恩典埃利斯
什么是提交-以及如何改进
在这个新时代连接结构在你的游戏中保持领先地位比以往任何时候都更重要。如果在时间或预算上落后一点，你可能会发现自己输给了竞争对手，或者无法挽回地落后于即将到来的技术发展。在施工开始之前，任何承包商的工作中最重要的一个方面是管理施工提交，这决定了项目完成的准确性，拟议时间表的成功，以及预算中的项目。
如果你想让你的建筑公司超越其他公司，重要的是不仅要理解这个术语，还要把握为什么它对你的工作、项目和生活很重要。下面，我们将仔细看看什么是施工提交，为什么它们很重要，一个基本的固体提交模板，它们由什么组成，以及如何简化流程。
关键的外卖
- 管理施工提交决定了您的建议时间表的成功，预算中的行项目，以及完成项目的准确性。
- 什么是提交?施工文件是承包商向建筑师提供的使用许可文件。提交日志包括提供给建筑师的信息，要求在制造和发送到项目现场之前批准某些材料和设备。
- 施工提交可能包括数以千计的线项目，如颜色表，材料数据，样品，颜色和完成选择，车间图纸，等等。
- 提交模板将这些提交文件组织起来。结合提交日志，跟踪每个已批准的项目。
- 施工提交模板应包括至少9条记录，包括规格节号、请求的标题和描述以及提交类型。可以下载施工提交模板在这里。
- 可以通过以下几个关键支柱来改进施工提交，包括:简化行政工作，提供完整的可见性和高级跟踪。
什么是工程提交书?:基本定义
虽然保持头脑清醒的一部分意味着使用最先进的组织和沟通系统来简化提交，但保持先锋地位的很大一部分只是简单地理解术语。
施工提交由bizfluent作为“承包商提交建筑师批准在项目中使用的文件”，而Lexology他解释说:“提交材料包括承包商向设计专业人员提供的信息，以便在制造和交付项目之前批准设备、材料等。”江南足球直播在线观看
与收尾和竣工等流程不同，提交流程在项目早期阶段就开始了，并有助于指导项目如何实际执行。
提交内容包括什么?为什么它们很重要?
在施工开始之前，每一件设备、材料类型，甚至油漆的确切颜色等细节都需要通过提交来审查和批准。根据个别项目的不同，施工提交可能涉及数千个不同的项目。这些包括:
- 标识制造商、规格和型号的产品切割纸
- 铺装图纸，列出了这种预制产品的尺寸，如桁架、浇铸混凝土、窗户、电器、木制品等
- 颜色和完成选择
- 颜色图表
- 成品部件
- 材料数据
- 样品
- ……以及更多
这些文件对于成功的施工是至关重要的，因为它们在非常细的层面上展示了项目，并允许设计专业人员批准设备、材料等。江南足球直播在线观看必须在项目制造和交付之前进行批准，因为在此之后，就来不及防止在时间和预算方面出现不必要的挫折。
提交材料的质量也很重要。更详细的施工提交提供了一个准确的预算和进度的更好的机会，导致整个项目的成功。但由于施工提交通常涉及与每个项目规格相关的数千种不同材料，准确和有组织的输入至关重要。如果在创建提交日志时没有包含详细的信息，或者出现错误，那么整个项目可能会受到影响。
施工材料审查程序
建筑专业人士一致认为，提交的审查过程传统上是漫长而艰巨的。首先，所有提交的项目必须从专业承包商汇总，确保您拥有项目每个方面的详细数据和规范。在过去，这等同于耗时的手动输入过程，如大量的Excel电子表格，容易出现不准确和错误。建设项目管理软件可以帮助自动化这个过程，进而提高提交项目的准确性和质量。在收集提交的项目后，架构师和设计团队必须审查所有内容以确保合规性，而总承包商则审查所有内容以确保他们拥有正确的江南足球直播在线观看产品和规格。
一个典型的提交工作流看起来是这样的:
提交模板
组织是平稳运行这个过程的关键。如果没有它，数千份涉及的文件和组成一个建设项目的许多层面很快就会变得不堪重负和脱节。这就是为什么有一个全面的提交日志是至关重要的。提交日志跟踪项目中的每个文件，并用作确认设计团队已批准每个项目的记录。江南足球直播在线观看一份好的提交日志至少应该包括以下内容:
- 规格节号/名称/分段:需求从何而来
- 标题/描述:提交名称和请求的简短描述
- 提交类型:所要求的信息类型是什么(例如车间图纸vs.样品)
- 优先级:请求/批准的紧迫性
- 负责承包商:谁将提供信息
- 提交经理:谁负责提交审查项目
- 提交审核人:谁将批准这些信息
- 所需时间:当负责承包商提交的文件到期时
- 所需批准日期:当审稿人必须批准提交时
如果没有全面的提交日志，就不可能自信地管理提交过程。如果您正在寻找提交日志模板，请下载我们的免费模板在这里。
如何改进施工提交
现在，您已经了解了什么是构建提交和流程，那么您究竟如何改进必不可少的，但有时令人沮丧的提交工作流呢?首先要改善三个关键支柱:
- 精简行政工作:减少人工错误和延迟，并通过自动化工作流程改进组织
- 提供完全的可视性:整个团队都可以随时访问所需的文件和信息
- 先进的跟踪:任何人都可以在任何时候看到提交项目在过程中的位置，并知道他们下一步需要在哪里采取行动
技术在实现上述支柱方面发挥着关键作用。但是从哪里开始呢?以下9个步骤可以帮助您从今天开始使用基于云的技术简化提交流程。
1.自动创建提交日志
如前所述，施工规范描述根据设计建造一个项目所需的材料和工艺。江南足球直播在线观看根据项目的大小，规范的长度可以从100页到2000页不等，并包含数千个提交注册项的要求。
与AutoSpecs，您可以在项目开始时根据规格书创建提交日志。无论您的规格书是100页还是1000页，该技术都允许您在几分钟内创建一个可下载且准确的电子表格，其中包含您项目的所有提交注册项。这个过程节省了您的时间，并消除了出错的机会。
阅读更多:加速提交工作流程:Autodesk Construction Cloud中的新功能
查看AutoSpecs在行动:
2.保持项目信息的私密性和安全性
提交过程涉及数十人提交和批准产品数据、施工图和收尾，以确保建筑是按照规范建造的。虽然外部人员能够完全参与提交工作流程是很重要的，但敏感的项目信息保持私有也同样重要。利用为您提供灵活性和控制权的技术，通过单击按钮将提交分配给非项目成员。
无需添加到项目中，分包商、供应商和设计师可以通过电子邮件提交或审查提交的内容。江南足球直播在线观看由于外部合作伙伴不必添加到项目本身，因此包括表、注释和文档在内的私人信息可以始终保密——项目可以继续向前发展。
3.为提交添加过滤器以更快地查找信息
在整个提交过程中，所有的信息都可以跟踪，很容易就会遗漏一些内容。无论您有多少提交注册项，允许您过滤的技术都可以使您缩小提交列表，以找到您需要的内容。您可以根据规格部分、优先级、状态、审批人、审阅者、日期、到期日期和提交类型等进行筛选。
4.利用电子邮件通知
在与现场团队共享已批准的文档以开始构建之前，提交流程有许多步骤。从供应商或分包商上传提交到设计团队或顾问审批，不应该浪费额外的时间让合作伙伴设置提交跟踪系统。江南足球直播在线观看
利用建筑提交软件通过电子邮件发送批准通知。当审批人的收件箱直接收到提交项目已分配给他们的通知时，它提高了问责性、透明度，并使他们能够更快地发送响应。
5.集中提交价码
对于每一个提交，在发布到领域之前都有多个人参与审查和批准。通过所有这些移交，提交文档将被标记、重命名、重新排序并盖章，以确保现场团队根据规范进行构建。如果团队没有正确的工具，他们可能会从多个平台跳跃，或者回到手动的、低效的系统。
使用集中文档的工具，可以对提交的文件进行PDF标记，团队将不再花费时间导出文档，在单独的PDF工具中标记它们，并将它们上传到系统中。相反，该功能允许用户轻松地用文本、高亮、形状、标注和标记等功能注释提交的内容，以快速记录正确的信息。
6.同时启用多个审阅器
当提交的内容被发送出去进行审查时，只需要得到一方的批准是非常罕见的。相反，审批人可以包括建筑师、机械设计师、电气设计师和管道设计师。江南足球直播在线观看由于大多数提交需要两周的窗口期才能获得最终批准，因此等待各方独立审查提交后再进行下一个审查是没有成效的。通过能够同时将提交内容分配给所有必需的审阅人员，它减少了延迟的风险以及管理和收集反馈所花费的时间。
通过技术实现平行审查，比如欧特克建，您可以通过将它们添加为共同审稿人来同时向多个审稿人发送提交项。共同审稿人将能够在评论字段中添加他们的回复。审稿人负责协调并将共同审稿人的意见纳入官方回复，以确保明确的批准点。再一次，改进的透明度促进了整个项目团队的问责制，并使您更容易确定需要采取行动的地方。
7.让项目团队保持最新状态
除了需要提交或审查提交的个人之外，还可以添加作为分发列表成员/观察者的其他团队成员，他们应该在项目在工作流中进行时了解项目的状态，但不需要采取行动。当提交项目被创建、传输、审查或发布时，他们将得到通知，以确保所有材料的正确。可以添加到监视/分发列表的个人示例包括其他供应商、分包商、内部团队成员、设计师甚至所有者。江南足球直播在线观看
8.实现清除提交状态
在提交内容时，状态很重要。在没有设计团队正式批准的情况下，安装在项目中的材料或产品可以被移除和更换，费用由承包商承担。江南足球直播在线观看这可能是一个非常令人头痛的问题，并导致潜在的变更命令，这是耗时的，并导致项目的延迟。
并不是所有的技术都是可定制的，当您拥有团队已经习惯的标准术语时，这可能是一个麻烦。目标是实现技术，使您能够创建清晰和自定义状态指示器-让项目团队比以往任何时候都更清楚地知道哪些提交已经被批准，以便他们可以开始建造。
9.创建自定义报表
及时批准提交文件对于确保项目按时进行至关重要。为了确保它们处于正确的轨道上，经常向管理它们的项目工程师要求状态更新和报告。
实现项目管理解决方案，使您能够创建详细的和自定义的报告和仪表板。此外，由于这些报告是与业主或其他感兴趣的人分享的，所以它们看起来很专业。例如，一些技术可以让用户轻松地创建PDF报告，显示从他们提交的包中选择的内容，上面都有他们的徽标。
组织和简化您的提交过程今天
以前，创建、跟踪和批准提交的手工和碎片化系统效率低下，是一个手工过程。但是现在，有更多的工具可以帮助你简化提交，节省大量的时间和资源。
如果您希望自动化和标准化项目提交，可以考虑采用Autodesk Construction Cloud中的行业特定工具。通过使用正确的软件作为工具来帮助进行提交，您可以更快地进行构建，减少错误、延迟和成本超支的风险。
