赢得更多的建设投标:一个完整的指南

建筑工程招投标:如何对建筑工程进行投标并中标

施工投标对于赢得更多的工作至关重要,因此对它们的要求以及如何提高投标表现有一个深刻的理解是值得的。

在这个全面的指南中,我们将涵盖你需要知道的关于建筑投标的一切。使用以下链接跳转到相关部分:

  1. 为什么我的建筑投标不成功?
  2. 什么是工程招标程序?
  3. 招标过程的关键组成部分
  4. 如何投标建筑工程
  5. 工程投标须知
  6. 创造一个成功的骗局年代建筑投标
  7. 最高投标选择标准
  8. 施工投标的跟进
  9. 你为什么没中标
  10. 进一步你的阅读与我们的电子书收藏
  11. 更多关于招标技术的伟大信息

为什么我的建筑投标不成功?

你有技能,有合适的团队,有承诺每次都把工作做好——那么工作在哪里呢?如果你的建设建议达不到要求,或者只是没有达到要求,那么你就不会赢得你想要的那么多工作。对投标提案过程可以帮助您改进您的方法,并提高您成功竞争最佳项目和客户的可能性。

什么是工程招标程序?

当总承包商有一个项目要交付时,他们会把它分成几个包,比如干墙、管道或机械,并邀请分包商对这些专业定义的工作的特定部分进行投标。

由于总承包商经常将这些关键的项目要素外包出去,因此了解施工招标流程对所有相关人员都很重要。对于业主和总承包商来说,施工招江南官网平台标过程使他们能够以最具竞争力的价格找到最好的团队。在竞标的最后,能够制作一个引人注目的和准确的出价提高了你有大量工作流入的可能性,并使你最好的人才从一个引人注目的项目转移到下一个项目。

作为投标人,业主或总承包商在邀请阶段透露的信息可以让您准确评估工作并提出投标。它还可以确保你可以瞄准正确的工作类型和客户。并不是每一份邀请都与你的品牌相匹配,也不是每一份工作都值得你花时间去做起草一份成功的提案。竞标者的目标是确定哪些项目值得花时间,然后起草一份令人信服的、准确的、详细的提案,以提高你的获胜几率,并让你的品牌得到应有的关注。

工程招标过程的关键组成部分

现在,我们有什么投标的概述是关于,让我们来仔细看看在这个过程中所涉及的步骤。

1.报价请求

招标从征求阶段开始,在这个阶段,业主为一项工作寻求建议(有时被称为投标)。

在这个阶段,要求承包商提交建议书或投标书。这可以以邀请的形式发送给承包商,其中包含有关工作的所有细节。

一些业主把投标包放在一起,发给资格预审的投标人,或者在招标网站上列出。这些包包括工作的范围,目的是给投标人的信息,他们需要创建准确的建议。

2.分包

江南官网平台总承包商常常不得不将部分工程外包给第三方。这个过程被称为分包。例如,如果一个项目需要专门的工作,如管道、电气等,总承包商会将这些领域分配给专注于这些特定组件的分包商。

在这些情况下,总承包商仍将与业主合作,并负责监督项目的执行。

3.报价提交

报价提交正如它听起来的那样:这是承包商提交他们的提案或投标供审查的部分。至于投标书的内容,这些标书和建议书通常包括:

  • 总承包商的信息
  • 项目摘要和将提供哪些服务的信息
  • 预算提案
  • 时间表和日程安排
  • 工作范围
  • 条款和条件

同样重要的是要注意,一些业主提供投标模板和表格。在这种情况下,承包商必须遵循规定的格式。

4.定标

这是业主评估他们收到的投标并为工作选择最佳投标的过程的一部分。在这个阶段,他们会审查所有的投标书,比较投标书,然后选择他们认为最好的。

业主在选择过程中会考虑不同的因素。由于显而易见的原因,成本是他们的一个重要考虑因素。在许多情况下,业主还会查看承包商的业绩记录、经验和项目组合。

业主可以为他们的投标标准分配分数,并选择得分最高的投标。

5.合同谈判与签订

一旦业主选择了一个出价,他们将进入合同谈判和组建阶段。在这里,业主和承包商将达成协议,并制作一份正式文件,概述项目的条款。

建筑合同有不同的形式,包括:

  • 成本加成合同,承包商获得所有与建筑有关的费用补偿。
  • 江南足球直播在线观看设计合同,它同时处理设计和建造成本。江南足球直播在线观看
  • 保证最高价格合同其中规定了业主支付给承包商的最高金额和上限。
  • 激励施工合同;一旦达到特定的里程碑,业主就会释放约定的付款。
  • 综合项目交付合同,涉及多方——业主、建筑商和设计公司。江南足球直播在线观看
  • 总价合同,其中承包人同意按预定价格交付工程。
  • 时间和材料合同它规定了一个基于利润率,材料和花费在项目上的时间的商定价格。
  • 单价合同在这种情况下,业主按照商定的费率,按单位向承包商支付费用。

6.项目交付选择

业主和承包商还将商定一个项目交付方式。根据项目需要的内容,团队可能会决定选择以下方法之一:

  • 江南足球直播在线观看Design-Bid-Build(数据备份系统),这是一个传统的顺序过程。使用DBB,建筑师在投标阶段开始之前设计一个项目江南足球直播在线观看。一旦竞标被选中,团队将进入建设阶段。
  • 江南足球直播在线观看设计(DB),项目的设计和施工由一江南足球直播在线观看家公司负责。有些人认为DB是一种更直接的交付方法。然而,业主在设计和施工管理方面的投入可能会减少。江南足球直播在线观看
  • 风险建筑管理(CMR)引进一名施工经理,作为业主的顾问。这个人是业主的顾问。他们管理分包商,并承担责任(和风险),以达到里程碑并以承诺的价格完成项目。
  • Multi-Prime (MP)将项目分为三个阶段:设计、工程和施工。江南足球直播在线观看使用MP,在不同的项目阶段与利益相关者有单独的合同。这意味着业主与GCs、贸易承包商等有单独的协议。
  • 综合项目交付(IPD)强调团队合作和责任共担。这种交付方式将业主、设计师和总承包商置于一份合同之下,并将责任、风险和回报江南足球直播在线观看分散到所有各方。

如何完善你的工程投标

你的投标方案有点像简历或工作申请;这将给客户留下第一印象,让他们知道你有多合格,甚至让他们知道当他们与你合作时,他们会期待什么。如果你给客户的第一印象或出价很有吸引力,你就可以进入面试阶段,这大大增加了你被聘用的几率。

你会在很多地方发现投标邀请。当您收到投标邀请时,只需下载应用程序包并仔细查看,以牢固地了解工作是什么,业主需要什么技能,以及他们对工作的任何偏好或规范。这也是确保包真正完整的时间,并且业主或承包商对项目的成本和需要多长时间有一个现实的想法。

在审查过程中,您可以排除不完整、不现实、不符合您的业务规模或特定技能集的包。申请所有的工作都是在浪费你的时间——申请与你的技能并不理想匹配的工作也是如此,除非你有令人信服的理由这样做。你的每一个投标都需要时间,所以明智地利用这些时间,专注于有吸引力的、现实的、最终可以赢得的项目。

工程投标须知

技巧1:提高工作效率

让我们面对现实吧,你的团队效率越高,你的利润空间就越大。在输掉竞争激烈的投标过程后,许多承包商会认为他们输了投标,因为其他承包商的投标“低于成本”。但果真如此吗?事实仍然是,至少有40%的公司不了解或不跟踪他们的成本,如果你在施工投标中输的比赢的多,你应该问问自己,你是否真正了解执行项目的成本。更重要的是,你应该问问自己,你是否可以更经济有效地执行你的项目。

许多建筑专家会正确地建议你关注你的估算过程,而不是成本。但是,提高竞标竞争力的最佳方式不仅仅是跟踪成本,这样你就可以提供更准确的估算,还可以提高你的整体生产率。这样的工具江南娱乐app安卓下载苹果BuildingConnected的投标委员会专业版能帮助你提高整个工作效率吗分段装配

技巧2:先到

赢得更多投标最简单的方法之一(也是最容易被低估的策略之一)就是走在竞争对手的前面。在10个或30个竞争者中赢得竞标是很困难的,但如果是3个呢?业主或总承包商收到的投标越多,你输掉投标的可能性就越大。

很难相信,但赢得竞标并不意味着你必须是一个数学天才。通过使用建筑招标市场和网络在你的竞争对手意识到之前找到工作和项目,你可以先到那里,增加你赢得竞标的可能性。

这些在线工具不仅可以帮助你找到新的工作竞标,还可以让你创建一个公司的简介,将包括在竞标搜索。在一个完美的世界里,你根本不需要出价。工作机会就会从天而降。我们显然不是生活在一个完美的世界里,但是让项目所有者追着你而不是你追着他们不是更好吗?

技巧3:出现在正确的投标名单上

有一份工作并不意味着你就应该去竞标。许多承包商在提交施工投标时犯的最严重的错误之一就是对他们找到的每一项工作都进行投标。从这个意义上说,一个非常有效的投标策略是减少你提交的提案数量。虽然竞争性投标很容易被认为是一种数量游戏,也就是说,你投入的越多,你得到的就越多,但在很多情况下,事实恰恰相反。

通过缩小你的投标机会列表,你将能够提高你的投标质量选择成功概率较高的投标机会。

如何找到合适的出价

那么,如何找到合适的投标机会呢?从建立你的人际网络开始。与你所在市场的人建立联系,并随着时间的推移培养牢固的关系。这样,当你关系网中的某个人遇到机会时,你就会成为第一人选。

这也有助于挖掘包含你可以竞标的工作数据库的竞标网站。这些网站可以让你过滤和分类项目,这样你就可以找到适合你公司的机会。

一些顶级竞价网站包括:

如何选择合适的项目投标

那么什么是“正确的”投标清单呢?正确的投标清单是最适合你公司的。但以下几点是你下次投标项目时需要考虑的:

  • 对你的利基出价。这意味着你应该弄清楚自己最擅长什么,然后只对那些工作出价。你不可能样样都擅长,但你可以在某些方面做得很好。你更擅长商业项目还是工业项目?江南app官网客户端下载安装你更擅长小项目还是大项目?不管是什么,花点时间想想你的团队过去在哪些方面取得了成功——那些你完成的项目带来了重复的业务——然后只对这些类型的项目投标。
  • 停止竞标你的项目不能赢了。有一些项目,无论你投入多少精力和努力,你都无法赢得。如果这个项目需要你缺乏的某种专业知识,不要认为低报价就能弥补你的不足。它不会,你只会成功地浪费你的时间,精力和金钱在一个徒劳的尝试。同样,不要投标那些你通常不工作的项目,或者没有足够的劳动力来满足工作要求的项目。
  • 不要对你没有兴趣的项目投标不太可能赢。很多因素都会增加你中标失败的可能性,但最明显的一个因素是竞标过程的竞争激烈程度。你是和3个还是30个竞争者竞标?花点时间找出并决定只投标少于5个竞争者的工作。不要仅仅追踪投标命中率。按客户、项目类型、地点和竞争对手进行跟踪,并制定基准。通过评估你在整个景观中的记录,你可以开始做出一个经过计算的决定,只有当你有最大的成功可能性时才出价。

技巧4:变得更有价值

当一个公司没有差异化的品牌或者没有真正的竞争优势时,他们的产品或服务就变成了商品。没有人会在商品游戏中获胜;在这个游戏中,每个人都必须大幅削减价格(以及最终的利润率)来赢得竞标。在这方面,价格战的“赢家”是承包商,他们得到了这份工作,因为他们最终出价太低,失去了利润空间。相反,当你拥有一个与众不同的品牌时,你可以开始要求“价格溢价”。溢价是指你的价格超过市场上这些商品和服务的平均价格的数额或百分比。

在开始销售价值而不是价格时,你可以关注的一些属性是专业知识、质量控制、定制和响应能力。当具体考虑建筑行业时,你的客户可以,而且经常会看重这些属性而不是价格:

  • 专业知识和经验当涉及到你所投标的项目类型时,你和你的团队是否拥有最多的技能和经验?
  • 团队的质量和规模-你是否拥有一支高技能的团队和足够的资源来完成一个特定的项目?
  • 客户服务和支持-你的团队是否提供额外的客户服务和支持?
  • 推销术-你有能力在会议、推销或投标中真正“推销”你的团队带来的价值吗?
  • 声誉-你是否在某一特定类型的项目中表现出色?
  • 金融安全-你的公司财务安全吗?你们有更好的付款条件还是需要更少的现金?

通过以上一个或多个属性来区分你的品牌,即使你不是最低价的竞标者,你也能赢得更多的建筑投标。事实上,当你要求价格溢价时,你的出价实际上会更有竞争力。通过出价更高,你将增加你的利润率和底线。

创建一个成功的工程投标

在竞标合同时,每一个细节都很重要——在当今竞争激烈的建筑行业,要想真正脱颖而出,光有最好的价格是不够的。你的提案越全面、越专业、越准确,你就越有可能给总承包商留下良好的第一印象,减少反复,最终赢得这份工作。江南官网平台

这就是为什么我们制作了这份投标清单。使用我们的PDF清单,你可以快速检查你的提案,以确保没有重要的细节(如证书、附录、截止日期)遗漏。把它打印出来,放在你的桌子上,更自信地竞标!

施工投标提交清单

最高投标选择标准

当把投标放在一起时,熟悉业主用来选择提案的标准肯定会有所帮助。考虑以下几点:

成本-所有业主都希望利润最大化,这就是为什么定价是一个重要的考虑因素。业主希望获得最大的回报,他们的钱,许多是非常重视多少项目将花费他们。

能力与经验-除了价格,业主还会考虑承包商的资质。他们可能会看你以前的项目,考察你的专业知识,以确定你是否适合这份工作。

声誉-业主希望尽可能降低风险,因此他们更倾向于与声誉良好的承包商合作。与那些没有良好声誉的人相比,一个有良好记录、良好评价和优秀推荐信的承包商更有可能赢得一份工作。

安全-还是在最小化风险的话题上,没有一个业主想要自己面临安全危机。因此,大多数评估他们所考虑的GCs的安全实践。确保你的安全合规工作井井有条,并准备好回答有关如何保证工作现场安全的问题。

施工投标的跟进

投标提交阶段不会在您提交提案时停止。制定一个后续过程可以帮助你释放短期和长期的好处。

1.改善与总承包商的关系江南官网平台

当你拥有后续过程的所有权时,你便能够向所有人(或总承包商,如果你是分包商的话)证明你是一个容易相处的人,一个优秀的沟通者,并且是游戏中的佼佼者。江南官网平台建筑专业人士希望与承包商和分包商合作,让他们的生活更轻松,所以这是在竞争激烈的环境中脱颖而出的好方法。

2.通过获得反馈进行修改来提高命中率

业主或总承包商不太可能主动向你提供投标反馈,或者让你知道你需要做些什么来提高竞争力。然而,当你跟进并询问他们是否有机会审查你的提案时,你也有机会询问他们是否希望你做任何修改。同样,这些人都很忙,所以要主动确保你的提议达到所有正确的目标。

即使你发现别人已经赢得了这份工作,他们也可能愿意提供反馈,帮助你赢得下一份工作。每次提议后你能得到的信息越多,你就会越专注,越有策略。

3.把时间花在你更有可能赢得的工作上

如果你一直在提交,却没有收到回复,那么也许是时候重新评估竞标承包商的工作是否应该成为你的团队的优先事项了。

这就是后续行动可以派上用场的地方。如果你不断跟进某人,但仍然没有得到任何回复,那么你可能不值得在未来竞标他们的项目。接下来,你可以把精力重新集中在真正尊重你时间的业主和总承包商身上。江南官网平台

记住,每个人都是不同的。首先,为那些以前没有合作过的人制定一个基本的跟进流程(例如,在提交提案后两天发电子邮件,一周后打电话)。将这些任务同步到你的日历上,确保你不会忘记联系他们。然后,在了解每个人的沟通偏好之后,根据他们未来的项目量身定制你的后续跟进。

你为什么没中标

没有人想在竞标中失败,但这在现实中必然会发生。在这里,我们将讨论10个最常见的建筑投标失败的原因。反过来,记住这些失败的策略将帮助你为未来的投标制定成功的提案计划。

1.你不了解工作的范围

施工投标失败的主要原因之一是你不了解工作范围。根据业务字典在美国,工作范围是“在完成一个项目的过程中,根据合同或分包合同进行的工作分工,通常分为有最后期限的具体任务。”

可悲的是,如果你不能完全掌握在征求建议书(RFP)中设定的工作范围,那么你将很难设定正确的任务或截止日期,因此基本上没有机会编制一个获胜的建筑方案。一定要仔细阅读工作范围。如果有一个方面没有意义,或者你需要更多的信息,只要有足够的机会在提案截止日期前提交,就带着任何澄清性的问题回来。

2.价格不合理

如果你似乎无法赢得施工投标,那么价格可能至少是问题的一部分。如果你报错价、多收费或低标价,你的客户是不会高兴的。甚至出价低于你的价值也是一个问题,因为这会导致评估团队怀疑你的专业水平。

记住,报价过高和过低都是一个危险信号。虽然你不可能预测你的竞争对手的报价会降到最低,但最好的策略是少担心报价过低或过高。

3.你没有明确说明你的成本

今天在看投标时,评估小组在看价格时可能会感到震惊。这并不是说建设成本是不合理的,或者是破坏交易的,或者是你不能收取你的价值。你唯一要做的就是:一行一行地清楚地解释你的成本,并展示雇佣你将如何为他们提供他们在项目中寻找的价值。

4.你没有展示你的经验

许多公司写了很棒的提案,然后忘记了用证据来支持它们。在提交投标书和建议书时,一定要记得包括相关的过去项目。毕竟,你已经完成了很棒的工作,所以别忘了展示出来。

5.你的推荐信没有达到标准

推荐信很重要,而且不仅仅是大学申请。提供正确和相关的推荐信来展示你的表现和记录。使用更少的引用比牺牲它们的质量要好。如果你在一个项目中遇到了不稳定的关系,那最好还是把它放下,因为它确实是决定你输赢的决定性因素。

6.你的安全记录不理想

良好的安全记录意味着更少的风险和更少的成本,这两者都是客户所关心的。如果你的安全记录有问题,你不太可能中标。

如果你担心你的安全记录,是时候制定一个新的方法了。你需要创造一种安全优先的文化,这意味着精心制定安全计划,并教育你的员工遵守标准的最佳方式。例如,这里有今天,员工可以采取七个简单的步骤来提高安全水平。如果这是一个问题,这是你应该首先解决的问题——这不仅是为了你赢得施工投标的机会,也是为了你公司未来的总体福祉。

7.你丢失了文件和信息

如果你想赢得建筑投标,完成你的提案和投标是至关重要的。即使是一个小的缺失部分或文件也会立即取消你的资格。确保你提交了所有要求的东西。在提交提案之前,你应该对文件的每个部分进行两次、三次甚至四次检查。

8.你没有仔细阅读RFP

如果你没有仔细阅读RFP,你就会陷入困境。RFP会要求提供非常具体的信息,最好完全按照指示去做。不要偏离它们,坚持页数和提交细节的任何要求。这表明你是一个专业人士,你尊重你的客户的需求和偏好。

9.你迟交了

在提交投标时,即使是一分钟也很重要。如果你不能在一开始就遵循一个简单的截止日期,客户凭什么相信你会坚持长达数年的预算时间表?在您提交施工方案之前,请留出足够的时间来浏览投标系统,因为这些系统可能手动操作繁琐且速度缓慢。底线:如果你想赢得建筑投标尝试,坚持最后期限。

10.你没有使用正确的工具

在项目中使用正确的工具和设备对项目的成功至关重要。在你的提案或面试中,你可能会特别说明你将使用或在以前的项目中使用的数字工具,但它们是正确的吗?所有者可能在以前的项目中有使用特定软件和技术工具的经验,并且可能正在寻找它们。做好调查,了解行业的最新创新,并在提案中展示它们的价值。

像赢家一样出价

是时候停止为生存而竞价,开始为胜利而竞价了。经营企业很像赌博,赔率(或竞争)往往对你不利,降低出价似乎是你最安全的选择。

但是,有了正确的工具和坚实的战略,你的公司就可以成为市场上一个重要的参与者,你可以开始增加赢得更多项目的几率,而不会低估你的服务。很快,你就会花更少的时间去投标,花更多的时间去赢得工作,因为你有了正确的策略和工具来有效地评估合适的机会,并最终创造出让你的公司脱颖而出的建议。

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更多关于招标技术的伟大信息

在本指南中,我们分析了工程投标数字化的诸多好处,以及专业承包商在成功采用数字化投标解决方案时应该关注的三个类别。

你将学习:

  • 如何向领导证明投资投标软件的价值
  • 解决内部对技术反对的最佳策略
  • 精简的投标流程将如何帮助您赢得更多合适的项目

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恩典埃利斯

欧特克数字建筑博客主编

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