Aditya Thakur
交接通常被认为只发生在结束一个项目。它通常被认为是另一个要检查的框或要完成的任务。但是项目交接实际上跨越了项目的生命周期，因为它涉及生命周期内的多个涉众、过程和活动。
因此，从一开始就正确地进行交接是至关重要的。从一开始就确定交接，需要真正重新定义交接的含义、必要性，以及在整个项目中需要的步骤。让我们来仔细看看交接的重要性，它的现状，以及行业如何重新定义它。
为什么移交不只是另一个需要检查的盒子
交接不只是在项目结束时才开始;一切都始于设计。江南足球直播在线观看这是一个持续的过程，涉及跨越整个生命周期的多个涉众。它从设计阶段的业主(理想情况下，业主将参与整个过程)开始，然后转移到施工和运营阶段。江南足球直播在线观看业主和设计团队聚集在一起，确定江南足球直播在线观看应该作为移交包的一部分的关键资产。然后将关键资产、材料和设备转化为施工工作流程。这些资产及其数据被转移到运营部门，以帮助建筑维护和建筑运营。对于总承江南官网平台包商和分包商来说，交接是最终付款的关键。
交接质量也有助于确定设施运营的成本和时间节省。研究表明，高质量的交接包可以在设施的生命周期内节省约5%的预防性维护和时间。
目前的交接过程有多个步骤和痛点
目前的交接工作流程有多个步骤。它们的典型功能如下:
- 所有者定义需求和项目计划。
- 然后将需求和项目计划转交给总承包商。
- 总承包商创建交付的移交结构和时间表。
- 接下来，总承包商与分包商一起创建一个提交包。
- 然后分包商购买材料，安装设备，并提交收尾文件。
- 江南官网平台然后，总承包商进行检查，调试工作流程，并批准从分包商收到的收尾文件。
- 江南官网平台总承包商与FM团队进行检查，以启动设施审批流程。
- 最后，交接包完成并移交给业主，业主发放付款并将数据传输给设施管理团队。
但是由于有多个步骤，工作流中也有多个痛点。首先，业主通常只在项目开始或结束时才会列出交接要求。因此，他们对整个施工过程知之甚少。
然后，总承包江南官网平台商必须手动检查规格书，以创建移交结构并计划可交付的时间表。这一阶段包括创建文件夹结构、规划文档和构建预测时间表。这些人必须一页一页地翻阅500页的规格书，试图理解和识别关键的交接项目。
对于分包商来说，找到汇总并将文件发送给总承包商通常是很困难的江南官网平台收尾．是什么导致了这种挑战?通常，有多个分包商在项目中工作，使用各种工具。这些多种工具还可以帮助分包商保持文档的私密性。
这种分包商和总承包商之间的反复有什么潜在的负面影响?江南官网平台钱经常会丢。交接过程(特别是在最后阶段)的繁琐性质和所需的协调水平可能会迫使一些公司把钱留在桌上，以便他们可以转移到下一个工作。江南官网平台总承包商必须与多个分包商一起完成这一过程。通常情况下，他们不得不追逐分包商，以收集完成项目所需的所有信息。
设施经理和运营团队通常会在项目结束时参与进来，这导致了一个手动的、繁琐的审批过程。设施管理人员希望确保数据能够与他们用于运营的软件一起工作。江南官网平台总承包商必须把所有东西都零零碎碎地组装起来，这对资源是一个沉重的负担。
操作和施工后团队都在努力获取交接文件。从他们的角度来看，他们考虑的是维护和管理这栋建筑20到50年。他们需要在建筑的生命周期或建筑的生命周期中访问这些信息。然而，交接文档通常看起来像多个文件夹，其中隐藏着数据。设施管理团队必须弄清楚在哪里访问他们需要的数据，并理解特定资产安装的历史上下文(不包括已构建的导出或标记符号表)。
这些步骤是建设生命周期内的所有利益相关者必须经历的，以创建和整合交接包。没有一个特别有利于创造效率和提高生产力．
重塑交接过程的3个关键
是时候重新定义交接了，但我们该怎么做呢?我相信连接结构在当今世界，交接工作流程对于使流程有效至关重要。交接工作流应该反映项目生命周期的真正连续性质，而不是让工作流过程坐在竖井中。信息应该在不同的利益相关者(例如，所有者、总承包商和分包商)之间轻松共享，同时维护数据隐私和所有权。江南官网平台
成功交接工作流程的核心支柱如下:
- 分布式数据所有权和按需协作。启用数据所有权模型，使建筑公司易于协作
- 标准化关键施工流程。这些标准化的工作流程允许建筑公司和利益相关者在整个建筑生命周期中标准化数据捕获和流程。
- 贯穿项目生命周期的资产跟踪。这个支柱看起来像建设项目设计生命周期中的资产标识。江南足球直播在线观看然后对这些资产进行从设计到移交的跟踪。江南足球直播在线观看
分布式数据所有权和按需协作
今天，总承包商或所有者在单个软件帐户或中心中工作。理想情况下，所有其他涉众和承包商都在同一个帐户上工作。然而，建筑项目通常包括10到数百个不同的独特实体，每个实体都为建筑项目带来自己独特的技能和专业知识。中心的所有者管理构造文档，这阻碍了真正的可伸缩性。此外，每个涉众都有自己的标准化数据和设置工作流的方式。
目前的设置增加了不必要的障碍，因为个人利益相关者很难为他们的团队提供进入建设项目的机会。出于隐私考虑，利益相关者也会将敏感文件保存在不同的位置。
我们可以用数据联合．数据联合允许用户在两个或多个项目或实体之间发送施工信息和数据。每个利益相关者都可以维护自己的独立账户。信息保持同步和更新。
数据联合允许数据可移植性、按需协作、数据完整性和文档的版本控制。它使协作变得容易，同时确保每个涉众在自己的软件帐户中拥有数据。
标准化关键施工工作流程
集中式中心数据联盟创建，帮助公司更好地标准化工作流程。例如，在Autodesk Construction Cloud，我们引入了两个功能来帮助驱动连接的交接工作流。首先，我们有项目模板，允许用户为任何建设项目创建和复制标准、工作流和内容。这些模板有助于在所有项目中标准化数据捕获。这种标准化对于发现项目洞察力至关重要。用户可以比较和分析多个项目、问题和瓶颈。然后，这些见解可以用于提高整个生命周期的效率。
组件是一种跨多个项目集中创建、发布和更新非常小的内容片段的方法(例如，检查表、安全文档和RFI工作流)。组件允许对多个正在进行的项目进行集中更新。最后，您可以使用每日报告、字段报告或问题模板创建组件库。这些工作流对象可以在多个正在进行的项目和活动模板之间进行追溯推送。
贯穿项目生命周期的资产跟踪
资产生命周期从所有者和设计团队的设计开始。江南足球直播在线观看它通过预施工阶段，通过调试报告和收尾进入施工阶段。以前，资产管理就像一份4000页的文件，例如，利益相关者必须仔细梳理才能找到有关特定设备的信息。如今，使用Autodesk，您可以通过建设项目跟踪大量资产，并将相关信息直接附加到单个资产上(例如，所有者手册、保修单、检查清单)。
审计日志详细记录了资产创建的时间、在特定阶段中经过的步骤、提供的文档等等。现在，您可以跟踪关键资产并设置特定于资产类别的调试工作流。最后，您可以直接通过应用程序在产品生命周期中将相关信息附加到资产上。健壮的审计历史可以帮助您理解资产经过的所有步骤。
实现更好的施工交接
这三个核心支柱支持将交接重新定义为一个连续的过程，而不是一个时间点活动。新的交接流程和工具将基于数据完整性、数据的全面视图以及整个施工生命周期的效率。我们重新定义了交接流程以更好地反映我们的行业真的工作，保持我们对其改进的关注以推动节约、客户满意度和运营效率是至关重要的。
要了解更多关于如何改善施工中的交接，请观看我最近的Autodesk大学课程:重新定义项目交接和收尾
