恩典埃利斯
改进障碍列表的6个简单方法
在某些时候，无论多么快乐(或地狱)，每个项目都必须结束。当他们这样做的时候，仅仅看着它从后视镜里消失是不够的;你必须确保所有的“i”都被点上了，“t”都被划掉了——这意味着一份施工障碍清单。如果你还没有在你的清单中实现这个成功完成项目，今天是时候这么做了。
但就像大多数建设步骤一样，说起来容易做起来难。建筑业已经一次又一次地证明，当涉及到技术实施时，他们落后于世界其他地区。这可能意味着你目前的障碍清单不起作用，或者你根本没有使用，这两种情况都不理想——尤其是当你有客户指望你提供高标准的工作时。
清理障碍列表游戏的第一步是什么?了解基本知识。下面，我们将介绍什么是构建障碍列表，它们包含哪些内容，它们用于过程的哪个阶段，以及谁对它们的监督负责。通过更好地理解障碍列表的重要性，您将能够改进流程并简化项目收尾。
什么是施工障碍清单?
“完工清单”，在美国也被称为“打孔清单”，是一份显示建设项目仍需完成的工作的文件。另一个有趣的事实和小历史教训是，“打孔列表”这个词来自于一个古老的过程，即在列表上打孔以标记需要修复的项目。
关于今天的建设业务字典将缺陷清单定义为“需要立即注意的项目清单”和“列出不符合合同规范的工作的文件，通常附在基本完成证书上。”承包商必须在收到付款前纠正故障清单工作。
此外，故障清单可能包括施工期间发生的其他材料或物品损坏的规格，现在必须修复。它还可能包括不正确的安装或建筑物的某些方面目前不像承诺的那样发挥作用。通常，故障列表只包括小的修复，因为大多数大的问题已经被修复或解决了更改订单．尽管如此，无论变化多么微小，正确执行施工障碍列表都是非常重要的，以确保您的项目有最后的润色，它需要被认为是完整的。
障碍列表通常在什么时候执行?
他指出，虽然障碍清单严格来说并不是强制性的每月建筑理赔在美国，这是一个普遍而传统的过程，发生在任何建筑项目的最后。
正如短语“基本完成”所暗示的那样，只有当项目被认为接近完成时，才会列出一个障碍清单。因此，故障列表通常局限于小的调整，通常主要的修复已经解决了。一旦达到这一点，他说康普顿建设，承包商的工作是建立障碍清单演练。
在演练期间，业主或客户会指出他们看到的任何问题。承包商通常在这些访问中出现，解释与原始规范的任何变化，并注意需要修复的问题。通常，设计师和/或江南足球直播在线观看建筑师也会参加演练，以确保建筑符合最初的设计规范。如果由于客户要求更改而导致任何不符合原始规范的地方，架构师也会解决这个问题。
谁负责障碍列表项目?
尽管在监督和执行建设过程中涉及到许多方面，但主要有两个阶段:制定和解决。所有涉众在这两个阶段都有自己的角色，尽管有些涉众在每个阶段的参与程度比其他涉众更大。那么，谁来负责完成项目障碍清单上的每一项呢?虽然这显然会因项目描述和相关利益相关者而有所不同，但以下是谁做什么的基本分解:
- 老板业主的工作是检查工作，对他们不理解的地方提出问题，列出不完整或完成不当的工作。然后，他们将这个障碍列表交给承包商，并在解决了额外的请求后执行另一次演练。
- 承包商承包商的作用是检查细节，咨询业主的障碍清单，并制定自己的清单供分包商解决。
- 分包商每个分包商的职责是按照给他们的清单，处理要求，并确保每一行项目都完成。他们还必须准备好解释每个修复，如果有必要，解释为什么没有按照规范进行修复。
- 架构师/设计师江南足球直播在线观看建筑师和设计师的作用是确认设计的东西实际上是建造的。江南足球直播在线观看
一旦障碍清单完成并分发给所有相关方，就会分配时间进行修复，并安排承包商和业主出席的另一次演练。在一个完美的世界(或项目)中，在列表中没有找到新的项目，并且最初放置在那里的每个项目都已被处理过。然而，业主需要在故障清单上签字，才能认为工作完全完成。
你应该知道的障碍列表属性
一份来自欧特克和道奇数据与分析调查探讨了几个关键领域，以了解当今承包商用于管理项目质量和结束的过程和技术。首先，它研究了承包商如何用软件管理结帐活动和障碍清单。虽然传统项目通常在施工结束时列出障碍清单，但该调查还研究了部署“随进度列出障碍清单”的项目(即在整个施工过程中，随着部分工作的完成，不断列出障碍清单)。最后，受访者还被问及下班后出现问题的频率和影响。
如今招聘网站上的障碍列表是如何管理的?让我们来看看这份报告的一些发现:
- 四分之三的主要承包商和95%的项目所有者和客户使用软件来管理至少25%的项目的障碍列表和移交活动。对于分包商和专业承包商，这个数字要低得多，为68%。
- 在所有以这种方式使用软件的受访者中，79%的人认为它的价值很高或非常高，并认为它是改进过程的关键因素。
- 39%的项目业主和客户在进行至少一半的项目时遇到了阻碍，而只有约四分之一的承包商从事这种持续的移交活动。
- 那些在旅途中遇到障碍的人很欣赏这样做的价值，76%的人认为这样做是有价值的或非常有价值的，而不是在最后把所有事情都搞砸。
一劳永逸地改进障碍清单
任何障碍列表的目标都是最终归零——这意味着所有的障碍列表项目都被正式划掉，项目正式结束。
但是，团队如何在每个人都正式退出之前，划掉最后一个障碍列表项目呢?快速消除障碍列表的关键在于如何设计和管理障碍列表。江南足球直播在线观看下面，我们来看看6个成功的策略，把障碍列表管理提升到一个新的水平。
如果您正在寻找免费的质量模板和策略指南，请下载此质量检查清单工具包:
1.不要等到最后
通常，直到演练完成后才创建故障列表。尽管如此，这并不意味着需要在项目的最后创建障碍列表。相反，在项目早期开始生成一个故障列表，作为对建筑质量的定期检查，效果会更好。
从项目开始就考虑使用故障列表格式。当在项目开始时实现时，可以使用障碍列表来创建工作流以及正确启动项目的标准。他们确保每个人都在同一个页面上，并且知道在项目的每个阶段需要做什么。他们甚至更进一步，确保每个人在项目结束前都知道他们要负责的问题清单上的哪些项目。
设计一个江南足球直播在线观看滚动障碍列表，或者“随走随挂”，随着项目的展开而适应。该模型包括在整个项目期间始终检查工作职责。每个任务都应该分配一个具体的结束时间表。
列出项目的许多方面还可以显示项目规范或合同中是否存在需要解决的漏洞。在项目期间，您应该始终与项目所有者或利益相关者会面，以了解在移交之前需要做什么，并确保满足他们的所有规范和项目需求。
2.实施定期检查
进行定期检查，或“障碍访问”，将有助于您更快地实现零障碍清单的目标。在收尾阶段拖延项目的一个关键因素是低劣的施工质量。但要记住的一个关键方面是，质量应该是内置的，而不是项目结束时的事后想法。当您一路上有标准和质量检查时，您就减少了在项目结束时昂贵的返工和延迟的需要。
在整个施工过程中，即使使用故障列表格式进行检查也是一种使团队在质量上保持一致的好方法。故障表结构很好地符合质量控制的目标。它的检查表性质对于快速监督以及准确记录需要修复的内容以及是否已经完成是完美的。
为了执行这个障碍列表管理策略，创建一个特定的列表来处理可以审查的安全和质量措施是明智的工地参观期间．如果可能的话，让包括总承包商、设计师甚至业主在内的更广泛的团队成员参与进来会有所帮助，以确保项目的各个方面都达到预期。江南足球直播在线观看
3.使用基于云的故障列表管理进入未来
长期以来，建筑行业一直依赖于障碍清单，但它们开始演变，以适应现代社会。纸质障碍清单的时代已经结束——或者至少应该结束。纸张造成了巨大的低效率，使施工团队面临更多的风险和错误。如果您的公司想要在游戏中处于领先地位，那么是时候采用云技术进行障碍列表管理了。
确定障碍列表技术，使您的团队保持正轨，并使您能够轻松地勾选并直接从现场跟踪问题。一种选择是采用构建协作技术由云提供动力。如果技术是为移动设备设计的，那么它将更加强大，这样团队成员就可以很容易地从他们的智能手机和平板电脑上跟踪和使用。
故障表技术即使团队成员在不同的位置，也可以实现实时通信。而不是等待收到纸质清单，整个团队可以在任务完成时保持领先地位。总而言之，这有助于确保更快，更有效的障碍列表管理。
4.明确障碍清单上项目的分配
所有权和问责制是有效的关键概念施工管理．如前所述，创建一个在项目早期实现的障碍列表是必要的。但是，如果没有人知道他们的责任是什么，那么障碍列表将无法简化或指导你的项目。这就是为什么必须将项目分配给特定的人或团队，并确保在障碍列表管理过程中建立问责制。
在这个领域，技术有助于简化流程。软件,比如PlanGrid构建，可以让你分配、提醒和跟踪人们他们负责的具体项目。这些程序还增加了可见性，这样团队中的其他人就可以在出现任何问题时看到谁应该负责。这种方法有助于让每个人都在同一个页面上，并让人们对自己的任务负责。
要在你的团队中使用这种策略，给每个人他需要的适当细节，包括完成每项任务的截止日期。如果需要，如果某一方没有完成他们的交易，责任可以包括在合同中。
关于整体障碍列表管理，应该由经验丰富的团队成员创建和管理列表，因为这是项目成功的重要组成部分。这个人应该彻底了解工作的范围和重要性。他们应该知道需要完成哪些任务，以及分配给哪些人。他们应该拥有能够完成工作的人际关系，并且在出现问题时有权自行解决。你应该授权给这个人，让他们知道你信任他们，同时让他们明白这份工作的重要性。
5.为障碍清单设定一个预算
每个项目的中心目标都是避免超出预算。但通常情况下，预算超支发生时，只是试图结束项目。另外，提前为障碍列表设定预算也是一种有效的策略，可以使项目保持在预算范围内。这也有助于更快地推进障碍清单，因为关于完成项目所需资金来源的问题减少了。当然，将此预算作为初始项目分配的一部分是最有效的。
总体而言，提前为施工障碍清单制定预算的好处包括:
- 防止忙乱和偷工减料在最后试图维持收支平衡
- 减少因单独预算产生的内部冲突
- 允许团队更快地完成任务
- 使它更容易处理挫折，因为他们发生和改变路线
6.灵活地接受反馈
当你在施工障碍清单上划掉最后一个项目时，你可能会感到一种极大的解脱。但是，在每个人都同意项目完成之前，不要太过安逸。当您确定工作已经完成时，您可能会发现业主、架构师或项目团队的其他成员有其他想法。
如果发生这种情况，不要把反馈当成针对你个人的。要灵活，专业地处理变化或问题。努力有效地解决问题，确保每个团队成员都满意。从长远来看，这种策略对企业更有利。在项目结束时，一份成功的障碍清单是你给人留下的最深刻印象之一。在合理的范围内，不要牺牲你的形象和好名声来坚持你的立场。
一种更好的软件方式
由于有如此多的小问题需要解决，特别是在大型项目中，大多数公司已经开始使用专用软件来帮助他们有效地管理施工障碍列表并相应地分配工作。能够在移动设备上实时完成施工障碍列表的软件，使公司能够以无与伦比的效率执行和结束项目。事实上，软件允许商业、重型民用和其他行业的承包商和业主在整个项目生命周期中从任何桌面或移动设备上协作、收集和共享项目信息。
一个典型的故障列表模板可以在Excel电子表格中创建，看起来像这样:
来源:MS Office文档
然而，该模板不提供跟踪和协作的灵活性。相反，使用移动障碍列表应用程序，团队可以在整个施工过程中跟踪和协作任务，从而更有效地完成收尾工作。
那么，你还在等什么才能转向数字电视呢?
从今天开始，更好地管理你的零障碍清单
建筑行业在不断发展，建筑障碍列表策略也应如此。最终，现代的理想是消除这个过程的老式观念。过时和低效的障碍列表管理不会带来客户满意度，并且可能意味着在项目结束时要匆忙完成一长串未完成的任务。通过采用故障列表的概念，在整个项目中进行跟踪，它可以确保项目顺利运行，并且列表上的所有内容都在最后完成。真正采用这种新方法的方法是通过使用新的实践和技术(如施工障碍列表应用程序)来简化管理。
不要把施工障碍清单作为下一个项目中不必要的步骤而忽略掉。无论你是否一直在使用过时的方法，或者根本没有为你的障碍列表排序，是时候放下老式的录音机和记事本，改进你当前的流程了。在技术的帮助下，更精简和最新的流程，您将能够在创纪录的时间内完成项目收尾。
