欧特克
最终的清单来完成您的下一个建设项目
经常过去的思想在你的头脑当你的项目收尾工作正在全速前进。分包商出现,你租设备工作在它应该在的地方,和世界上所有是正确的。随着时间的推移和你的项目接近尾声,你准备粉笔这个成功并准备你的下一个挑战。然而,77%的项目经历某种形式的泛滥,所以一个有望按时完成项目是一个值得庆祝的。
没有那么快。
项目的最后的日子里有一个很大的影响你的整体盈利能力和成功——俗话说,项目记忆而不是如何开始他们如何完成。如果出现错误时,它可以把“完美”项目变成一场噩梦。成功收尾是你的财务成功的关键,因为它让你得到最终的支付。事实上,你通常不能释放最后retainage没有它,有效地将高达10%合同岌岌可危。这10%的损失甚至不相关成本因素声称可以来自长时间的付款纠纷。
根据一项最近的调查从欧特克和道奇数据和分析,69%的总承包江南官网平台商的经验麻烦的工作至少四分之一的项目。什么导致了这个最后的出轨,你能做什么来预防它?
69%的总承包江南官网平台商的经验麻烦的工作至少25%的项目。
这都是关于项目收尾过程。既然你在项目的最后,你甚至可能不会手头有资源很容易纠正错误,如果你发现后工人被释放。正确的施工收尾计划,实际开始之前出清存货,最重要的是无缝的客户交接。
项目收尾计划将使或打破你的项目
的方式方法的最后一个项目能对你的生意产生持久的影响;一个贫穷的收尾甚至可以破坏一个项目,否则运行顺利。你做的所有的工作与客户端和建立关系可以毁灭的最后阶段。无论如何最后阶段看起来,收尾的工作是不完整的,直到所有步骤已经完成,每个人都回家满意。
是什么让这个重要的过程很容易陷入困境——或者完全忽视?未能考虑收尾过程,直到你的最后阶段,没有计划,将项目移交给业主,并未能完成你梦想的项目会变成一场噩梦。延迟是常见的收尾过程中在最后一刻,因为重要的计划和数据丢失,文件需要跟踪或一些未竟的改变订单突然变成实际的要求。任何一个这些问题会阻碍你的进步,导致您的项目运行超过预期的期限。
正确的工具,有据可查的收尾过程非常简单,有助于确保所有事情都完成后,你的客户是满意的,你可以赢得回头客。看看一些建设项目收尾的最佳实践和效率的措施可以帮助你充分利用这一重要元素。
要设置成功收尾?下载我们的最终项目交付清单:
什么是建设收尾?
建设项目不像老车;你不能签标题,接受钱,走开。你需要地址从你的分包商执行的工作的回归租用设备,和设施系统启动和运行,以确保你的网站是真正结束准备客户占领。
项目收尾的问题在于,它涉及详细的协调,文书工作,跟踪在许多过程和系统。但是,通过使用连接施工技术生命周期数据和情报领域和办公室可以增强和简化项目收尾。收尾不需要压倒性的;如果你还在挣扎纸合同,更改订单,丢失的资产信息和发票,可以你需要一些创新技术简化你的收尾过程。
常见的项目交付问题
理想的项目收尾过程是快速和简单的,因为你已经有了你需要的所有数据,但一些常见问题可以阻碍你的进步。只是没有计划为这个重要的项目组件可能会导致问题,推动你的完成日期和最终支付超过你。因为每个人都在网站上是完全集中在冲刺终点线,项目收尾问题可能导致代价高昂的错误。下面是一些最常见的收尾延误的原因和问题:
可怜的现场和办公室之间的通信
你的设计师江南足球直播在线观看、会计师和经理都需要收尾过程中扮演一个角色。如果没有他们所需要的或无法访问的信息,那么你的收尾将充满延迟和沮丧。就越容易为你的团队合作,你收尾的经验就会越好。促进这种通信使用连接结构软件设计加强协作和收尾将轻而易举。江南足球直播在线观看
更改订单推迟解决
改变订单是错误的,忽略了,或者没有完成正确可以很容易地变成一个声称,这将减缓你的项目收尾。追踪变更请求并确保工作完成之前这最后阶段避免不仅延误冲突。冲突,索赔和纠纷能减缓你的进步和吃掉你的利润;一旦更改订单成为声称,它变得更加难以解决。
相反的钟形曲线
你可能听说过,项目通常需要最大的努力在项目启动和收尾。然而,大多数人离开这个常见的最重要的部分的忠告:你可能不总是需要额外的资源推动。这种奇怪的现象影响项目的类型和大小;你需要意识到工作结束时执行工作可能不是相同的质量在第一天执行。团队成员将从网站当他们认为他们遣散;及时通知他们杰出的任务可以帮助你避免延误工作的最关键部分。
丢失的信息和文件
收尾过程包括很多个人信息,如电子邮件和文件分配研究显示多达30%的初始数据中创建设计和施工项目收尾阶段了。江南足球直播在线观看这些文档你有在项目的开始,三个星期前?如果你没有一个集中的文档管理系统,让你知道他们在任何时候都那么长了,连同剪贴板上。
任何时候你需要的关键文件都和容易失去,容易破坏格式(如纸,你承担风险。保证等主要收尾文档、cut-sheets留置权释放和设施培训文件有各种不同的格式,在不同的时间,所有项目的末期。如果你不能找到任何这些项目的收尾,你可能会严重的头痛时你应该庆祝成功的项目。
项目收尾:这一阶段的详细计划
在这个建筑的一部分,整个工作的所有方面和组件需要正确完成和签署了之前的团队开始分散。承包商或项目经理需要确保所有的项目是真正完成这最后一个组件安装看起来一样好。
逐步实现全面、方法使用技术援助项目收尾和过程可以提高效率,确保你完成工作移交给真正的骄傲的。正确的方法在此阶段也可以避开问题,确保客户最终满意经验和最终结果。
步骤1:项目收尾
在这一步中,项目或网站管理员将确认所有项目需求已经满足,所有的工作已经完成,所有的承诺都被保存。这是时间来审查任何变更请求,查看所有工作和复习你最初的文档,以确保你有你的客户履行你的义务。追踪每包和项目的一部分的软件可以大大简化这一过程,缩短你花的时间追踪在工地上纸和员工。
你需要:
- 文档中所有的工作已经完成了在原合同或订单;如果有丢失,不完整或不正确,文档并采取措施纠正。
- 审查法律要求和确保所有条款已满足。
- 会见任何代码或检验当局和获得科和其他文档
- 任何改变订单进行审核,以确保这些客户之前已经完成收尾。
- 审查客户记录,以确保任何请求已经参加了,这个网站是真正的准备好移交。
步骤2:客户收尾
客户机出清存货的机会不仅确保客户满意交付也验证他们的接受,甚至巩固你们的关系。如果一切正确已经完成,你已经完成了工作,这部分应该为双方积极的体验。事实上,这是一个很好的机会来真正提高客户满意度,让你收尾干净、有组织的和迅速的所有者。
提供一个无缝的数据交接是至关重要的一个成功的项目收尾与你的客户端。所有者,数据交接可以节省大量的时间和提供了一个深入的理解变化的建筑早在设计过程中。江南足球直播在线观看此外,这些信息在他们的指尖,承包商可以帮助主人进入操作更快,而不必浪费时间跟踪组织资产和设备信息。
了解更多关于资产和设备跟踪如何能帮助提高你的调试和交接工作流程!
除了模型和项目变更的记录,为业主提供资产、设备和调试数据赋予他们更有效地管理他们的建筑和降低生命周期成本。例如,通过使用资产设备跟踪软件,一个所有者将能够扫描一件设备,得到一个历史记录以及由谁安装的时候,立即获得保修文档和知道什么时候维修需要预定。
除了数据交接,收尾是你最后的机会来打动你的客户通过倾听他们的反馈和解决任何问题之前立即成为修复也无济于事了。现在是时候进入你的移动云协作软件跟踪问题和管理问题列表直接从字段,这样你就可以保证你的客户,他们的需要得到满足。
最后,确保你得到反馈。无论是正式的亲自面试,客户满意度调查,甚至跟踪邮件,反馈允许您不仅更好地为这个特殊的客户服务,提高你的表现为其他客户。
步骤3:组织收尾
这一步遣散公司、员工和设备的工作地点和项目以合理的方式。首先通知任何分包商或其他各方的最后日期你会在网站上工作。
释放任何借或租设备关闭项目的相关部分。包括库存、票据和拍照或任何部分你需要的视频。再一次,设备跟踪软件可以帮助你的团队简化这部分收尾,允许所有可移动的设备如叉车、挖掘机和混凝土桶占。从大的厕所设施设备和建设拖车需要从网站删除;工作没有完成,直到所有的迹象,你的团队的存在已经一去不复返了。
协调预算,比较你花的钱和你的预算和支付的钱杰出的发票。与办公室会计团队是至关重要的;才真正完整的财务记录的迹象。如果你已经生成现场报告和使用建筑软件,这个过程将比跟踪纸简单的日常报告。
不要忘记'thanks”——作为一个项目经理,一个快速多亏你的利益相关者和团队的过程可以帮助结束这个项目。让关键球员知道项目结束,感谢他们的贡献,让他们知道他们的担忧或有关部门的任何结果。以这种方式促进沟通帮助办公室与现场团队和团队合作可以促进健康的工作关系。
第四步:分包商收尾
在网站上进行的任何分包商的工作需要正确关闭。确认所有的工作已经完成,并满足您的质量标准。你还需要确认任何改变订单已经完成在你释放你的分包商。跟踪这些改变你的软件建设你可以把所有你需要知道的。然后在收尾时,所有你要做的就是确认信息是正确的,而不是浪费时间寻找失踪的记录。
一旦你确认工作完成后,你可以协调付款金额和发票和提交你的财务部门。你也应该起草一份报告每个分包商,以感谢他们的贡献,并提供任何你对工作的反馈。这也是分包商的时间注意到你想再次一起工作,注意任何问题应该解决个别分包商或供应商。
第五步:风险评估
有任何威胁或问题你需要考虑的项目吗?这一步是看似小;不需要很多时间,但如果你发现风险,它完全可以阻碍你的进步。审查项目识别任何风险或潜在的负债和创建一个策略来减轻您识别任何问题或问题。法律风险,政治问题,现金流,职工培训,将可交付成果和其他风险应该仔细评估,以确保最后的交接是简单和有效的。
风险评估更上一层楼,利用机器学习技术。这样的工具建设智商可以帮助团队迅速了解领域的项目收尾前带着潜在风险,特别是当它涉及到整体工程质量。
第六步:编写一个最终报告
正式结束项目通过创建一个文档,列出每一个前面的步骤,并提供洞察每一个过程的一部分。使用此备忘录证明所有方面的工作完成后,列出你发现的任何问题,并提供建议以提高性能。这个报告可以提交给高层管理,用于进一步提高未来项目的流程和性能。
第七步:团队收尾
你最后的预排的团队做了现场工作允许你保存任何教训这个特定的项目。它还可以帮助设计团队成员之间架起沟通的桥梁,承包商和分包商。江南足球直播在线观看
这是理想的机会,表达你的感谢那些使项目团队成员和管理人员工作;这一步不仅显示了你的谢谢,让这些关键表现渴望与你合作在未来。庆祝所做的出色工作总结党或其他聚会;一些披萨和啤酒的成本,你可以确保你的团队感到欣赏和感兴趣你的下一个项目将会很高。
项目交付清单
考虑到收尾过程之前的最后一天,你的项目确保一切顺利进行,你以积极的方式结束。你收尾将影响你的客户,你的团队,甚至你未来的可能性,这是值得花时间去做正确。
如何得到它?连接结构等产品欧特克建筑云™可以把痛苦的收尾过程通过确保你需要的文档总是在你的指尖。当你的合同是任何特定的收尾项目的最终来源你的客户需要,我们列了一个清单最常见的关键步骤需要一个成功的建设项目收尾。典型的过程比较如何?
