建设合作的终极指南

合作建设

建设中的合作意味着什么

核心是,”建设合作仅仅意味着团队一起朝着一个项目目标工作。每个人都可以在任何时候访问项目的主要计划和目标,而不必依赖门卫或跋涉到遥远的办公室以获得所需的信息。

当协作能力很强时,团队成员会集中他们的资源和知识,优先考虑实现由整个过程的时间表和预算决定的共同目标,而不是他们自己的目标。当然,这是执行项目的理想方式。

根据我们的向FMI公司报告。”信任问题:低信任的高代价”,43%的最高信任度建筑公司将合作作为跨项目工作的核心。但考虑到当今行业的现实,建筑公司如何有效地促进信任和合作?

关键的外卖

  • 建设中的协作要求团队朝着一个共同的目标一起工作。
  • 通过协同建设,所有利益相关者都可以随时访问主要目标和计划。
  • 在最高信任度的建筑公司中,约有43%将合作作为项目的中心目标。
  • 合作可能会遇到挑战,比如适应新系统时的成长烦恼、工作地点和职场文化的变化,以及潜在的更高的前期成本。
  • 合作的好处可能包括更少的变更和返工,更高的按时交付的可能性,更高的利润,更少的浪费材料,以及其他重要的积极因素。
  • 在建设过程中,成功的合作可以建立信任、无缝、包容、定义明确的角色和责任,并优先考虑高质量的沟通。
  • 在项目的设计和前期施工阶段,强调关键参与者之间的协作沟通对长期结果有积极的影响。江南足球直播在线观看
  • 通过改变项目交付方法,从与原始合同的合作开始,拥抱多样性,使用协作工具,鼓励问责制,并关注人际互动,可以发展出更具协作性的文化。
  • 信任和合作是齐头并进的。高信任度的公司出现数据交换缓慢问题的可能性降低了一半,对完成预算和项目进度的信心增加了一倍。

建设中合作的挑战

传统上,建筑业是一个分散的行业。这并不是说团队选择不团结。合作的许多障碍都与有缺陷的系统本身有关。

建筑业是一个竞争激烈的行业,每个利益相关者都在争夺那一小块蛋糕。团队成员通常对实现短期个人目标更感兴趣,而不是项目的长期最终目标。

绝大多数合同,特别是如果团队使用传统的交付方法,如设计-投标-建造方法,定义了如何在工作的各个部分工作,但没有展示如何将所有工作联系在一起。江南足球直播在线观看这给了利益相关者不同的,往往是狭隘的视角,促进对抗性解决方案。

作为电气承包商他指出:“传统上,建筑项目都是在敌对的环境中建造的。每个施工队的成员都被迫与他人竞争,以赚取合理的利润;延误、冲突和纠纷很常见。”

此外,“由于交易之间协调不佳,图纸和规格不完整,以及所有者资金不足,导致现金流放缓,并导致进一步的冲突和延误,进展受到阻碍。在这个过程中,分包商很少被视为平等的合作伙伴,惩罚性的合同条款降低了团队成员之间的信任。”

不平等、不完整、沟通不畅和诉讼很少能促成良好的合作关系。(事实上,可以肯定地说,他们从来没有这样做过。)然而,许多公司在现状中受苦,因为他们被撼动系统并真正致力于合作和建设的一些副作用所吓倒。

合作的一些常见挑战包括:

  • 克服在新系统中开始的障碍和成长的痛苦
  • 改变工作场所和工作场所文化,通常会遇到初始阻力的新流程
  • 潜在的前期成本更高,尽管从长远来看,合作努力通常会降低成本

真正的问题变成了:你真的愿意在公司的余生中,仅仅因为实施变革的困难而浪费时间、金钱和劳动力吗?

显然,这是个反问句。

如果你需要更多的动力,让我们来看看通过加强合作来提高你的热情可以带来的主要好处。

建设合作的最大好处

举个例子来说,你正在写一篇合作论文,你给了每个团队成员一个单独的部分,让他们盲目地写,而不告诉其他人要写什么——好吧,让我们说这篇论文将是一团乱麻。最肯定的是,它需要大量的编辑和重做,可能只是为了及格。提前给每个人相同的大纲,并在完成时保持一致,这样不是更好吗?

促进合作和建设很像分发大纲。通过给每个人一份明确的任务清单,并让他们清楚地知道这些任务对整体的贡献——以及其他人为整体所做的贡献——你会对其他部门、承包商和利益相关者产生感激和依赖,而不是产生敌意。

因此,这将导致:

  • 减少更改和返工
  • 按时交付项目
  • 保持在预算之内的项目
  • 更高的利润
  • 减少材料浪费金钱和人力
  • 更快乐的业主和其他项目涉众
  • 更好的品牌声誉
  • 更多的长期业务和推荐

研究还表明,协作利用相似性来更好地合作,提高项目的整体质量,并增加团队之间的知识共享。

那你又有什么损失呢?

建筑业的成功合作是什么样的?

成功的合作以精简的工作流程为特征,在这种流程中,每个人都知道自己的角色,知道向谁去获取所需的信息(即,知道如何正确地沟通),并且在完成自己的职责并让其他人完成自己的职责时感到安全。

更具体地说,协作构建做了以下工作:

建立信任

信任是良好合作的基础。在这种情况下,个人和部门倾向于优先考虑自己的任务和目标,往往以牺牲他人为代价。正如我们之前解释过的,这种信任差距是最常见的原因之一吗成本超支

很容易

合作不应该成为日常工作职责的障碍或无关紧要;如果很难,就不会发生。相反,成功的合作很容易。它允许团队成员同时直观地进行协作。无缝协作构建通常是聪明地应用工具和方法的结果,下面将再次讨论。

它是包容性的

真正的合作应该建立在包容的基础上。今天的大量研究和思想领导力都表明了这一点包容性无疑是更好的增长战略而排他性往往会导致停滞。通常,这是指背景的多样性、种族、年龄和经历。然而,在获取信息方面,包容性也至关重要。当信息被严格控制时,没有人能得到很好的服务。

这取决于明确的角色和职责

除了连接所有利益相关者之外,要使合作取得成功,还需要明确的角色和责任。每个人都应该知道他们负责的是哪一块蛋糕,并且工作流程应该设置为每个额外的参与者都知道下一个命令链。

它优先考虑高质量的沟通

了解沟通对合作至关重要是很重要的。根据欧特克和FMI的报告,“几乎一半的返工都是由于项目利益相关者之间缺乏沟通,以及项目信息不足。”

聪明、成功的建筑公司通过建立基于云的、易于访问的系统来避免这种情况,这些系统可以方便地上传和下载文件、实时查看、标记、提问和回答问题、请求信息、在WiFi和远程环境下与系统交互等等。在这个过程的所有步骤中,沟通都必须被优先考虑。

看更多:

设计和评估之间的协作是关键江南足球直播在线观看

根据两者摩顿森麦卡锡在美国,他们近年来看到的最大的流程变化之一是在施工前阶段强调关键参与者之间的合作,特别是在设计和施工前规划之间的关系方面。江南足球直播在线观看

“我们正在经历设计集成的演变,”McCarthy预建总监Angeline江南足球直播在线观看 Gleason说。“现在,建筑师和结构工程师与总承包商并肩工作。越来越多的设计-建造项目和重新推动设计与评估和目标预算相江南足球直播在线观看一致。”

Mortenson的评估主管Doug Heinrich也有类似的经历。“十年前,我们从施工前经理(主要是估算人员)过渡到设计阶段经理,”他说。江南足球直播在线观看“现在,我们的项目经理、评估人员和架构师都在一起工作,以获得更全面的观点。”

当所有这些角色在施工前规划中都被平等地听取时,它也会对长期结果产生影响。我们的报告发现,在信任和合作程度最高的公司,员工在互相帮助方面更有可能做得更好,49%的员工在工作中经常超出预期。这些组织培养了一种更积极的工作文化,反过来,这将为业务带来更好的结果。

制定具体的策略来促进合作和信任

即使清楚地了解内部信任对组织长期成功的重要性,也很难确切地确定如何培养内部信任。

“我们一直在努力在业务开发、前期建设和运营之间取得一致,”Angeline说。

“我们希望每个人都知道他们的合作伙伴在项目生命周期的大图景中是如何发挥作用的。”

Angeline提出了教育在帮助促进业务内部未来合作方面的作用。

“随着年轻劳动力取代经验丰富的专业人士,我们必须尽快培养新的开工前一代。一种策略是在项目的各个阶段——从追求到评估到设计管理再到施工——对个人进行交叉培训。江南足球直播在线观看“这鼓励团队合作和更好地理解项目的生命周期,以帮助建设前专业人员制定成功的计划。如果你没有在现场管理过施工,就很难制定施工计划,如果你不了解计划或如何制定计划,就很难进行施工/建造。”

Doug提到了尽早将利益相关者纳入循环的重要性,特别是当他们分散在不同的办公室和地点时。

道格说:“我最大的建议是让每个人都尽快参与到对话中来,向他们展示价值,让他们接受。”

“信任、沟通和协作:听起来cliché,但确实有效。”

如何开始建立一个更具协作性的文化

当然,仅仅知道协作的好处并不能让你更接近于真正提高凝聚力。如果你想要这种合作文化,你必须采取行动;出去争取吧。

下面,我们将讨论一些构建(和维护)协作构建文化的最佳实践和策略。

评估你的项目交付方法

如果你是业主,你在使用传统建筑交付方法就像设计-江南足球直播在线观看投标-建造一样,这可能会阻碍项目团队的合作。传统的交付方法通常狭隘地关注个人角色和范围,它会让每个人都走上各自的道路,朝着自己的目标前进,而不是一起工作,从而撕裂团队。

另一方面,现代方法,如集成项目交付(IPD)与精益构建相结合,可以鸟瞰任何项目,可以提供更好的结果。通过在项目早期的正式过程中嵌入合作,它更有可能在整个完成过程中继续下去。

拥抱多样性

如果你不承认和拥抱多样性,你将很难在建设中创造合作。这意味着你要明白,你的团队是由不同性别和背景、多元文化和多语言的人群,以及那些坚持不同身份和生活方式选择的人组成的。

别忘了,简单地雇佣不同的员工并不等同于吸纳他们。如果你想建立一个合作的工作场所,充分利用每个员工的知识和能力,你必须给每个人一个声音。特别是,如果你的团队是多元文化的,英语可能不是每个人的母语,确保你为他们提供正确的平台和工具,以减轻语言障碍。

使用协作工具

在承包商、设计师、供应商和利益相关者之间传递信息是有风险的。江南足球直播在线观看这也为理解和数据丢失留下了很大的空间。如果你想要减少这些差距并促进建设中的合作,朝着这个目标采取有针对性的步骤是很重要的,这需要使用正确的工具。

建筑信息建模(BIM)就是这样一个在设计阶段就开始合作的工具。江南足球直播在线观看通过创建3D,时间敏感的计划,包括所有部门的任务和职责,您可以减少孤立的活动和团队的感觉,并增加实现最终目标的凝聚力。这为集成提供了更多的机会,并且通过使用现场协作软件,使每个人都可以在同一时间访问相同的信息。

通过反馈鼓励问责

建设中的合作就是问责制。沟通应该是透明的,积极地从你的团队中获得反馈。如果你不鼓励积极的对话,你就不会得到它。然而,这并不等同于没有反对或受伤的感觉,它们仍然会出现,只是以一种不那么有效的方式。通过寻求反馈,你可以避免这种情况,并保持积极的势头。

让人类

在一天结束的时候,建筑行业都是关于人的。如果你能让人们愿意一起工作,合作就会自然而然地建立起来。定期进行团队亲自检查,以及培训和研讨会。

表达赞赏和奖励的主动性。社交活动也没有坏处,因为它们可以促进团队团结和凝聚力。想花时间在一起的人也想一起工作,简单明了。

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为什么信任和合作很重要

当然,信任和合作声音很好,但当涉及到产生艰难的商业结果时,他们往往感觉是无形的。成为一个高度信任的建筑组织的具体回报是什么?

根据之前提到的报告在美国,建立了高度信任的公司每年可以节省数百万美元,这些好处包括更低的流动率、更少的延误计划和更多的回头客。

具体来说,我们发现高信任度的公司有:

  • 如果数据共享速度不够快,遇到问题的可能性就会减少一半。18%的人表示这种情况很少或从未发生过。
  • 在完成项目进度和预算方面有双倍的信心。
  • 最热衷于在整个建筑生态系统中与合作者重复工作。

有兴趣了解更多关于信任在建设成功中的作用吗?你可以在这里下载完整的报告。

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特别感谢特约作者:McKenzie Gregory, Autodesk Construction Solutions的内容营销经理

恩典埃利斯

主编,数字建设者博客,欧特克

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