5种方法简化复杂的项目管理任务-数字建设者

项目管理是艰难的。你有利益相关者拉着你的衬衫了解进展情况，财务，提交，时间表，RFIs，这只是表面现象。这不是很好吗为了减少你花在获取人们所需信息上的时间?

“这听起来很简单，在你面前掌握正确的信息对于管理项目管理角色的压力至关重要。”埃斯特班·科拉莱斯股份， Autodesk技术解决方案经理，前建筑项目经理。“正确的系统和工具可以将信息呈现在你面前，而不是必须从办公桌上的多个报告、电脑屏幕上的电子表格或单独的ERP系统中收集‘科学怪人’信息。”

对于项目经理来说，Autodesk Build是一个必不可少的工具为让整个项目团队在每个阶段都保持一致．该解决方案使日常耗时的任务更容易完成，工作流程更顺畅。这是因为正确的技术可以适应项目和项目背后人员的需求。

让我们看看Autodesk Build如何简化日常项目管理任务。

1.让你的团队提出日程更新建议

项目延期和持续的进度更新比我们想象的更常见，但这是建设的假定部分。然而，大多数人都在交流时间表通过纸质打印进行更新．因为项目时间表是由成千上万的活动组成的，所以通过打印来掌握它们并不是一件容易的任务。

当你设法让事情在最新的时间表，这通常是正确的过时的在它被分发的时候。这非常手工的过程让项目团队努力保持在日程活动的顶端，并沟通所有需要注意的变化。

团队需要一种更好的方式(即更简单的方式)来连接并与在项目中不断变化的进度进行交互。与其手动标记pdf文件以便在调度程序和项目团队之间来回发送，或者试图跟踪无休止的电话和电子邮件链所要求的更改的状态，不如使用Autodesk Build中的Schedule工具。

Autodesk Build中的时间表工具集中所有更新请求你的日程安排。它极大地改善了围绕主时间表的协作和对话。建议进度更新有助于在项目进度的重要更新上进行协作。这些建议是在网络上提出的，但现场团队可以在iOS中查看活动的日程建议，以帮助促进围绕建议的对话。

围绕日程建议的审查和批准流程简化了，因此日程经理可以在一个位置保持所有建议的顶部，这样就不会有任何遗漏-创建了强大的审计跟踪。注意:要使更新在计划中可见，计划管理器必须在外部计划创作工具中更新计划，然后导入更新后的版本。

处理RFI所花费的时间几乎总是有导致进度延迟的风险。更糟糕的是,射频识别利益相关者我都不知道有什么好回应的。然后项目经理就不得不千方百计地去追踪那些本可以完成这部分工作的人容易实现自动化．

在Autodesk Build中，您可以预定义默认的协调器或审阅器根据RFI的类型。例如，您可以将项目的电气工程师设置为电气rfi的默认评审员。这样一来，他们就能从一开始就了解射频识别。

项目管理员可以为他们的团队设置此设置，当用户创建RFI时，他们可以选择特定的RFI类型。然后是适当的协调者或审查者自动通知更新根据需要。

提交文件对任何建筑项目都是必不可少的，因为它们为设计专业人员提供了非常详细的图纸、设备、材料等信息。江南足球直播在线观看这通常是一个漫长而乏味的过程数千个单独的行项在提交日志中等待审核和批准。

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在架构师和设计团队完成提交的过程中，不可避免地会有问题，所以你有机会江南足球直播在线观看创建自己的提交封面页与关键提交信息。您可以选择使用空白封面页，上传自己的封面页，或者使用软件中已经模板化的封面页。模板化的提交封面覆盖了提交的相关信息。

内置封面包括:

成员还可以注释并向文档添加戳记(请参阅此列表中的下一项)。这有助于您和您的团队遵守您的任何合同要求。

在过去，提交的内容由很多文书工作这将不得不手动从现场传送到办公室。即使有了技术，工作流程仍然依赖单独的PDF编辑软件来完成工作流程。当然，这需要额外的时间和精力，使提交过程花费更长的时间．

显然，这样更快注释提交在你已经使用的技术中。因此，在Autodesk Build中，您可以利用内置的邮票在软件中找到。您还可以选择上传自己的邮票，以便它们与您自己的语言一致

使用内置的邮票，你可以更快地将提交内容转移到下一个审稿人，防止延误在您的工作流中。另外，他们会保持一致，确保所有的提交都符合每个项目的指导方针。

当你的施工平台不匹配如果你的项目团队中有其他人，比如另一个承包商，肯定会有工作流程问题．当高风险的RFIs没有得到响应时，这确实会阻碍进展。

RFI涉众不再需要登录到Build来响应RFI。他们可以简单地直接回复邮件他们收到的通知。这使利益相关者能够加快RFI响应时间无论他们是否拥有Autodesk Build许可证．

Autodesk Build会自动跟踪响应，使项目经理能够快速监控RFI进度。

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会议随时随地都有，特别是在外地。和被没有笔记本电脑也在所难免当你像项目经理一样频繁搬家时。就像信息在团队成员之间传播一样快在会议中很容易错过关键的谈话要点除非有明确的记录。很快，你的伟大会议可能无法在参与者之间传递所需的价值。

因此，在Autodesk Build中，您可以轻松地从你的手机编辑你的会议议程设备。你不需要去拖车里，也不需要在繁忙的工作现场拿出笔记本电脑。此功能使每次会议对参与者更有价值，因为他们可以更容易地跟随最新议程并为会议增加价值。

我们总是鼓励探索我们的学习中心．那里有很多有用的工作流程指南、视频教程和产品演练。

无论您是否已经是客户，并且有疑问或好奇Autodesk Build是否是适合您的施工管理软件有任何问题请联系我们．我们很乐意带你去看。