恩典埃利斯
建设项目生成大量的数据,从设计和工程业务。江南足球直播在线观看没有适当的标准化,这数据可以成为一种责任,而非资产。没有一组程序,可以用可以测量的结果是可重复的,你根本不会有办法告诉你的团队是如何执行,每个项目将做出自己的决定,导致数据质量差。
通过标准化数据跨项目,您的整个业务中获益。你是否利用桥或这五个数据的工作流欧特克建筑云数据管理和标准化项目团队。
使标准化如此重要,以及如何能使大部分的过程吗?让我们来深入了解见解数据标准化如何帮助您优化您的项目的成功。
建设标准化是什么?
传统的管理过程的一个弱点是缺乏标准化;没有一组,单一的标准参考。项目经理往往选择基于他们之前的经验最终保持相同的实践与先前的项目,他们使用这些过程是否真正适用。这种典型的实践会导致大量的变异在公司每个部门或团队最终做他们自己的事情和整个组织受到损害。第一步是承认当一个进程被打破。
标准化的缺乏使得团队更难沟通;通常他们使用不同的设备和软件,依靠纸笔记和记忆使事情发生。每个额外的设备或单一的软件使得数据你的团队正在与不可靠的和有用的。拉你的每一点信息在一个雨伞下简化和简化这个过程,因为它需要每个成员的团队沟通使用相同的格式,相同的语言,相同的工具。
标准化的设备和软件有利于建筑企业并不新鲜;公司致力于标准化几十年前。早在1987年,guid是赞美标准化的好处”,标准化施工文件的制备方法,包括规格,能帮助业主,建筑师,工程师,和承包商。”快进三十年和标准化项目仍然是一个至关重要的因素。建设软件可以简单的标准化,确保你不会遇到这些组织有经验的问题有太多软件和太多的政策和程序。
建设标准化的好处
这样的时间大幅减少的好处不能被夸大,但有些可以包括:
- 从重复性增加生产力
- 减少错误
- 改善沟通
- 它更少的负担
- 更好的可用性和访问信息
- 随着组织的成长而可伸缩性
- 持续改进的机会
7步骤施工标准化软件
正确的建筑软件可以帮助你建立的标准化项目和业务。当你开始实施新的建设软件,你会考虑你的项目的设置方式,工作的人,你所希望的方式流过你的业务信息。最重要的是,你会关注那些浪费时间和花费金钱的问题区域,最终评定结果的公平、公正的方法。
考虑下面的步骤当你实现一个标准化的方法来建设和项目需求:
步骤1:考虑项目设置和参与者
灵活的软件可以适应项目建设规范和不同的参与者。你会使用平台所有的项目吗?
通过回答这些关键的问题,你可以计划你公司软件如何最好的好处:
- 哪些项目你会使用它吗?我们建议更换所有适用的项目标准化软件充分利用所有的功能。
- 谁创建的项目?知道团队成员可以创建和管理项目允许您完全训练你的管理集团。
- 团队合作的期望是什么?明确的目标和期望写进入项目,对每个人都可以保证工作的顺畅流通。通过设置预期将合作的软件,您可以编写这个需求为项目规范在刚开始的时候,确保所有团队成员在董事会建设开始后没有额外的成本。
- 哪些角色在团队合作吗?定义的团队和个人需要共同努力确保从一开始每个人都上。
第二步:建立领域技术的目标和用途
从一开始建立你的公司希望完成这个项目。也许我们的目标是为了减少返工通过保持一个当前记录集。也许你的目标是增加所有者之间的通信,建筑师,和承包商。目标可能减少复制或印刷成本,实现无纸化办公。
使用这些关键问题来帮助确定您的领域技术目标:
- 您的项目的目标是什么?
- 你如何区分这些目标呢?
- 你将如何使用这个软件吗?
- 谁将负责管理软件在每个项目阶段?
步骤3:分配职责和权限
灵活的建筑软件允许您选择团队成员和权限负责项目的每一步。回答这些问题当你设置软件账户:
- 负责上传和发布项目文档吗?
- 需要建立哪些权限?
- 什么细节需要建立了特定类型的数据?
- 谁需要访问这个项目相关的文档和计划?
- 谁是最终负责项目的成功和最终决定权在冲突或出现意见分歧时?
第四步:开发工作流
建立必要的报告和文档的工作流程,以确保一切都是按时、准确地完成。如何将设计更改从设江南足球直播在线观看计和规划团队,现场小组和人员最终负责完成工作?知道你想要的信息通过系统有助于提高沟通,确保您正在使用您的软件充分发挥作用。
在这个步骤中,您会考虑哪些工作流需要发达国家和决定如何信息应该共享和访问你的团队。邀请人们从各层次对话作出贡献是至关重要的。这一过程对你们有帮助当你坐在你的办公桌工作可能不像你预测领域。输入你依靠和信任的管理者在这个阶段是非常宝贵的。
收集团队输入有助于另一种方式。当你推出新技术,以取代项目和解决方案的不同的混乱你的团队一直在使用,这将是更容易得到大家的支持,如果你人在所有层面上有说在您选择的过程。
第五步:标准化工具和工作流
通过标准化您所使用的工具和工作流程,从组织内部不同团队将使用您的软件时相同的方式提交报告和管理文件。现场报告将以同样的方式处理您的组织的每个成员,即使是不同的不同的团队成员。
即使预算决策可以以同样的方式路由和处理不同的人在不同的部门。甚至标准化表单、工具和工作流程有助于提高沟通、减少错误,因为大家知道去寻找他们所需要的细节。
你使用的工具为每个可以定制您的工作流的一部分;这是关键问题,当你标准化工具和工作流为你的团队:
- 每个特性的标准需要开发什么?
- 这个特性将作为标准吗?
- 参与每个工作流和是谁
- 他们的责任是什么?
- 我们会有这个功能定制公司标准吗?
- 这个功能需要建立一个定制的工作流?
- 我们需要设置任何技术集成吗?
第六步:调整硬件和软件需求
确保硬件和软件是兼容的,满足的需要公司在标准化是重要的一步。标准化硬件确保你的团队成员没有学会使用一个新的工具每次开始一个新项目或接管现有的一个。任何人在任何团队可以处理你的硬件和软件标准化之后,因为他们会自然地、直观地知道一切。
这是重要的问题需要考虑当你对齐的硬件和软件要求:
- 你的硬件的标准是什么?
- 你会允许BYOD(自备设备)?
- 你能保留一些碎片或你的现有阵容的硬件需要替换吗?
- 你需要详细的需求表和硬件吗?
- 你怎么能保证软件利用和更新?
第七步:建立项目可交付成果和指标
你如何衡量成功?你不能告诉你做的有多好,除非你有办法来比较当前你之前的努力。精确测量还可以帮助您确定不同的团队是如何处理项目和任务;当你有标准化的测量比较您的团队的结果,你就会知道哪些组需要更多的帮助和培训,哪些最重要的输入项目的部署工作。例如,如果你的目标是减少50%的返工通过让每个人都在一个,当前的设置,你做到这一点了吗?
知道如何衡量每个项目的不同内部方面也可以帮助您识别问题领域和帮助你不断提高的方法。你成长,你的需求变得越复杂,所以标准化和掌握具体的、可重复的、可伸缩的过程可以帮助你规模和承担更多的复杂的工作和耗时的任务。当你有100、200、500、1000用户,可伸缩性的最终目标是通过可重复的过程标准化在任何软件。
认为这些重要的问题是你建立项目可交付成果和指标:
- 你将如何交付你的项目营业额包吗?
- 什么设施操作数据将上传的收尾的交付吗?
- 你有标准开发数字收尾手册吗?
- 你将如何操作团队参与协调?
- 你应该用什么指标来跟踪你的目标?
每个项目后,花时间去评估你的表现。你将能够找出可以改进的领域在未来的项目和为你的团队提供他们所需要的反馈才能成功。
下一代的标准化建设
标准化建设开始从上到下。建筑企业必须采取广泛的系统和流程,引进技术和将它集成到他们的项目和业务。下一代建筑公司将创建一个统一的技术基础设施,通过该操作能够迅速将项目从开始到结束。江南足球官网app
规范你的技术在施工操作将最小化潜在的业务中断。通过采用先进的、标准化的技术,您的业务可以简化其流程,减少低效和冗余。建筑公司可以变得更具竞争力,同时提高他们整体的ROI投资于技术,使项目标准化容易。
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