恩典埃利斯
想象一下:有一群人在做一个重要的报告，每个人都被分配到自己的部分或章节。每个人都对演示的内容有一个大致的了解，所以团队成员决定分别处理各自的部分，并计划在一起结合他们的工作。
但是，当团队开会整理他们的章节时，问题就出现了。虽然每个人都很好地完成了各自的任务，但最终的演示文稿缺乏凝聚力。由于一些成员不知道某些变化和更新，演示文稿充满了不准确的信息。
很明显，我们的团队哪里出了问题。每个成员都被分配了自己的“事情”，他们彼此不合作地跑去执行。
与其采用这种方法，小组成员之间应该更频繁地进行同步和交流。他们应该将他们的工作流程连接起来，并建立一个单一的真相来源，这样每个人都可以使用相同的信息。
这样做可以避免编辑和重建演示文稿的麻烦。
上面的场景可能有点简单，但它说明了如果工作流没有集成会发生什么。这个问题在建筑行业很普遍。团队经常会因为与流程和系统的脱节而遭受沟通不畅、数据丢失和错误的困扰。
避免这一切的关键是什么?三个词:连接施工工作流程。
在这篇文章中，我们将讨论集成工作流在建设中的价值，并阐明如何将其付诸实践。
什么是连接工作流?
为了理解连接的施工工作流程，让我们后退一点，讨论一下什么是工作流程。根据Gennpact的说法在美国，工作流“是业务流程的定义、执行和自动化，其中任务、信息或文档根据一组程序规则从一个参与者传递到另一个参与者以进行操作。”
工作流用于协调人员之间的任务，并保持信息和系统的同步。他们在执行任务和实现项目方面发挥着重要作用，这就是为什么优化它们很重要．
实现这一点的一种方法是实现连接的工作流。通过保持工作流的集成，数据可以顺利地从一个系统流向下一个系统，从而确保所有涉众之间的顺利协作。
连接工作流的关键属性是:
自动化:数据和流程是自动化的。不需要手动输入，您可以放心，信息在所有系统之间自动同步。
集成:多个系统相互连接，这意味着不存在竖井或重复。团队享受公共数据环境并且始终保持一致。
透明的:连接的工作流为数据和信息提供了一个真实的单一来源，从而支持团队中的信任、透明和责任．
连接施工工作流的好处
现在，让我们看看连接施工工作流的一些主要好处。
提高效率。根据《哈佛商业评论》在美国，知识型员工花费高达50%的时间“寻找数据、识别和纠正错误，并为他们不相信的数据寻找验证性来源”。
这将浪费大量的时间和精力，您可以通过保持工作流的连接来避免这一切。通过集成系统和自动数据流，团队成员将不必花费时间重新输入信息、要求澄清或查找数据。相反，他们可以专注于执行，更有效地完成任务。
降低风险。当数据输入和其他流程实现自动化时，可以将人为错误和信息丢失降到最低。数据保持准确和安全，并且很容易检索做出重要项目决策所需的信息。
详细的记录。连接的工作流自动捕获活动的记录，例如当添加了新信息或是否进行了任何更改时。名称、日期和时间戳都被记录下来，从而便于审计项目。
改进的协作。当工作流被连接起来时，团队也被连接起来。每个人都可以访问相同的数据，并能够有效地沟通，这简化了协作。
不用说，更多的合作团队往往工作得更好。Salesforce的一项调查发现，97%的受访者认为，团队内部缺乏一致性会对项目的结果产生直接影响。此外，86%的受访者认为缺乏合作和沟通不力会导致职场失败。
通常不连接的施工工作流程[以及如何修复它们]
到目前为止，我们已经讨论了什么是连接工作流以及它们为施工团队提供的好处。下面我们将阐明最常见的断开连接的施工工作流，以及如何修复它们。
招标与资质
投标和资格认证过程往往是脱节的，特别是在评估供应商风险时。这是因为风险管理人员与评估部门是隔离的，他们需要的信息(例如，公司数据、安全信息、财务信息和分包商的保险)存在于不同的平台上。
所有这些都使得分析和管理风险变得困难。
你可以通过整合您的资格预审和风险管理软件用你的预建软件。这确保了评估人员和风险管理人员都可以通过一个紧密集成的系统获得所需的信息。
当团队可以在一个地方查看他们需要的所有数据时，他们可以更快地搜索分包商数据、构建列表并评估风险。
施工前和施工
当手动完成时，将预构建数据(例如，计划、模型和估计)带到现场是一个充满丢失数据和浪费时间等问题的过程。信息可能会被遗漏，因此，项目经理不得不处理丢失的文件和数据。
不幸的是，大多数用于管理这些工作流程的工具都过时了，而且不直观，因此许多流程涉及手工和低效的工作。
所有这些都可以通过将施工前软件与施工管理解决方案集成来解决。通过将这两个系统放在一起，您可以确保在构建前阶段创建的任何信息在交付给现场的项目经理时保持完整。
检查表跟进行动
质量和安全检查清单通常包含一长串问题。这些问题的答案要么可以确认一切都按计划进行，要么可以指出一个需要立即关注的问题。
如果检查列表没有内置控件来要求根据问题的答案采取行动，那么必要的后续跟进可能会延迟甚至完全错过。如果团队设置检查表来利用条件逻辑等控制，就可以避免这种情况。这种方法提供了根据特定答案要求特定操作的能力。
Autodesk Build中的表单具有这种高级功能——基于该领域某人对某个问题给出的答案，可以将表单设置为要求执行某个操作。例如，您可以要求创建一个问题或建议附上一张照片作为证明。通过这种方式，项目团队可以确保每个标记的问题都能尽快得到解决。
问题和RFIs
当项目出现问题时，有必要创建rfi并获取信息或澄清以推动项目向前发展。
不过，这项任务并不是很简单。当浮出问题的过程与RFI创建断开时，可能会发生数据泄漏和延迟。例如，如果一个团队成员需要建立一个关于他们没有创建的问题的RFI，那么RFI最终可能会错过重要的细节。
要解决这个问题，请确保您的项目管理解决方案是紧密集成的。关于所有问题的详细信息都应该随时可用，以便任何负责创建RFI的人都可以在不遗漏任何内容的情况下完成任务。
集成的项目管理工作流程在连接到会议时也会派上用场。通过将问题和rfi链接到会议记录，您可以确保在您的团队追赶时讨论它们。
由于所有数据都集中在一个地方，团队参与者将能够访问正确的信息并参与富有成效的讨论。在Autodesk Build中召开会议是启用这些连接工作流的绝佳解决方案。
变更管理与成本
在建设项目中管理和实施变更的效率低下会降低你的底线。当涉及到变更管理时，糟糕的沟通和数据共享会导致项目延迟和预算超支，这可能会对你的财务造成严重破坏。
理解和预测变更将如何影响项目，以便以最具成本效益的方式管理它们，这是很重要的。
实现这一点的一种方法是整合你的RFI和潜在变更令(PCO)工作流。理想情况下，您拥有的任何RFI信息都将与PCO同步(反之亦然)，因此两个组件具有双向关系。
这种设置为您节省了两次处理数据的时间。像状态信息这样的细节是同步和可访问的，因此涉众总是可以获得最新的信息。
理想情况下，您的解决方案应该具有用户权限特性，根据人员的角色启用或限制对数据的访问。毕竟，成本信息是敏感的，保证这些数据的安全很重要。
资产、问题和检查清单
管理和施工资产跟踪在任何建筑工程中都是必不可少的。对可移动设备、建筑材料和其他资产有扎实的掌握将确保必要的组件得到安装，项目能够成功交付。
因此，围绕资产跟踪简化流程非常重要。用具有内置资产跟踪功能的施工管理技术武装您的团队，以便利益相关者可以查看和监控资产的生命周期。解决方案还应该允许用户存储和访问任何与资产相关的文档(例如，保证文档、剪贴板等)。
您应该将资产管理工作流程与检查清单和问题连接起来，以简化质量保证和调试过程。当资产和问题在一个地方被跟踪和查看时，执行检查和确保问题得到解决就容易得多了。调试代理可以创建检查列表，并在正确的信息旁边查看这些项目，使他们能够快速验证资产已经交付。
将所有内容与连接的施工工作流程结合在一起
随着建筑数字化时代的不断发展，连接的施工工作流程将比以往任何时候都更加重要。如今，要解决孤立的系统和程序，成本太高，效率也太低。高效、及时、预算内交付项目的压力持续增长，最好的方法就是收紧你的工作流程和驱动它们的技术。
