安娜•拉扎尔
传统上，让技术为您所用的最大挑战之一，特别是当您需要为您的流程进行自定义配置时，就是您必须构建它。由于开发人员资源在构建过程中几乎总是很紧张，人们要么从架子上拿一些东西，要么就不做。
随着围绕集成的所有行业的快速创新，可以用于构建自定义工作流的无代码平台正在兴起。这也是我们投资为您提供欧特克建筑云连接的原因。ACC连接是一个没有代码的平台允许项目工程师、项目经理和VDC经理将数百个常见的SaaS应用程序连接到Autodesk Construction Cloud。
请参阅ACC Connect的操作
当使用常见的业务应用程序(如云存储或后台办公工具)时，大多数施工团队都有独特的组织文件结构、信息流动或分析数据库的方式。与ACC连接，项目经理可以配置围绕业务需求工作的集成，而不是相反。
它允许你跨多个工具同步关键数据使用方便的自助服务方法。换句话说，ACC Connect使施工团队能够进行配置集成到常见的商业应用程序无需依赖开发人员的支持对于自定义代码。当然，这节省了大量的时间和资源，同时使团队能够自动化重复的任务或低效的工作流程。
C.W. Driver信息技术总监Blaine Crawford表示:“在我们使用的应用程序与客户和分包商合作伙伴使用的应用程序之间传输数据通常是一个复杂、昂贵且容易出错的过程。ACC Connect让我们可以轻松地在每个项目团队和工作流程中使用的解决方案之间构建自定义集成，这样我们就可以简化数据管理，在项目关键任务上花费更多时间，并最终提高生产力。”
以下是ACC Connect可以做到的6个方法轻松地与技术堆栈中的常用工具集成并加速Autodesk Construction Cloud部署的价值:
1.通过云存储与非欧特克用户协作
从周转流程到档案要求主人ACC Connect允许施工团队和非欧特克利益相关者之间轻松协作。
项目经理监督促进合作和项目涉众的结盟。不是每个公司都能使用Autodesk Construction Cloud。即使他们这样做了，他们也可能希望将信息存档或保留在其他地方。ACC Connect允许您智能地将信息与您的项目及其云存储解决方案同步。
这里最大的好处是ACC Connect允许您这样做使用简单的计算机逻辑创建智能工作流将文件从Autodesk Construction Cloud路由到云存储应用程序的特定子文件夹或部分。这样，信息就准确地存储在人们需要的地方，而不仅仅是进行数据转储。外部合作者喜欢这样，因为集成围绕他们的业务流程工作，而不是相反。
例如，通过使用ACC Connect来创建你自己的Sharepoint工作流程，您可以查看上传到Sharepoint的新的或更新的文件或图纸。这些可以自动发送到Autodesk Construction Cloud、BIM 360或PlanGrid中的相关项目和文件夹中。然后，项目或现场团队可以访问并标记它们。您还可以通过其他云存储解决方案(如Box、Dropbox和Egnyte)协作文档和项目文件。每个解决方案都提供了自己的一组工作流自动化。
2.通过连接在线电子表格来改进流程
无论你是一家小企业还是大企业，各种规模的公司都会在日常运营中使用电子表格来跟踪、管理和改进流程。你可以同步所有最重要的项目数据来自Autodesk Construction Cloud的谷歌Sheets, Excel Online和Smartsheet等。例如，当您的项目数据在Autodesk Construction Cloud中更新时，Smartsheet可以轻松地自动创建和更新甘特图。
连接电子表格的好处:
- 使用数据透视表可以方便地分析数据
- 您可以创建甘特图来跟踪提交、RFI和问题的时间线
- 您可以导出起飞或窗体数据以进行汇总跟踪
- 使用查询和高级公式分析电子表格
再也不用为了得到你需要的信息而追着人或电子表格跑了。相反，你要让它在涉众最容易访问的地方可用，并且正确地可用当他们需要它。数据分析和项目管理变得简单多了。
3.使用通知和日历工具自动提醒
有多少次，你错过了一个简单的任务，却引发了一系列代价高昂的连锁反应，只为纠正错误?通过使用通知和日历工具自动提醒，你可以跳过整个往返过程。在ACC Connect中，您可以设置定制邮件通知在Microsoft Outlook或谷歌Calendar等应用程序中用于触发事件。例如，您可能有一个工作流，当新的图纸或文件已发布到Autodesk Construction Cloud项目中时，该工作流将通知项目中的用户团队。当任务创建或截止日期临近时，你可以很容易地在Slack或Microsoft Teams中触发通知。
设置这些自动提醒不仅可以帮助你自己整个团队都会感谢你的用来追踪他们关键任务的任务。这是一种简单的方法避免代价高昂的错误并且不需要ACC Connect中的任何代码就可以完成。
自动提醒的用例:
- 自动在日历中创建事件，以跟踪Outlook Online或谷歌日历中的截止日期和到期日期
- 在日历中使用提醒功能
- Ping Slack, Microsoft Teams或Webex频道，在创建新的提交或问题时发出通知
- 创建智能工作流程，这样日历和消息应用程序就可以相互通信更新
4.使用流行的任务管理工具保持项目的正常运行
可以说是最难的部分项目管理不仅仅是让每个人都向前走，而是留住每个人专注于最有影响力的任务关于项目进度。
使用ACC Connect，您可以将项目数据复制到JIRA、Asana和Trello中进行敏捷项目管理。这是用项目数据创建甘特图的另一种方法。您将能够标记和分组对象进行分析，这允许您识别常见问题、RFI或提交的趋势。
5.通过成本、会计和CRM集成实现办公室到现场的无缝协作
每个公司都将有一个系统来管理他们的客户，管理他们的预算和资产负债表。将办公室连接到现场通过将Autodesk Construction Cloud中的相关数据推送到QuickBooks Online和Xero等后台应用程序。您还可以与Acumatica、SFDC和Dynamics等集成。
有了ACC Connect，你就可以在后勤部门和现场之间建立联系活动。这允许您消除重复的数据输入，节省时间并最大限度地减少错误，同时保证双方的团队都有访问关键数据他们需要的时候才需要。
通过开放办公室和现场实际影响之间的数据流，它变得更容易在预算和时间内执行工作。
对于希望让整个团队的生活更轻松的项目经理来说，这是一个巨大的胜利。
6.使用先进的分析工具做出更好的决策
高级商业智能(BI)工具，如Power BI和Microsoft Analytics Platform (APS)，收集和处理来自其他系统(如Autodesk Construction Cloud)的大量非结构化数据。实际上你可以从项目中复制所有类型的数据-无论是成本数据，时间表数据，问题，RFI的，表格数据，起飞数据，和更多-然后把数据放到数据湖里作为非结构化数据进行分析，并在其上运行BI仪表板。您可以在技术堆栈中的其他应用程序中聚合信息，并运行自定义分析来识别和理解更深层次的业务洞察。
如果你想了解更多关于这些项目管理工具的信息，请点击查看所有的积分。
