合作——无论是面对面还是在数字空间——在建设中至关重要。虽然每个团队成员的贡献很重要,但只有当团队成员和利益相关者能够一起解决问题并协调工作时,项目才会成功。
施工队伍面临着迫在眉睫的压力远程协作和几乎。但是考虑到一些承包商对虚拟协作的概念还不熟悉,他们应该如何让自己的团队获得成功呢?
最近,我们询问了那些为行业开发技术工具的人,请他们分享他们成功的虚拟协作的最佳策略。下面我们将分享他们的见解领先的行业资源帮助团队在今天进行虚拟协作。
1.把沟通放在首位
沟通是所有合作的基石。FieldChat是一款专为建筑团队开发的即时通讯应用,其联合创始人兼产品主管斯蒂芬·史密斯(Stephen Smith)指出:“这一切都归结为沟通。由于建筑公司正试图减少不必要的面对面会议,因此比以往任何时候都更需要能够促进各方面沟通的工具。”
对于许多建筑公司来说,虚拟通信有多种形式,团队和个人贡献者之间的需求各不相同。“无论是协作技术还是视频会议,团队需要更多的选择来连接,”Stephen补充道。
为了帮助公司在当前环境中弥合沟通差距,FieldChat在美国和加拿大提供建筑专业人员免费访问其平台到2020年6月1日。营销主管Geoffrey Gualano解释说:“整个沟通模式正在发生变化。在这个需要帮助的时刻,我们希望尽我们所能帮助施工队。现在,我们不关心他们在6月之后是否继续使用我们的产品。我们只是想通过让他们在今天联系起来,帮助他们度过这场风暴。”
2.创造一个单一的真理来源
如果您曾经尝试过在静态文档(如电子邮件附件)上进行协作,那么您就会理解使用过时和重复版本的危险和挫败感。“在当今世界,拥有单一的真相来源比以往任何时候都更重要,”网站的首席执行官兼联合创始人安吉尔·萨伊(Angel Say)说InsiteVR该公司为建筑行业提供虚拟现实工具。
当涉及到构建中的虚拟协作时,当团队从相同的数据和信息源中工作时,他们会受益。为了突出一个例子,Angel引用了从BIM数据的单一真实来源中工作的重要性:“施工团队应该以显著减少模型是正确的模糊为目标。使用协作式虚拟现实技术等工具可以极大地增强对项目范围模型的信任,并确保能够快速、自信地做出决策。
Esri专业服务部AEC高级顾问Rafael Lucero强调了集中项目数据和信息的重要性。
“重要的是,所有项目参与者都能获得建筑数据的单一来源,并且现场数据是准确和最新的。”
除了使数据可靠之外,单一的真实来源还允许施工团队部署先进的技术,进一步增强虚拟协作。例如,Rafael指出,“允许项目参与者在具有地理空间背景的3D环境中协作的工具,并使用各种不同的数据格式,将使协调会议更加高效和有效。”
Angel还补充说:“有了坚实的BIM执行计划和单一的事实来源,项目团队就可以开始深入研究虚拟现实、增强现实和人工智能辅助现场监控等技术。”
3.在云端获取内容
“无论你是在办公室,在家里,还是拜访客户,你都需要访问你所有的文件和文档,”Gabe Paez分享道野生,为建筑和设计团队提供的沉浸式现实远程协作平台。江南足球直播在线观看
云技术支持访问,有助于为文档和数据创建单一的真实来源。Gabe继续说道:“虚拟协作的基础是访问——访问内容、人员和位置,在任何地方和任何设备上。实现这种(访问)的第一步是在云端获取内容。”
当所有的数据和文件都在云上可用时,连接结构平台,团队可以从任何地方访问他们的信息-无论是在移动设备上还是在他们的家庭办公室。强大的数据基础还可以通过创新为沉浸式协作(例如AR或VR)提供机会技术集成.
4.拥抱新的工作模式
Gabe强调:“不要试图用会面来取代身体接触。“一旦你在家工作,一些公司和经理就会试图重新安排每天的重复会议。你只是想用会议取代办公室,但这不会有效。”
相反,他建议采用异步通信——当你发送了一条消息,但不期望立即得到回应时。“作为一个企业,有不同的方式来创建异步通信和协作。电子邮件是我们多年来一直使用的一种方法。像The Wild这样的新产品提供了会议和异步空间,让人们在沉浸式空间中进行协作。”
Gabe分享道:“今天,有各种各样的新工作流程本质上是异步的,并不依赖于每个人都严格地朝九晚五地工作。
“我认为这将使团队成员之间的流动和信任达到一个新的水平,因为他们能够在他们效率最高的时间以更灵活的方式工作。”
即使是在实时情况下,重要的是要接受虚拟协作可能与面对面协作感觉完全不同。斯蒂芬说:“我们看到了从每日站立会议到小型小组会议的转变。”“团队正在学习他们想要和需要的合作和联系的新方式,即使是在一个较小但有效的基础上。”
5.不要低估安全
公司首席营销官兼合作伙伴主管Christian Claus表示:“有了大量现成的工具,可以很容易地快速下载具有流畅界面的技术并开始加入团队。HoloBuilder,一家为建筑项目提供360°现实捕捉解决方案的公司。
尽管如此,他还是敦促团队在部署虚拟协作技术之前先退后一步。“从数据的角度来看,安全在建筑行业至关重要。在你刷信用卡之前,先弄清楚这个工具是否符合你公司的数据和安全政策。有很多因素需要仔细考虑。记住,有一种快速的方法可以弥合差距,然后有一种正确的方法。”
6.如果可能的话,保持事情简单
一旦确认某个工具符合公司的安全策略,下一步重要的是考虑谁将使用它以及如何使用它。如果您的公司正在从不同的业务部门或其他承包商引进一系列专业人员来进行虚拟协作,那么您需要为采用提供公平的竞争环境。一般来说,对于促进基本通信的工具,需要很少甚至不需要入职资源的技术将被更快地采用。
Geoff指出:“拥有简单易用的技术对于让团队进行虚拟连接至关重要。”
安吉尔补充说:“不要因为你有能力就忘乎所以地购买最花哨、最昂贵的科技产品。”“考虑一下项目的最终用户,确保他们可以参加虚拟会议,而不需要IT部门每次都设置一些东西。”
7.把工作带到你所在的地方
虚拟世界比以往任何时候都更容易进入。在施工中,新技术可以使计划和图纸栩栩如生,也可以让工人沉浸在当前的现场条件中。因此,这些创新可以实现令人难以置信的水平协作与协调n。
拉斐尔表示,用无人机捕获高分辨率、地理参考的3D数据可以帮助创建强大的协作工作流程。他说:“透过使用现代的虚拟协作系统,加上来自建筑工地的准确和最新的图像和数据,所有持份者都可以获得必要的信息,以便进行知情和富有成效的讨论。”
激光扫描和HoloBuilder等360度现实捕捉技术是捕获和与虚拟现场条件交互的其他解决方案。Christian说:“当团队在家里或无法访问实际工作场所时,(虚拟)文档,最好是360度的,仍然可以帮助推动流程向前发展。”“将(虚拟文档)与视频会议相结合也非常强大。当你可以共享并加入一个拥有360度项目视图的屏幕时,团队可以一起进行虚拟演练,并计划在他们再次访问网站时将工作落实到位。”
虚拟现实在建筑行业也越来越受欢迎,包括远程团队。有了合适的硬件,团队可以改善沟通和协作通过在虚拟环境中检查模型——甚至在任何东西都没有建成之前。
安吉尔分享道:“在虚拟现实中,你不受物理定律的约束。这意味着项目团队可以很容易地飞到那些很难到达的地方,或者把自己放在需要彻底审查的拥挤地区。在虚拟现实中,你可以以1:1的比例参观一个未建成的项目——在现实生活中你不能这样做,除非你有预算和时间来建造全尺寸的模型,或者等到项目建成,但到那时,任何必要的改变都要昂贵得多。”
8.展望未来
今天在建筑领域促进虚拟协作的工具(以及使用它们的人/公司)将有助于推动行业的发展。那些继续保持创新脉搏,赋予灵活的工作人员和虚拟团队力量的承包商将保持领先地位。
克里斯蒂安引用了人工智能和机器人技术,比如波士顿动力公司的点,作为未来值得关注的领域.“让机器人行走并远程记录现场将是一项引人注目的技术,公司将在未来规划中考虑这项技术。”
增强虚拟协作的工具和资源
有大量的资源可以帮助施工团队改进他们的协作方式——无论是在办公室还是远程,特别是在当今充满挑战的环境中。我们整理了一些最热门的话题,如下:
- Autodesk建筑云博客:欧特克建筑云和行业未来的顶级资源
为了帮助建筑专业人员自主提升他们的技能和知识,我们策划了与Autodesk construction Cloud™、远程工作和行业未来相关的顶级学习资源。 - HoloBuilder:HoloBuilder COVID-19行动计划
资源和支持,帮助你度过这个前所未有的时代。 - eSUB:业务运营连续性:COVID-19工具包
一种开箱即用的资源,可帮助您通过COVID-19流程管理团队,并更成功地过渡到远程工作选项。 - 重建:如何使用重构远程管理项目
本次网络研讨会涵盖了拥有全球利益相关者的公司如何关注工作进展。 - Smartvid.io:网络研讨会:巴顿·马洛如何通过人工智能、人员和软件降低安全和COVID-19风险
学习如何利用技术来降低整个组织的项目交付风险。 - 欧特克建筑云连接
Autodesk Construction Cloud Connect是一个用于构建工作流的无代码平台,允许您在Autodesk Construction Cloud应用程序和其他基于云的工具(如云存储、Smartsheet、Asana、Salesforce等)之间管理和传输数据。 - 建设迷:帮助承包商应对冠状病毒大流行的资源列表
许多公司提供远程和虚拟协作支持的资源和其他方式。 - Rhumbix:COVID-19健康评估表
实时捕获、监控和分析工作现场COVID-19风险暴露的工具。 - Gilbane:在冠状病毒期间保持联系的技巧
远程工作时如何保持高效(同时保持理智)的建议。 - 野:帮助您在COVID-19期间合作和发展的资源
帮助团队更有效地协作和沟通的技巧和工具列表。