Alyssa贾比尔
建筑专业人士分享他们的建议成功远程协作
最近几周,世界各地的建筑专业人士发现自己不得不导航一种新的工作地点。重型机械的声音已经取代分散流的笑,哭,甚至叫新同事,和亲密的服装(毛绒拖鞋,任何人?)暂时取代了尝试和值得信赖的个人防护用品。是否你的新工作空间是一个专门的家庭办公室或沙发的一角,我们正联合起来,努力克服在家工作的挑战——在一起。
适应远程工作的生活方式是可以理解的新领域绝大多数施工员工。然而,团队和公司适应和茁壮成长在这个新的家庭环境将更加准备今天的管理项目,以及为未来做好他们的工作。
当然,最近,我们(通过变焦)采访专业人士在顶级建筑公司学习他们是如何装备自己和团队为远程工作的成功。我们看到小办公室空间、厨房柜台,白板,一吨真的可爱的狗。但最重要的是,我们听到令人难以置信的创新者谁给了我们希望,作为一个产业,我们可以克服这些新的挑战和更强。
读,看,听我们学到了什么:
1。杠杆和采用工具保持对话
人,而不是机器或技术,在建筑行业的核心。源源不断的沟通和协作对于大型和小型建设项目都至关重要。没有面对面的交谈的机会,如何和什么你沟通变得更加重要。知道了这一点,斯宾塞Mullaney高级项目工程师Shimmick建设推出了一个消息传递平台、松弛和视频会议技术网讯整个项目团队——大约一个星期。
斯宾塞共享,“我们希望确保我们保持联系和我们,在某种程度上,这是有可能的,同样的对话,我们会与相同级别的细节和相同级别的视觉支持,专门审查文档和计划,否则我们能够一起做在办公室里。”
2。创建技术支持系统
最近几周,这些工作在医疗、食品杂货店,劳保,厨房,理应被公认为英雄的贡献。对于许多建筑公司,IT专业人员也充当了无名英雄总是不知疲倦的在幕后工作,让员工工作效率,安全,安全的家园。
“对于那些个人,不适应它(远程工作),我们当地的it部门已经绝对伟大的准备,”评论凯尔西斯坦,国家分段装配技术经理,在建。“他们已经设置了vpn,网讯,实体支持,然后还提供额外的绳索,笔记本电脑,甚至备用显示器,他们可以为他们的家庭办公室带回家。”
“我必须带我的帽子给我们的这部分。他们做了一个惊人的工作得到整个设计船员在家工作,”说江南足球直播在线观看普里西拉Benavides,技术支持工程师,新墨西哥州运输部如何组织的IT部门已经上升到所面临的挑战。
3所示。建立友情和保持联系
精神支持一样重要技术特别是远程劳动力可以挣扎着断开和孤立的感觉。不要低估面对面的交流,即使它只是一个变焦打电话或Skype。这些技术都比你想象的更强大:
“87%的远程员工感觉更连接通过使用视频会议,“说网讯。
无论你是经理或个人贡献者,表现出同情和支持能显著影响士气。“别忘了那些不用于远程工作,或者他们的工作在你的组织不利于远程工作,”说Jen朱厄特业务分析师/创新经理,蒙大拿交通部(联合化疗)。“接触他们,送他们一个快速链接或电子邮件,就问他们是否有任何问题或需要任何帮助。”
斯宾塞说,“我们只是鼓励我们的员工保持联系。看来,至少在最初,人们常常有点犹豫拿起手机他们认为一个很小的事情。他们觉得这是侵入性的,或者是一个讨厌的东西,所以我们真的鼓励人们继续的交流。”
瑞克木、现场负责人在强生声学指出,这种支持也需要扩展不仅仅是办公室职员。“我们特意叫几乎每个人让他们参与我们的一个字段。”他补充道,“强生一直大到支持这两个在办公室和现场”。
4所示。利用基于云计算的协作工具
当你工作在距离、时区和办公室,远程团队不能依赖缓慢,无关的通信和文件系统。工人需要相同的信息同时,无论他们在哪里。因此,每个人都应该能够访问最新的文件,计划,和数据——这就是云技术发挥作用了。
为尼克Kurth、经理、虚拟建筑PCL建设,云协作工具已经帮助连接他的团队分布在北美。“我们有我们所有的云服务建立共享信息和项目文档已经在管,”他说。
“在家工作或多或少只是改变了我们坐在椅子上,而不是我们操作的工作流”。
Trussway制造业的另一个例子远程管理一家公司,已经达到了可观的水平的劳动力有一段时间了。据史蒂夫•奥利弗桁架设计训练”,五十的75人现在我们的美国团队远程江南足球直播在线观看工作,在越南,我们有额外的25人。“以前,公司依靠Adobe PDF文件远程团队协调的变化,但它是缓慢的,和变化往往是传说中的远程劳动力的巨大风险和浪费时间。
结果,该公司使用一个云协作工具交流和记录的变化。“大不了只是笔记组计划,按下按钮,立即有人可以阅读它,无论他们是在夏威夷或越南,”奥利弗说。“这一直是一个重要的沟通工具为我们的远程劳动力。”
普里西拉一直利用云协作在过去的几周内进行计划的评论。“我真的喜欢做计划回顾到360年女子,能够分享屏幕,在基于web的审查,在他们面前,每个人都有,看同样的事情在计划的评论。”
5。拥抱新学习的机会
最近几周,一些项目已暂停由于社会距离和建筑专业人员,这意味着当前工作负载可能会比正常的慢。完整的工作负载,可以借给自己的家庭环境有利于在线学习和专业成长和发展的机会。
例如,Jen专门奉献更多的时间来学习新的技能和探索相关技术工作。“我在考虑一些我的职业目标,包括学习不同的产品。我在看不同的网络研讨会,遇到我的电子邮件。我排专业技能,获得更多的知识。”
经理和公司领导也能以身作则,授权并鼓励员工参加培训和远程学习课程。例如,强生音响正在帮助建立外勤人员安全和技术培训,根据瑞克。
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6。别忘了休息
在任何工作环境下,有规律的休息是必不可少的心理健康和生产力。在一个偏僻的环境中,很容易卷入工作几个小时不离开舒适的沙发或临时办公室。
“在一个办公室,你倾向于移动,走很多。你和不同的人交谈。你停止为五分钟在厨房里谈天说地,”斯宾塞说。“我试图让一个点为10 - 15分钟外,每隔几个小时。”
除了有规律的休息,留出时间来照顾自己,参与日常可以帮助建立一个健康的远程工作环境。瑞克补充道,“在早上,我做瑜伽。然后我工作几个小时,与大家联系。”
最重要的是,管理者和领导者可以促进最佳实践时以身作则。据尼克,PCL高管的出色工作证明领导在危机期间。除了决策与员工福祉,经理定期检查与员工和鼓励他们休息。
7所示。专门制定一个工作空间
尽可能多的专业施工人员发现自己从家园有史以来第一次工作,让精神区中执行的干扰是具有挑战性的。因此,设置成功的家庭环境是我们一遍又一遍地听到另一个策略。“最好的提示我呆在家生产是要找到一个专门的工作空间,“强调凯尔西。“对我来说,我需要一个专用的工作间,我坐下来做我的工作,然后我可以站起来,去另一个空间,我吃饭,睡觉,或者放松。”
“我创建了一个工作站在我家,帮我保持非常有成效,”瑞克还指出。
超出指定的工作区,江南足球直播在线观看珍也令她空间保持有效和合适的工具,像她一样可靠的白板按计划和思维导图的想法:
8。要有耐心和信任
记住,我们都是尽力在新的工作环境和例程。虽然会议项目目标很重要,一个适应期是正常的。期待每个人都工作在最佳的生产率水平平衡家庭和家庭优先级是不合理的。除此之外,许多员工新的远程技术。这就是为什么耐心是一个临界值来演示和鼓励。
耐心也可以交流的另一个重要属性在施工:信任。建筑行业的人非常聪明,勤奋。如果你给他们一个工具,他们会明白,那是明天还是从现在开始的两个星期。
“我们一定要把这个作为一个学习经历,让人们想出很多新的工具和一切,”斯宾塞说。
“我实际上已经惊喜多少大家都已经在一个星期。必要性品种创新。”
支持远程员工今天建设
远程工作在建设只会随着时间的推移变得更加正常。无论你是个体贡献者,经理,公司领导者,专注于改变你可以现在两个大工业帮助你克服逆境,拥抱一个新的工作环境。
