团队同步和项目顺利运行。
我们最新的播客嘉宾,阿基他清楚地知道如何成功地实施精益原则。
作为高级生产经理Boldt公司在美国,阿利安娜的部分工作是成为办公室和现场之间的纽带。她促进沟通并实施精益建设方法,为Boldt公司项目的有效执行铺平了道路。
最近我们采访了Ariana,并就精益建设的所有事情进行了深入的讨论——包括常见的神话和误解,技术的作用,以及精益建设时理想的项目交付方法。
现在观看这一集
什么是精益建设?
为了为我们关于精益建设的对话奠定基础,Ariana首先给出了她的定义。
她说,精益建设是“一种更顺畅、更可靠的交付项目的系统,可以为利益相关者增加价值。”
她的高级生产经理角色的重要部分包括实施公司的生产系统。
围绕精益建设的常见误区
精益构建偏离了传统的做事方式,这就是为什么围绕着方法论存在一些误解的原因。
Ariana说,一个常见的观点是,它花费了太多的工作和金钱。她解释说:“是的,这需要做很多工作,但前期的大量工作使后续流程更容易、更可预测。”
Ariana还提到,有些人认为实施精益建设只需要少数人的支持。
“事情不是那样的,”她评论道。“你不能在一个只有业主是精益的项目,或者只有总承包商是精益的项目。你需要让所有人都参与进来。”
使用精益方法消除沟通障碍
精益建设要求沟通的清晰度和专一性。如果实施得当,精益方法可以减少或消除沟通问题,因此团队总是在同一页面上。
根据Ariana的说法,他们在Boldt公司实现这一目标的一种方法是鼓励团队更有意、更直接地使用他们的语言和短语。
像“应该”、“希望”、“也许”和“肯定”这样的词在公司经常受到质疑。
“如果我听到有人说,‘希望我能在周三前完成’,而不是说,‘我会在周五前完成’,那是完全不同的。“我更希望你告诉我,‘我100%会在周五完成’。”但如果你说,“希望在周三之前”,这并没有任何意义。
团队成员也被鼓励说出对时间或意外问题的担忧。
“这是我们向团队成员提出的另一项挑战。‘嘿,我承诺过要这么做,但却发生了这种事。现在我有了一个限制,我将无法实现那个承诺。’所以,一旦你知道了,就立刻举手,给其他团队成员一个重新规划承诺的机会。”
实现更好的数据处理方法
让人们在一个项目上保持一致,不仅需要您为他们提供正确的数据,还需要以对每个人都有意义的方式呈现信息。这就是为什么Ariana努力制作团队将如何构建项目的清晰图片。
“我采用主时间表,这是一种非常高级的甘特图类型的时间表。我们将其提升到另一个层次,因为甘特图视图不一定能告诉你如何在建筑物中移动,”Ariana解释道。
“我们从高层开始,然后将其分解为构建阶段,然后绘制出漂亮的视觉效果。”
团队还绘制出各种项目活动,使他们能够充分理解工作的不同阶段,以及他们需要在何时何地进行。
拥抱自动化,消除人工流程
精益原则根植于制造业,因此实践与自动化和装配线紧密结合。当被问及这如何应用于建筑行业时,Ariana表示,这都是关于使用技术更高效和更快地访问数据。在处理重复过程时尤其如此。
“如果你知道这是一件你会一直重复的事情,那么你就值得花时间和金钱来评估这个过程,并思考,‘嘿,如果我每个月或每周都要做这件事,我还不如花8个小时或20个小时让它变得简单。’”
Ariana继续说道:“精益实践的一部分是持续改进。所以要经常思考,“我如何让这个过程对每个人都更容易?”’”
在Boldt公司,他们通过创建仪表板来应用这些概念,过滤数据,使信息和见解更容易找到。
“我们和我们的贸易伙伴坐下来,说,‘好吧,给我一份你们所有长期采购项目的清单,因为我们需要确保我们尽快发布这些采购项目。’”
“然后,我们用另一种工具构建了一个报告,从这些特定项目的时间表中提取信息……所以我们有一个交互式仪表板,你可以点击特定项目或公司,然后看到,‘好吧,我们需要专注于什么?’”
她接着说:“这有助于每个人看到大局,做出更好的决定。”
深入研究集成项目交付
综合项目交付(IPD)和精益建设是互补的,因为它们都寻求通过增加利益相关者之间的合作来改善项目结果。这就是为什么Boldt公司也在其项目中应用IPD。
“IPD超越了合同,因为它是一种合同。这是一种你会被邀请的文化。这让每个人都能思考什么对项目更有利,而不是只关注自己的工作范围。”
与传统交付方法不同,在传统交付方法中,利益相关者只承担其责任领域的风险,IPD鼓励各方分享与项目相关的风险和回报。
当你这样做的那一刻,Ariana说,“你承诺更好、更快地解决问题,并且在问题出现时,一有问题就大声说出来。”
她继续说道:“这是真正的合作。因为你在不断地合作,不断地检查你做得如何,你可以预测你将如何完成。”
综上所述,IPD并没有改变建筑物的建造方式。在设计和执行阶段的某些过程保持不变,不管您的交付方江南足球直播在线观看法如何。什么做改变,是利益相关者的心态和他们合作的本质。
让利益相关者加入IPD
让施工专业人士——尤其是那些习惯了传统交付方式的人——采用IPD可能会很棘手,但Ariana说,如果业主在飞机上,这是可行的。
“根据我的经验,所有者是一个非常关键的组成部分。如果他们加入,那就不一样了。这不仅仅是说,‘我要做IPD,我要建立一个精益项目。’你需要实际行动起来,表现得像这样。”
她补充说:“老板必须参与所有这些会议,并设定节奏。他们需要树立榜样。”
在某些情况下,鼓励所有者采用IPD可以从GC或贸易伙伴一方开始。
“有时只需要一个GC甚至是一个贸易伙伴有这样的经验,并邀请他们,‘让我们试试这个吧。我们会握着你的手,告诉你最新情况。’这不是一件容易的事,但如果船主不在船上,那肯定更难。”
每周都有新一期播客
Digital Builder由我主持,埃里克·托马斯。.新一期的Digital Builder播客每两周上线一次。
Ariana更详细地介绍了精益建设和IPD的所有事情,所以听完整集,并发现如何最大限度地利用这些技术取得成功。
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