卡西布斯托斯
现金流可以成就或者毁掉任何业务,尤其是在建筑行业。成功发展,建筑企业需要有效地管理现金流采购材料,支付供应商和薪水,基金新项目,和其他财务日常业务操作。但这并不总是容易的,对于中小企业尤其如此。
真正的问题是,现金流管理不善可能是灾难性的…影响您的项目时间表,盈利能力,和人际关系。全世界大约9的建设项目超过预算。2020年,全球的返工成本据估计占建筑支出的5%,或6250亿美元。
与不同的预算,公司同时管理多个项目合同要求,进度和范围的挑战将现金流管理增加了复杂性。
这里有八个专家提示,以帮助你更好地管理现金流建筑业:
1。选择项目盈利的预期
如果你知道一个项目不赚钱,很有可能你不应该投标。是红色的,它可以(通常)变得更糟糕。除了忽视业务基本保持损益表的绿色,客户关系将遭受潜在的怨恨和抵制变更集。
在这一步,当你需要借现金项目一个支付费用项目B吗?项目一个现在保持灯项目B。项目B很可能失去钱如果不能支持本身。如果项目B不能按时支付其供应商或船员,整个项目在风险。你可能划分利润所以你对自己说,“当然,项目B利润较低,但项目一个是做的很好所以我们还好。“事实是贵公司是一个糟糕的决定赔钱。你出价(赢得)的工作成本比你支付更多的钱来完成。
这是完全可以避免的,你的时间和精力关注盈利的项目。
2。有效地连接成本和时间
在建设成本和时间密切相关。与时间相关的问题通常有成本的影响,成本变化可以有一个时间的影响。
这就是为什么整合你的时间表和成本数据或更好的是,“连接”你的时间表和成本系统是至关重要的。在实时可视化的能力更新允许更好的规划和更准确的预测。另外,当这些信息是连接你可以执行“如果”的情景。你可以比较你的实绩和预测可视化手头有多少钱你需要在不同的点在整个项目。
3所示。更好的谈判合同条款
这是一个承包商经常落入陷阱。你签合同太快锁在一份新工作之前做尽职调查。
合同条款是给予和获得的一个游戏。然而,如果你不花时间去理解条款的潜在影响在签字之前,他们不太可能对你有利。Karalynn Cromeens律师专门从事建筑、房地产、商业法,说:“合同应该是一个工具来帮助每个人在建筑业;它没有这个怪物文档,你就捏住你的鼻子,标志,希望最好的。”
“合同应该是一个工具来帮助每个人在建筑业;它没有这个怪物文档,你就捏住你的鼻子,标志,希望最好的。”
-KARALYNN CROMEENS CROMEENS律师事务所
重要的是要花时间去最好的合同条款进行谈判。关注付款条件让你按时支付。简单,合理调整合同条款可以失去供应商的区别或船员逾期付款和让他们高兴。
了解更多关于谈判合同和按时还款,结账这段播客,Karalynn Cromeens。谈话是针对分包商,然而,有很多宝石时普遍相关合同和付款条件。
4所示。避免在计费
顺便,你overbilled运行无法实现的风险。给客户开票时剩余的成本来完成这个项目,你不能因为你在你的马克斯。Underbilling正好相反。你不要发票客户所有劳动力、材料和服务交付在一个账单周期。这意味着你有更多的现金比进来出去,最终可能会让你在一个位置你有负的现金流在一段时间内。最好的做法是尽量保持你的账单尽可能接近成本。
5。正确地管理变更订单
变化是不可避免的。一旦确定潜在的变化,重要的是立即开始改变订单流程,这样你就可以为它们发生的成本。如果你等待,你没有多余的现金风险。有可用的技术现在可以帮助简化你改变订单流程,不仅允许更好的追踪,但自动化审批和变更订单文档生成过程。
6。会计和业务集成
同步关键财务会计和操作之间的数据整合你和项目的会计系统和/或成本管理系统。消除手工和重复的数据输入,降低风险的责任问题,和过程变得简化。可访问性,准确、最新信息赋予双方迅速做出明智的决定。和与实际建筑成本数据自动流入现场小组的成本管理系统,可以提高预测精度,确保最大的盈利能力。
7所示。收集付款很快
避免延迟付款和付款应用程序错误的风险减少付款应用程序标准化格式,包括必要的支持文档来验证这种说法。创建标准的付款应用程序模板包括确保所有必需的信息。这使它更容易为审查和批准支付处理更快。
8。加快项目收尾
当你结束一个项目,最后几天有一个很有意义的影响你的整体盈利能力和成功。俗话说的好,“项目记忆而不是如何开始他们如何完成。“如果有一个错误的收尾,“完美”项目可以迅速成为一场噩梦。
一个成功收尾是你的财务成功的关键,因为它让你得到最终的支付。事实上,你通常不能释放最后retainage没有它,有效地将高达10%合同岌岌可危。有了正确的工具,就像Pype收尾,可以简化收尾过程与单个门户自动收集、跟踪和超链接收尾文档转换为一个数字营业额包。
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管理成本并不是一件容易的事。但也有工具帮助你这样做。通过将您的成本和项目管理系统在一起,你会发现重大决策变得容易,因为你有时间。
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